建立並管理專案間的相依性

重要:  本文係由機器翻譯而成,請參閱免責聲明。本文的英文版本請見這裡,以供參考。

專案間相依性提供您顯示專案是另一個專案可傳送作業完成而定,才能成功的方式。藉由建立專案間相依性,可以在文件,並不會導致排程為追蹤專案。

設定專案間的相依性分為兩步驟進行。首先,您必須確認專案的可傳送作業。確認後,再於其他專案中設定可傳送作業的相依性。

本文內容

關於專案間的相依性

確認專案可傳送作業

在其他專案中設定可傳送作業的相依性

關於專案間的相依性

建立專案間的相依性與跨專案連結任務不同。有了專案間的相依性:

  • 您可以按照其他專案的可傳送作業,而不是它的任務,設定專案或者專案的特定任務。

  • 您採用的專案,如果日期變更,不會影響專案和任務開始和完成日期。

我應該在什麼時候使用專案間的相依性,而非跨專案連結?    如果您的專案依附於其他專案的某些方面,並且相依性不見得是繫於某項特定的任務時,就可以使用專案相依性,明確地確認各專案對於關聯性的影響。如果您的專案含有特定任務,並且這個任務必須依附於其他專案的特定任務,則可以使用跨專案連結,將這兩個任務的日期相繫。

附註: 

  • 您必須儲存專案,而且這個專案也必須要有 Microsoft Office Project Server 2007 所提供的工作區網站,才能設定專案間的相依性。

  • 若任務有關聯的可傳送作業,則任務的 [可傳送作業類型] 欄位包含 1;若任務有關聯的專案間相依性,則包含 2;或者若任務沒有關聯的可傳送作業或專案間相依性,則包含 0。

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確認專案可傳送作業

  1. 請按一下 [共同作業] 功能表上的 [管理可傳送作業]。

  2. 在 [可傳送作業] 窗格按一下 [新增可傳送作業]。

  3. 若要指示可傳送作業是特定任務的產品,按一下專案的任務,然後選取 [新增可傳送作業] 的 [連結至專案任務] 窗格的 [連結至選定任務] 核取方塊。

    附註: 當您將可傳送作業連結到特定任務時,會使用該可傳送作業之 [開始] 和 [完成] 日期的 [甘特圖],便隨即出現。

    如果這個可傳送作業不會連接到特定任務,請清除 [連結至選定任務] 核取方塊。

  4. 在 [可傳送作業詳細資料] 下方的 [標題] 方塊輸入可傳送作業的標題。

  5. 在 [開始] 方塊輸入可傳送作業的提供日期。

  6. 輸入可傳送作業何時完成 [完成時間] 方塊中的日期。

    附註: 如果要在同一天完成並使用這個可傳送作業,請在 [開始] 和 [完成] 方塊中輸入相同的日期,表示該可傳送作業為一個里程碑。

  7. 按一下 [完成]。

起初在確認專案的可傳送作業之後,您可能會發現必須變更或刪除可傳送作業。

  • 若要變更可傳送作業,在 [可傳送作業] 窗格,按一下要編輯的可傳送作業,然後按一下 [編輯可傳送作業]。修改可傳送作業,然後按一下 [完成],儲存變更。

    提示: 您也可以按一下 [瀏覽器中編輯],使用 Microsoft Office Project Web Access 編輯可傳送作業。

  • 若要刪除可傳送作業,在 [可傳送作作業] 窗格,按一下要刪除的可傳送作業,然後按一下 [刪除可傳送作業]。

為何我在交付項目] 窗格中的可傳送作業名稱左邊的紅色驚嘆號?

當專案中的可傳送作業沒有與伺服器同步時,[可傳送作業] 窗格中的可傳送作業名稱左邊會出現紅色驚嘆號。

可傳送作業 (位於專案計劃的本機複本中) 可能會因為各種情況,而無法與伺服器保持同步。

例如,可傳送作業會因為下列情形而無法保持同步:

  • 在伺服器直接修改可傳送作業的任何內容。

  • 無法連線伺服器時,修改可傳送作業的內容。

若要將本機的專案計劃與伺服器保持同步,請執行下列步驟:

  1. 請按一下 [共同作業] 功能表上的 [管理可傳送作業]。

    提示: 如果 [可傳送作業] 窗格已經開啟,請按一下 [取得更新],從伺服器取得最新的資料。

  2. 在 [可傳送作業] 窗格,按一下與伺服器不同步且標示紅色驚嘆號的可傳送作業。

  3. 按一下 [接受伺服器的變更]。

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在其他專案中設定可傳送作業的相依性

  1. 在 [共同作業] 功能表按一下 [管理可傳送作業的相依性]。

  2. 在 [相依性] 窗格按一下 [新增相依性]。

  3. 在 [新增相依性] 窗格的 [依存專案],從下拉式清單選取專案。

  4. 在 [選取可傳送作業] 按一下專案要依存的可傳送作業。

    提示: 選定交付結果後,您可以按一下 [新增相依性] 窗格中的 [在瀏覽器檢視選取的可傳送作業],在建立相依性之前檢視這個交付結果的內容。

  5. 若要指示專案的特定任務要依存於選取的可傳送作業,按一下專案的任務,然後選取 [連結至專案任務] 的 [連結至選定任務] 核取方塊。

    附註: 當您將相依性連結到特定任務時,會使用該相依性之 [開始] 和 [完成] 日期的 [甘特圖],便隨即出現。

    如果這個相依性沒有連接到特定任務,請清除 [連結至選定任務] 核取方塊。

  6. 按一下 [完成]。

起初在確認專案間的相依性之後,您可能會發現必須變更或刪除相依性。

  • 若要變更專案間相依性,在 [相依性] 窗格按一下想變更的相依性,然後按一下 [編輯相依性]。修改相依性,然後按一下 [完成],儲存變更。

    提示: 若要檢視與您專案的相依性相關的可傳送作業,請在 [相依性] 窗格中按一下所要檢視可傳送作業的相依性,然後按一下 [在瀏覽器檢視可傳送作業]。在檢視與您專案的相依性相關的可傳送作業之後,您可能也要檢視自己專案中的交付結果。若要執行這項操作,請在 [相依性] 窗格中按一下 [在瀏覽器開啟可傳送作業],或在 [共同作業] 功能表上按一下 [管理可傳送作業]。

  • 若要刪除專案間的相依性,請在 [相依性] 窗格中按一下要刪除的相依性,然後按一下 [刪除相依性]。

為何我在交付項目] 窗格中的可傳送作業名稱左邊的紅色驚嘆號?

專案計劃本機複本中的專案間相依性,可能因為各種情況,而無法與伺服器保持同步。

例如,專案間的相依性會因為下列情形而無法保持同步:

  • 在伺服器修改專案間相依性的任何內容。

  • 無法連線伺服器時,修改專案間相依性的內容。

  • 刪除專案間相依性連結的可傳送作業。

當專案中的專案間相依性沒有與伺服器同步時,[相依性] 窗格中的專案間相依性名稱左邊會出現紅色驚嘆號。

若要將本機的專案計劃與伺服器保持同步,請執行下列步驟:

  1. 在 [共同作業] 功能表按一下 [管理可傳送作業的相依性]。

    提示: 如果 [相依性] 窗格已經開啟,請按一下 [取得更新],從伺服器取得最新的資料。

  2. 在 [相依性] 窗格,按一下與伺服器不同步且標示紅色驚嘆號的相依性。

  3. 按一下 [接受伺服器的變更]。

頁面頂端​

附註: 機器翻譯免責聲明︰本文係以電腦系統翻譯而成,未經人為介入。Microsoft 提供此等機器翻譯旨在協助非英語系使用者輕鬆閱讀 Microsoft 產品、服務及技術相關內容。基於本文乃由機器翻譯而成,因此文中可能出現詞辭、語法、文法上之錯誤。

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