建立並列印單一信封

重要:  本文係由機器翻譯而成,請參閱免責聲明。本文的英文版本請見這裡,以供參考。

列印信封的訣竅是在於瞭解信封送入印表機的方式。 Word 可從印表機取得資訊並顯示正確的送入選項,因此可協助您進行列印。

  1. 在 Word 中開啟文件。

  2. 按一下 [郵寄],然後按一下 [信封]。

    在 [郵件] 索引標籤上,按一下 [信封] 以選取並輸入要列印在信封上的地址。

    隨後 Word 便會顯示 [信封] 對話方塊。

    輸入地址並在 [信封] 對話方塊中設定樣式及選項。
  3. 在 [收件者地址] 中,輸入目的地地址。

  4. 在 [寄件者地址] 中,驗證地址或輸入其他地址。

    清除 [使用我的地址],然後按一下 [插入地址],從您的連絡人選取寄件者地址。

    如果您選的是 [使用我的地址],Word 便會自動填入與您連絡人資訊相關的地址。 如果您要輸入其他地址,請清除 [使用我的地址] 核取方塊,然後輸入一個替代的地址,或者按一下 [插入地址],在您的連絡人中尋找替代的地址。

  5. 如果您要從印表機提供的設定中,選取信封的大小和方向,請按一下 [版面設定]。

    按一下 [版面設定],從您的印表機所提供的設定中選取信封大小和版面配置。
  6. 如果您要在目前開啟的文件中,加入信封成為其中一頁,請選取 [將此信封插入現用的文件]。

    如要包含此信封作為目前文件的一部分,請選取 [插入] 將這個信封插入使用中的文件。
  7. 如果收件者和寄件者地址都正確,請按一下 [確定]。

    隨後 Word 便會開啟一個新視窗,列出地址讓您選擇列印在信封上。

  8. 在信封上另外進行其他修正,然後在 [檔案] 功能表上,按一下 [列印]。

變更大小、字型或版面配置

  1. 如果您要變更信封的大小、地址的字型或地址的版面配置,請按一下 [郵寄] 索引標籤,然後按一下 [信封]。

  2. 如果您要變更收件者地址或寄件者地址的字型或字型大小,請在您要變更的地址底下,按一下 [字型]。

    隨後 Word 便會開啟 [字型] 對話方塊。

    在 [字型] 對話方塊中,變更所選文字的字型。
  3. 針對您要變更的地址字型,選取或輸入新的設定,然後按一下 [確定]。

  4. 若要變更信封上的地址位置,請在 [收件者地址] 或 [寄件者地址] 底下,按一下 [位置],開啟 [地址位置] 對話方塊。

    在 [地址位置] 中,您可以變更收件者地址和寄件者地址分別與信封邊緣之間的距離。
  5. 變更 [地址位置] 中所顯示的任何或所有距離,然後按一下 [確定]。

  6. 若要將信封大小改為您印表機所提供的另一個設定,請按一下 [版面設定]。

  7. 若要定義新的信封大小和版面配置,請按一下 [自訂]。

    按一下 [自訂] 以定義您的印表機所提供選項以外的信封大小和版面配置。

    隨後 Word 便會顯示 [設定頁面選項] 對話方塊。

    在 [自訂頁面] 選項中,選取將信封送入印表機的信封大小和方向。
  8. 若要設定信封的自訂大小,請在 [信封大小] 清單中,選取 [自訂大小]。

    輸入您的信封寬度和高度。

    如果您已經選了 [自訂大小],那麼再選一次之後,Word 會顯示 [信封大小] 對話方塊。

  9. 按一下 [確定],接受這些信封尺寸。

  10. 再次按一下 [確定],返回 [信封] 對話方塊,您可以在這裡選擇再做變更,或列印信封。

儲存信封設定以重複使用

如果您要儲存所有您建立的信封設定以供日後使用,請在 [信封] 對話方塊中,選取 [將此信封插入現用的文件]。

如要包含此信封作為目前文件的一部分,請選取 [插入] 將這個信封插入使用中的文件。

當 Word 將信封新增至目前的文件時,它會將信封顯示為第 1 頁。 如果您要將文件與插入的信封一起儲存,請按一下 [檔案],然後按一下 [另存新檔]。 接著瀏覽到資料夾、確認或變更檔案名稱,然後按一下 [儲存]。

若要列印另一個信封,只需要幾個步驟。

  1. 開啟您已儲存的文件。

  2. 按一下 [郵件] > [信封]

    隨後 Word 便會開啟 [信封] 對話方塊,顯示儲存在檔案中的地址 (如果有的話) 和信封設定。

  3. 視需要變更地址、版面配置或信封大小。

  4. 按一下 [檔案] > [列印]

    確認您的信封有出現在預覽區域中。

    提示: 若要列印多個含有相同地址的信封,請在 [份數] 方塊中輸入您想要列印的信封數。

  5. 在 [頁面] 底下,選取 [目前頁面],然後按一下 [列印]。

列印大量郵件的信封

如果您要用其他地址列印一批信封,請參閱以下一個主題:

列印單一信封

  1. 按一下 [檢視] 功能表中的 [整頁模式]

    附註: 您無法在筆記本版面配置檢視或發佈版面配置檢視中列印信封。

  2. [工具] 功能表上,按一下 [信封]

  3. [收件者地址] 方塊中,輸入或編輯郵寄地址。

  4. 請確認 [寄件者地址] 方塊中包含的是您要使用的寄件者地址。

    附註: 根據預設,Word 會使用來自您個人設定的地址。 若要輸入不同的寄件者地址,請清除 [使用我的地址] 核取方塊。

  5. 將信封插入印表機。

  6. [信封] 對話方塊中,按一下 [列印]

  7. [印表機] 快顯功能表上,選取您要的印表機,然後按一下 [列印]

設定 [寄件地址的信封

根據預設,當您列印單張信封時,除非您輸入不同的地址,否則 Word 會使用您個人設定中的寄件者地址。 若要定期使用不同的地址,您可以在個人設定指定另一個地址。

  1. [文字] 功能表中,按一下 [偏好設定]

  2. [個人設定] 底下,按一下 [使用者資訊] 在 [個人設定] 下方,按一下 [使用者資訊]

  3. 輸入您要顯示在寄件地址的資訊。

    當您下次建立及列印信封時,便會自動出現這個地址。

另請參閱

使用合併列印建立信封

附註: 機器翻譯免責聲明︰本文係以電腦系統翻譯而成,未經人為介入。Microsoft 提供此等機器翻譯旨在協助非英語系使用者輕鬆閱讀 Microsoft 產品、服務及技術相關內容。基於本文乃由機器翻譯而成,因此文中可能出現詞辭、語法、文法上之錯誤。

擴展您的技能
探索訓練
優先取得新功能
加入 Office 測試人員

這項資訊有幫助嗎?

感謝您的意見反應!

感謝您的意見反應! 我們將協助您與其中一位 Office 支援專員連絡以深入了解您的意見。

×