建立並儲存 PowerPoint 範本

建立並儲存 PowerPoint 範本

當您建立簡報並將它儲存為 PowerPoint 範本 (.potx) 檔案後,就能與同事共用並重複使用該簡報。若要建立範本,您將須修改投影片母片和一組投影片版面配置。

您開啟 PowerPoint 時,可以在線上搜尋上千個免費的 PowerPoint 範本。您可在 Office.com 尋找範本以直接使用,或配合您的需求加以修改。

您將須使用電腦版 PowerPoint 2016 或 PowerPoint 2013 (而不是 PowerPoint Online) 來按照這些步驟進行。

  1. 開啟空白簡報,接著在 [檢視] 索引標籤的 [母片檢視] 群組中,選擇 [投影片母片]。

    在 [檢視] 索引標籤上,按一下 [投影片母片]

    投影片母片是投影片縮圖清單頂端的最大投影片影像,位於投影片的左方。相關投影片版面配置會置於投影片母片下方。

    投影片母片

  2. 若要對投影片母片或投影片版面配置進行變更,請在 [投影片母片] 索引標籤上,執行下列任何一項操作:

    • 若要新增具有特殊字型和效果的彩色佈景主題,請按一下 [佈景主題],然後從圖庫選擇佈景主題。使用右側的捲軸查看更多佈景主題。

      PowerPoint 佈景主題

    • 若要變更背景,請按一下 [背景樣式],然後選擇背景。

      PowerPoint 背景樣式

    • 若要新增版面配置區 (以保留文字、圖片、圖表、視訊、音效和其他物件),請在縮圖窗格中選取您想要保留版面配置區的投影片版面配置,並執行下列動作:

      按一下 [插入版面配置區],然後選取您要新增的版面配置區類型。

      顯示 PowerPoint [投影片母片檢視] 中的 [插入版面配置區] 按鈕

      在投影片母片或投影片版面配置上,按一下並拖曳滑鼠以繪製預留位置的大小。

      提示:   若要調整預留位置的大小,請拖曳其外框的其中一角。

    • 若要移動投影片母片或投影片版面配置上的預留位置,請選取邊緣,然後將它拖曳到新的位置。

      在投影片上移動預留位置

    • 若要移除投影片母片或投影片版面配置中不想要的預留位置,請在投影片縮圖窗格中選取它,並選取投影片上的預留位置框線,然後按 Delete。

    • 若要設定簡報中所有投影片的頁面方向,請按一下 [投影片大小] > [自訂投影片大小]。

      [自訂投影片大小] 功能表選項

      選擇 [方向] 底下的 [直向] 或 [橫向]。

      按一下 [直向]

  1. 按一下 [檔案] 索引標籤上的 [另存新檔]。

  2. 在 [儲存] 底下,按一下 [瀏覽]。

  3. 在 [另存新檔] 對話方塊的 [檔案名稱] 方塊中輸入範本的檔案名稱,或不做任何動作,接受建議的檔案名稱。

  4. 選擇 [存檔類型] 清單中的 [PowerPoint 範本],然後選取 [儲存]。

    另存為 PowerPoint 範本

    PowerPoint 會自動將新範本儲存在 [自訂 Office 範本] 資料夾中。

  5. 若要將範本用於新簡報,請按一下 [檔案] > [新增]。

    • 在 PowerPoint 2016 中,按一下 [自訂] > [自訂 Office 範本],然後按兩下您已儲存的範本。

    • 在 PowerPoint 2013 中,按一下 [個人],然後按兩下您已儲存的範本。

另請參閱

提供指示給範本使用者

在 PowerPoint 中建立您的佈景主題

將投影片設計 (佈景主題) 另存為範本

調整預留位置的大小、位置,或刪除預留位置

什麼是投影片母片?

什麼是投影片版面配置?

在 Mac 版 PowerPoint 2016 中建立自己的簡報範本

建立簡報並將它儲存為 PowerPoint 範本 (.potx) 檔案後,就能與同事共用並重複使用此簡報。

將簡報另存為 .potx 檔案

在 [檔案] 索引標籤上,按一下 [另存新檔],在 [檔案名稱] 方塊中命名您的範本,然後在 [存檔類型] 方塊中選取 [PowerPoint 範本 (*.potx)]。

若要開始建立您將在簡報中使用的範本,請執行下列操作:

  1. 開啟空白簡報,接著在 [檢視] 索引標籤的 [母片檢視] 群組中,按一下 [投影片母片]。

    提示:   在 [投影片母片] 檢視的投影片縮圖窗格中,投影片母片呈現較大的投影片影像,而關聯的版面配置則較小且位於其下方。

    投影片母片與版面配置

    1. 投影片母片

    2.關聯的版面配置

  2. 若要自訂投影片母片與相關聯的版面配置,請執行下列一個或多個動作:

    • 若要從版面配置中移除不想使用的預設預留位置,請在投影片縮圖窗格中,按一下包含該預留位置的投影片版面配置,在簡報視窗中按一下預留位置的框線,然後按 DELETE。

    • 若要新增文字預留位置,請在投影片縮圖窗格中,按一下要包含預留位置的投影片版面配置,然後執行下列動作:

      1. 在 [投影片母片] 索引標籤的 [母片配置] 群組中,按一下 [插入版面配置區],然後按一下 [文字]。

      2. 按一下投影片母片上的某個位置,然後拖曳滑鼠以繪製版面配置區。

        提示:   若要調整預留位置的大小,請拖曳其外框的其中一角。

      3. 輸入提示範本使用者輸入特定資訊的描述文字。若要新增自訂提示文字,請參閱使用自訂提示文字新增文字預留位置

    • 若要新增其他類型的版面配置區,像是含有圖片、美工圖案、螢幕擷取畫面、SmartArt 圖形、圖表、影片、聲音和表格等內容的版面配置區,請在 [投影片母片] 索引標籤的 [母片版面配置] 群組中,按一下 [插入版面配置區],然後按一下您要新增的版面配置區類型。

    • 若要使用色彩和背景新增字元,請執行下列其中一項操作:

      1. 若要將佈景主題 (在版面配置中包含色彩、格式設定、效果) 套用到簡報,請在 [投影片母片] 索引標籤上,按一下 [編輯佈景主題] 群組中的 [佈景主題],然後選取佈景主題。

      2. 若要變更背景,請在 [投影片母片] 索引標籤的 [背景] 群組中,按一下 [背景樣式],然後選取背景。

    • 若要設定簡報中所有投影片的頁面方向,請在 [投影片母片] 索引標籤的 [版面設定] 群組中,按一下 [投影片方向],然後按一下 [直向] 或 [橫向]。

  1. 若要儲存範本,請按一下 [檔案] 索引標籤,然後按一下 [另存新檔]。

  2. 在 [檔案名稱] 方塊中輸入檔案名稱,或不做任何動作,接受建議的檔案名稱。

  3. 在 [存檔類型] 清單中,按一下 [PowerPoint 範本 (.potx)],然後按一下 [儲存]。

    1. 提示:   將範本儲存到 C:\Program Files\Microsoft Office\Templates\ 的 Templates 資料夾中,就能更容易地找到這些範本。

  4. 如需有關將新範本套用到簡報的協助,請參閱套用範本至簡報

PowerPoint 範本詳細資訊的連結

建立簡報並將它儲存為 PowerPoint 範本 (.potx) 檔案後,就能與同事共用並重複使用此簡報。

若要套用新的或已經存在的不同 PowerPoint 2007 範本,請參閱套用範本到簡報

建立範本的最佳做法

建立範本時,在 [投影片母片] 檢視中將您要防止範本使用者變更的任何內容新增到投影片母片,例如指示提示文字、標誌、頁首及頁尾資訊、主題內容、背景、格式設定、色彩、字型和效果。

使用者會在 [標準] 檢視中使用範本,且您新增的指示提示會引導他們使用。範本使用者將使用其本身專案或簡報的特定資料,取代指示提示文字和其他預留位置內容。

  1. 開啟空白簡報,然後在 [檢視] 索引標籤上,按一下 [簡報檢視] 群組中的 [投影片母片]。

  2. 在 [投影片母片] 索引標籤上,按一下 [編輯母片] 群組中的 [插入投影片母片]。

    附註: 

    • 在投影片縮圖窗格中,投影片母片呈現較大的投影片影像,而關聯的版面配置則位於其下方。

    • 有許多簡報都含有多張投影片母片,所以您可能需要捲動畫面來找出所要的投影片母片。

  3. 若要開始自訂投影片母片,請執行下列一或多項操作:

    • 若要移除預設投影片母片隨附的任何內建投影片版面配置,請在投影片縮圖窗格中,以滑鼠右鍵按一下您不要使用的每個投影片版面配置,然後按一下 [刪除版面配置]。

    • 若要移除不想使用的預設預留位置,請在投影片縮圖窗格中,按一下包含該預留位置的投影片版面配置,在簡報視窗中按一下預留位置的框線,然後按 DELETE。

    • 若要新增文字預留位置,請在投影片縮圖窗格中,按一下要包含預留位置的投影片版面配置,然後執行下列動作:

  4. 在 [投影片母片] 索引標籤的 [母片配置] 群組中,按一下 [插入版面配置區],然後按一下 [文字]。

  5. 按一下投影片母片上的某個位置,然後拖曳滑鼠以繪製版面配置區。

    提示:   若要調整預留位置的大小,請拖曳其外框的其中一角。

  6. 輸入提示範本使用者輸入特定資訊的描述文字。

    • 若要新增其他類型的版面配置區,像是含有圖片、美工圖案、SmartArt 圖形、圖表、影片、聲音和表格等內容的版面配置區,請在 [投影片母片] 索引標籤的 [母片版面配置] 群組中,按一下您要新增的版面配置區類型。

    • 若要將佈景主題 (在版面配置中包含色彩、格式設定、效果) 套用到簡報,請在 [投影片母片] 索引標籤上,按一下 [編輯佈景主題] 群組中的 [佈景主題],然後按一下佈景主題。

    • 若要變更背景,請在 [投影片母片] 索引標籤的 [背景] 群組中,按一下 [背景樣式],然後按一下背景。

    • 若要設定簡報中所有投影片的頁面方向,請在 [投影片母片] 索引標籤的 [版面設定] 群組中,按一下 [投影片方向],然後按一下 [直向] 或 [橫向]。

    • 若要新增顯示於簡報中所有投影片底部之頁尾的文字,請執行下列操作:

      1. 在 [插入] 索引標籤上,按一下 [文字] 群組中的 [頁首及頁尾]。

      2. 在 [頁首及頁尾] 對話方塊的 [投影片] 索引標籤上,選取 [頁尾] 核取方塊,然後輸入要顯示在投影片底部的文字。

      3. 若要顯示所有投影片上的頁尾內容,請按一下 [全部套用]。

        如需有關使用頁首及頁尾的詳細資訊,請參閱在投影片中新增頁首或頁尾變更或刪除簡報中的頁首及頁尾資訊

  1. 按一下 Microsoft Office 按鈕 Office 按鈕影像 ,然後按一下 [另存新檔]。

  2. 在 [檔案名稱] 方塊中輸入檔案名稱,或不做任何動作,接受建議的檔案名稱。

  3. 按一下 [存檔類型] 清單中的 [PowerPoint 範本],然後按一下 [儲存]。

    提示:   將範本儲存到 C:\Program Files\Microsoft Office\Templates\ 的 Templates 資料夾中,就能更容易地找到這些範本。

  4. 如需有關將新範本套用到簡報的協助,請參閱套用 PowerPoint 2007 範本

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