建立備份檔案

Back up your inbox and contacts (2) Create a backup file

現在就讓我們試著使用匯出功能建立電子郵件、連絡人及其他資料的備份資料。

練習:啟動 Outlook

Doctor

如需了解如何啟動 Outlook,請參閱啟動和結束 Outlook

  1. 按一下 [檔案] 索引標籤,然後按一下 [開啟],再按一下 [匯入]

按一下 [檔案] 索引標籤、[開啟舊檔],開啟 [匯入及匯出精靈]。

隨即顯示 [匯入及匯出精靈] 對話方塊。

  1. 選取 [匯出至檔案],然後按 [下一步] 按鈕。

按一下 [匯出至檔案],然後再按 [下一步]。

  1. 選取要備份的資料類型。

選取您要備份的資料類型,然後按 [下一步]。

在此案例中,請選取 [Outlook 資料檔 (.pst)],然後按 [下一步] 按鈕。

  1. 選取要備份的項目。

選取要備份的項目。

若選取帳戶名稱,將會備份所有的 Outlook 資料。若選取特定的資料夾 (例如 [收件匣]) 或功能 (例如 [行事曆][連絡人]),則只會備份所選資料夾或功能的資料。

選取要備份的資料夾後,按 [下一步] 按鈕。

提示:何謂 [包含子資料夾]

Doctor

若選取 [包含子資料夾] 核取方塊,匯出的資料將會包含您在資料夾 (例如 [收件匣][寄件備份]) 內建立之子資料夾的資料。

  1. 指定備份資料的位置及檔案名稱。

Specify the backup data location and file name.

若按一下 [瀏覽] 按鈕,即會顯示 [開啟 Outlook 資料檔] 對話方塊。

使用 [開啟 Outlook 資料檔] 對話方塊指定檔案位置。

您可以在儲存目的地方塊中指定備份資料的儲存位置。在此案例中,指定的是 [桌面]

[檔案名稱] 方塊中輸入的預設名稱為 [備份]。

根據預設,[檔案名稱] 方塊中會輸入 [備份]。

若要變更檔案名稱,請輸入新的檔案名稱。

Change the file name and click OK.

按一下 [確定] 按鈕。

儲存目的地與檔案名稱會顯示在 [匯出檔案名稱] 方塊中。

您為備份資料指定的儲存位置與檔案名稱會顯示在 [另存匯出檔案為] 方塊中。

提示:如何才不會忘記備份資料的儲存位置?

Doctor

建議寫下備份資料的位置,或將 [另存匯出檔案為] 方塊中的儲存位置與檔案名稱複製到文字檔案,以便於還原備份資料或將備份資料複製到 CD-ROM 時參考。

  1. 按一下 [完成] 按鈕。

按一下 [完成],匯出資料。

如此即會建立備份資料。

提示:顯示 [建立 Outlook 資料檔] 對話方塊時該怎麼辦

Doctor

[建立 Outlook 資料檔] 對話方塊能讓您設定密碼,在還原備份資料檔時,一定要輸入該密碼。

您可以使用 [建立或開啟 Outlook 資料檔] 對話方塊來設定密碼。
若要設定密碼,請在 [密碼][確認密碼] 方塊中輸入密碼,然後按一下 [確定] 按鈕。

當密碼輸入畫面再次出現時,請輸入密碼,然後按一下 [確定] 按鈕。

若不設定密碼,請勿輸入任何內容,直接按一下 [確定] 按鈕。

下一步將備份檔案複製到 CD 或 DVD

<<上一步 | 1 2 3 4下一步 >>

擴展您的技能
探索訓練
優先取得新功能
加入 Office 測試人員

這項資訊有幫助嗎?

感謝您的意見反應!

感謝您的意見反應! 我們將協助您與其中一位 Office 支援專員連絡以深入了解您的意見。

×