建立以試算表為基礎的清單

建立以試算表為基礎的清單

重要:  本文係由機器翻譯而成,請參閱免責聲明。本文的英文版本請見這裡,以供參考。

您可以儲存當您建立SharePoint清單匯入現有的試算表檔案的時間。當您從試算表中建立清單時,其標題變成在] 清單中的欄,而其餘的資料已匯入為清單項目。匯入試算表,也是使用方式來建立不預設的 [標題] 欄的清單。

重要: 

  • 您可以使用 32 位元版本的 Internet Explorer 10 或 11,匯入試算表。匯入試算表是 ActiveX。清單匯入之後,您可以使用的清單中SharePoint任何支援的瀏覽器,然後。

  • 將資料移到SharePoint的另一個方法是將表格匯出直接從 Excel。取得詳細資訊,請參閱匯出 Excel 表格至 SharePoint

  • 在 SharePoint 上的其他資訊支援的瀏覽器,請參閱規劃 SharePoint Server 中的瀏覽器支援

重要: 如果您收到錯誤訊息,告訴您要匯入有效試算表不是有效的或不含任何資料,請新增您要開始在Internet Explorer 網際網路選項] 中的 [安全性] 索引標籤上的 [受信任的網站] 清單的SharePoint網站。

更新 2017 年 4 月 25,獎狀客戶意見反應

在 SharePoint Online、2016 和 2013 中建立以試算表為基礎的清單

  1. 在您要新增以試算表為基礎的清單之網站上,請移至 [設定] Office 365 設定按鈕 ,然後按一下 [新增 App]。

  2. 在 [尋找 App] 欄位中,輸入試算表,然後按一下搜尋圖示 搜尋方塊放大鏡圖示

    已輸入試算表並醒目提示搜尋按鈕的 [尋找 App] 欄位
  3. 在搜尋結果頁面中,按一下 [匯入試算表]。

    在新增 App 對話方塊中醒目提示匯入試算表 App
  4. 在 [新增] App 頁面中,輸入清單的 [名稱]。

    在大多數的檢視中,名稱會出現在清單頂端,成為清單頁面網址的一部分,同時也會出現在協助使用者尋找清單的網站瀏覽中。您可以變更清單名稱,但網址會維持不變。

    醒目提示匯入已填寫名稱和檔案位置的新增 App 對話方塊
  5. 輸入選填的 [描述]。

    在大多數的檢視中,描述會顯示在名稱底下。您可以使用清單設定隨時變更清單描述。

  6. [瀏覽] 到試算表,或輸入試算表的 [檔案位置]。完成後,請按一下 [匯入]。

    試算表會在 Excel 中開啟,而您會看到 [匯入到 Windows SharePoint Services 清單] 視窗。

  7. 在 [匯入到 Windows SharePoint Services 清單] 視窗中,選擇 [表格範圍]、[儲存格範圍] 或 [命名範圍]。若要手動選取範圍,請選擇 [儲存格範圍],然後按一下 [選取範圍]。在試算表中,按一下左上方的儲存格、按住 Shift 鍵,然後選取您想要的右下方儲存格範圍。

    醒目提示範圍的 Excel 試算表

    範圍會顯示在 [選取範圍] 欄位中。按一下 [匯入]。

    醒目提示 [匯入] 的匯入到試算表對話方塊

    匯入試算表之後,請檢查清單的欄,以確認資料已按照您的預期匯入。例如,您可能想要指定欄包含貨幣,而不是數字。若要檢視或變更清單設定,請開啟清單,按一下 [清單] 索引標籤或按一下 [設定] Office 365 設定按鈕 ,然後按一下 [清單設定]。

  8. 試算表資料會顯示在 SharePoint 的清單中。

    SharePoint Online 中的清單

在 SharePoint 2010 或 SharePoint 2007 中建立以試算表為基礎的清單

  1. 依序按一下 [網站動作] [網站動作] 功能表 、[檢視所有網站內容] 以及 [建立] [建立] 按鈕

    附註: SharePoint 網站可能已大幅修改。如果您找不到選項 (例如命令、按鈕或連結),請連絡您的系統管理員。

  2. 在 SharePoint 2010 的 [所有類別] 底下,依序按一下 [空白和自訂]、[匯入試算表] 以及 [建立]。

    在 SharePoint 2007 的 [自訂清單] 底下,按一下 [匯入試算表],然後按一下 [建立]。

    醒目提示匯入試算表和建立的建立對話方塊
  3. 輸入清單的 [名稱]。[名稱] 為必填項目。

    在大多數的檢視中,名稱會出現在清單頂端,成為清單頁面網址的一部分,同時也會出現在協助使用者尋找清單的網站瀏覽中。您可以隨時變更清單名稱,但網址會維持不變。

  4. 輸入清單的 [描述]。[描述] 為選填項目。

    在大多數的檢視中,描述會顯示在名稱底下。您可以變更清單的描述。

    醒目提示 [匯入] 的建立匯入試算表對話方塊
  5. [瀏覽] 或輸入您要匯入之試算表的 [檔案位置],然後按一下 [匯入]。

  6. 在 [匯入到 Windows SharePoint Services 清單] 對話方塊中,選取 [範圍類型],在 [選取範圍] 中,指定您要用來建立清單之試算表的範圍。

    匯入到 SharePoint 清單

    附註:  根據您的試算表程式而定,您可能可以直接在試算表中選取想要的儲存格範圍。必須已經在試算表中定義表格範圍和命名範圍,才能在 [匯入到 Windows SharePoint Services 清單] 對話方塊中選取它。

  7. 按一下 [匯入]。

匯入的清單

匯入試算表之後,請檢查清單的欄,以確認資料已按照您的預期匯入。例如,您可能想要指定欄包含貨幣,而不是數字。若要檢視或變更清單設定,請開啟清單,按一下 [清單] 索引標籤或按一下 [設定],然後按一下 [清單設定]。

為清單建立的欄類型是根據試算表的欄中之資料種類。例如,包含日期之試算表的欄通常會是 SharePoint 清單中的日期欄。下列影像是透過匯入上一個影像中之試算表所建立的 SharePoint 清單。

所有版本的 SharePoint 都可以讓您匯入資料試算表,雖然不同版本之間的做法會稍有不同。此處的範例使用 Excel,但您也可以使用其他相容試算表。如果無法支援您試算表程式的原生檔案格式,請將您的資料匯出到逗號分隔格式 (.CSV),然後使用該檔案匯入。

如需有關如何自訂以及將匯入的清單新增到頁面或網站之主題連結,請參閱清單簡介

附註: 通常會根據欄包含的資料類型,設定 SharePoint 網站上的欄。不過,匯入清單之後,您應檢查欄和資料,以確認一切皆已按照您的預期匯入。例如,您可能想要指定欄包含貨幣,而不只是數字。若要檢視或變更清單設定,請開啟清單,然後按一下 [設定] 功能表上的 [清單設定]。

頁面頂端

新增網站至您信任的網站] 區域

  • 開啟 Internet Explorer,按一下 [工具],再按一下 [網際網路選項]

  • 選取 [安全性] 索引標籤,按一下 [信任的網站],再按一下 [網站

  • 您位於網站應該會出現在將此網站加到該區域:欄位中,按一下 [新增]。

  • 按一下 [關閉],然後按一下 [確定]

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附註: 機器翻譯免責聲明︰本文係以電腦系統翻譯而成,未經人為介入。Microsoft 提供此等機器翻譯旨在協助非英語系使用者輕鬆閱讀 Microsoft 產品、服務及技術相關內容。基於本文乃由機器翻譯而成,因此文中可能出現詞辭、語法、文法上之錯誤。

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