建立並連結 Project 2007 工作

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卡爾 Chatfield 和 Timothy 什麼

卡爾 Chatfield是通過認證的專案管理專業 (PMP) 使用的 Microsoft Office Project,以及特定合用性問題。

Timothy 什麼先前有數種幾年的處理身為 Office Project 支援專業人員。Tim 建立深入瞭解技術軟體。

卡爾和 Timothy 是Microsoft Project 2000 步驟步驟Microsoft Project 版本 2002年步驟步驟Microsoft Office Project 2003 步驟步驟Microsoft Office Project 2007 步驟步驟,從所有作者Microsoft 重複按。

本文內容

輸入任務

估計工期

將任務組織階段

連結任務

任務是最基本的建置組塊的任何專案,工作代表完成專案目標的完成的工時。工作描述順序、 工期及資源需求的專案工作。有兩種層級的工作,摘要任務,摘要或 「 彙總 」 的工期及任務和子任務的成本的共同構成專案生命週期中的重要事件。本文提供有關任務可協助您使用Microsoft Office Project 2007一些重要概念的簡介。

輸入任務

Project 2007可用來追蹤與您管理的專案相關的工作。若要輸入專案任務,請先尚未在執行時,啟動Project 2007 。在開啟後您正在處理的專案,儲存格中面的 [任務名稱] 欄標題中,輸入您的第一個工作,然後按 enter 鍵。

將工作輸入至專案

例如,如果您使用Project 2007追蹤視訊專案所需的工作,您可能會開始在第一個儲存格輸入生產前,以。接下來,輸入任務名稱,按下 ENTER 後每個任務名稱] 下方的剩餘工作:

開發指令碼

開發生產版面

選擇位置

按住 auditions

製作

排練

羊視訊

記錄資料

Project 2007將一天的工期指派給新的工作,並問號表示這是估計的工期。對應的任務長條圖的一天的長度會出現在甘特圖]。根據預設,任務開始日期是專案的開始日期相同。

甘特圖中的工作列

提示: 如果除了任務資訊中直接輸入Project 2007,您可以開發其他應用程式中的任務清單,然後將其匯Project 2007。例如, Project 2007安裝 Excel 範本名稱為 Microsoft Project 任務清單匯入範本,您或其他人可以填寫並再匯入Project 2007具有適當的結構。在 Excel 中,此範本,會出現在 [範本] 對話方塊中的 [試算表解決方案] 索引標籤。您也可以將 [專案計劃匯入您的 Outlook 工作清單。在Project 2007,在 [工具] 功能表上按一下 [匯入 Outlook 工作

定義權限可傳送作業的右的工作

每個專案具有最終目標或用途: 已啟動專案的原因。這稱為專案可傳送作業。這可傳送作業是通常產品,例如電視廣告,或服務或事件,例如軟體訓練課程。定義正確的任務,以建立權限可傳送作業是不可或缺的技能的專案經理。您在Project 2007中建立的工作清單應該描述所有的工作,以及僅順利完成專案所需的工時。

在開發您的工作清單,您可能會發現辨別產品範圍從專案範圍,還是有幫助。產品範圍描述品質、 功能和函數的專案的交付項目。例如,如果可傳送作業是商業電視,產品範圍可能會包含其長度]、 [主旨],以及 [對象。專案範圍,相反地,說明這類的產品或服務進行所需的工作量。在我們的案例中,專案範圍包含相關的商業拿著 auditions,噴射視訊,請編輯,例如等電視建立詳細的工作。

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估計工期

任務的工期就是時間的您預期完成任務花費量。Project 2007可以使用任務的工期,範圍從分鐘至月。根據您專案的範圍,您可能要使用工作期間的時數、 日和週刻度上。

例如,專案可能的工作時間定義為下午 5 小時午餐與星期一至星期五,透過上午 8 離開定義晚上和週末為非工作時間的專案行事曆。如果您估計任務所需的工作時間的 16 小時,您可以輸入其工期為2d排程工時超過兩個八小時工作日。上午星期五 8 開始工作,然後應該它不會完成直到在下列下午 5 星期一。想在週末不排定任何工作,因為星期六和星期日定義為非工作時間。

提示: 您可以決定專案的整體工期的計算的最早開始日期和撰寫該任務的最新的完成日期之間的差異。其他因素,例如任務關聯也會影響專案工期。因為Project 2007區別工作時間和非工作時間,任務工期不一定會對應至經過的時間。

提示: 您可以排程工作時間和非工作時間期間發生的工作。若要這麼做,分派給任務的工期。您輸入 24 小時制的工期前面加上e的工期縮寫。例如,輸入3ed表示 24 小時制的三天。您可以使用 24 小時制的工期的任務,您就沒有直接控制幫您依然是您的專案的關鍵。例如,您可能需要建築專案中的任務水泥灌漿 foundation移除 foundation 表單。如果是這樣,您可能也想工作,因為您不想要移除的表單,直到混凝土具有修復,稱為 [混凝土修復以下時,請等候等待修整的灌漿 」任務必須 24 小時制的工期,因為專案會在連續範圍的天、 是否工作或非工作日修整。如果混凝土修整 48 小時,您可以輸入該任務的工期作為2ed、 排程任務星期五上午 9 和預期會完成星期日 9 上午在大部分情況下,不過,您會使用Project 2007nonelapsed 工期。

Project 2007分鐘的時間及期間的時數會使用標準的值: 一分鐘等於 60 秒數,而一小時等於 60 分鐘的時間。不過,您可以定義非標準期間的天數、 週和月,為您的專案。若要這樣做,請在 [工具] 功能表上,按一下 [選項] 命令,然後在 [選項] 對話方塊中,按一下 [行事曆] 索引標籤,如下所示。

[選項] 對話方塊

您如何得到正確的任務工期?

估計任務工期時,您應該考慮兩個一般的規則。

  • 整體專案工期通常與任務工期。長專案通常是已具有更長的時間超過執行工作來說專案的工期的任務。

  • 如果您對專案計劃追蹤進度,您必須考慮的層級您想要套用至您的專案任務的詳細資料。如果您有多年曆專案,例如,它可能無法實務或甚至可以追蹤以分鐘或小時的工作。一般而言,您應該衡量任務工期的詳細資料] 或 [表單控制項的重要,但不較低最低層級。

對於您實際的專案,您會經常估計任務工期。任務工期估計的好來源包括:

  • 從先前類似的專案,歷程記錄的資訊。

  • 從將完成工作的人員的估計值。

  • 人有管理類似專案的專家判斷。

  • 標準的專業或工業進行專案類似到您的組織。

複雜的專案,您可能會結合這些及其他來源來估計任務工期。因為不正確的任務工期估計的主要來源中的任何專案風險,建立好的估計值是值得耗用的投入比。

一個一般法則考慮稱為8/80 規則。此規則建議該任務工期八個小時的時間 (或一天) 和 (10 個工作日或兩個星期) 的預計 80 小時通常調整大小可管理的工期。小於一天的工作可能太細的而且超過兩週才能完成的工作可能太長,無法正確地管理。原因有許多合法要中斷此規則,但其指導方針值得考慮大部份您專案中的工作。

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將任務組織階段

還是有幫助組織密切相關的工作,代表專案的工作階段到的主要部分的群組。檢閱時專案計劃,觀察工作階段協助您和其他人在思考主要工作項目和詳細的工作項目。例如,是常見影片或視訊專案分成主要生產前與後製生產,例如工作階段。您可以建立階段由縮排或凸排任務。可以也摺疊的工作清單至階段,就像您可以使用 Word 中的大綱。在Project 2007,階段會以摘要任務。

摘要任務的其他工作的行為不同。您無法編輯其工期,直接啟動日期或其他計算的值,因為這項資訊是衍生或 「 縮合 」 的詳細資料的工作,稱為子任務(這些會出現在摘要任務下方縮排)。Project 2007計算摘要任務的工期,如的時間範圍從最早開始日期到最晚完成的子任務的日期。

由上而下由下而上規劃

開發工作和階段的兩種最常見的方法是由上而下由下而上規劃。

  • 由上而下的計劃。    識別主要階段或專案的產品,才能完成這些階段工作填滿之前。複雜的專案可以有多個圖層的階段。這種方法可從一般特定。

  • 由下往上規劃。    會識別為許多底部層級之前組織成邏輯群組,稱為階段盡可能詳細的工作或摘要任務。這種方法可從特定一般。

建立正確的工作和最複雜的專案階段需要由上而下由下而上規劃的組合。常見的開始建立專案經理,專案 (由上而下),以及將執行提供詳細工作的專案的資源的主要階段填寫每個階段 (由下而上)。

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連結任務

專案需要以特定順序中執行的工作。例如,filming 場景的工作,必須完成編輯 filmed 的場景的工作可能會發生。兩個任務有完成-開始關聯(也稱為以連結或相依性),有兩個重點:

  • 第二個任務必須晚於第一項工作。這是順序

  • 第二個任務在已完成的第一個工作; 時,才會發生這是相依性

Project 2007,在第一個工作 (「 底片場景 」) 也稱為前置任務,因為它之前依存的任務。稱為後續任務(「 編輯 filmed 的場景 」) 的第二個工作,因為它成功它所依存的任務。任何任務可以是一個或多個後續任務的前置任務。同樣地,任何任務可以是一個或多個前置任務的後續。

代表任務關聯與處理變更排程的開始和結束日期是一個區域中的排程引擎,例如Project 2007,使用真的支付關閉。例如,您可以變更任務工期或新增或移除的連結的任務,鏈結中的工作和Project 2007會相應地重排任務。

任務關聯會出現在Project 2007數種方式:

  • 在 [甘特圖] 及 [網狀圖] 檢視任務關聯會顯示為任務連結線。

  • 在表格中,例如 [項目] 資料表中的前置任務的任務識別碼會出現在後續任務的 [前置任務] 欄位。

您可以建立任務之間的連結,以建立任務的關聯。工作先輸入時,預設所有排定開始的同一天,專案的開始日期。不過,您可以使用不同的方法來建立多個任務之間的連結。例如,您可以建立兩個任務,按一下 [編輯] 功能表上的 [連結任務之間的完成-開始相依性。

提示: 若要建立完成-開始相依性,您可以按一下 [標準] 工具列上的 [連結任務] 按鈕。

下圖顯示當與 「 完成-開始 」 關聯性連結工作 2 和 3, Project 2007變更任務 3 的開始日期到下一個追蹤完成的任務 2 (在週末略過) 的工作日。測試生產摘要任務的工期相對成長。

與「完成-開始」關聯性連結的任務

提示: 若要取消連結任務,選取您想要取消的任務,然後按一下 [標準] 工具列上的 [取消連結任務] 按鈕。您也可以編輯] 功能表上,按一下取消連結任務。如果您取消連結任務的完成-開始關係鏈結中的單一工作, Project 2007將重新建立剩餘任務之間的連結。

您可以連結任務數個其他方法包括:

  • 一次連結多個任務

  • 在其中一項任務是另一個任務的前置任務的兩個任務連結

  • 連結] 群組中的剩餘任務,然後再連結兩個摘要任務

提示: 使用摘要任務工作時,您可以連結摘要任務 (如上述的步驟) 直接或連結在第二階段中第一個階段與最早的任務的最新的工作。排程最後的結果是在任一種情況下一樣的。在任何情況下,不過,可以您連結摘要任務至其中一個自己的子任務。這樣會建立循環的排程問題,因此Project 2007不允許其。

提示: 您也可以建立完成-開始之間的關聯性甘特圖中的 [工作] 右側。指向前置任務的任務列,直到指標變成四向星形。向上或向下後續任務的任務列,然後拖曳滑鼠指標。當您正在拖曳滑鼠指標以建立任務的關聯性時,指標圖像就會變成鏈連結。

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