建立並使用您自己的範本

重要:  本文係由機器翻譯而成,請參閱免責聲明。本文的英文版本請見這裡,以供參考。

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Word

範本檔案可協助您設計有趣、吸引人且外觀專業的文件。 所有格式皆已設定完成;您可以在其中加入自己想要的內容。 範例包括履歷表、邀請卡、備忘錄及電子報。 您可以修改工作表、活頁簿或現有範本,然後儲存成您專屬的自訂範本。

透過 Mac 版 Office 範本頁面可下載傳真封面頁範本。

執行下列任何一項操作:

將文件另存為範本

  1. 開啟文件。

  2. 您可以新增、刪除或更改任何文字、圖形或格式設定,也可以自由變更您用範本製作的所有新文件。

  3. 按一下 [檔案] 功能表上的 [另存新檔]

  4. [格式] 快顯功能表中,按一下 [Word 範本 (.dotx)]

  5. [另存新檔] 方塊中輸入新範本的名稱,然後按一下 [儲存]

    除非您選取不同的位置,否則範本會儲存在 /Users/<使用者名稱>/Library/Application Support/Microsoft/Office/User Templates/My Templates/。

    如果您使用的是 Mac OS X 7 (Lion),文件庫資料夾依預設會隱藏。 若要顯示文件庫資料夾,請在尋找工具中按一下 [移至] 功能表,然後按住 OPTION。

  6. [檔案] 功能表上,按一下 [關閉]

    若要編排和整理範本,請使用 [尋找工具] 在 /Users/<使用者名稱>/Library/Application Support/Microsoft/Office/User Templates/My Templates 中建立新資料夾,然後將您的範本儲存到新資料夾中。 如果您使用的是 Mac OS X 7 (Lion),文件庫資料夾依預設會隱藏。 若要顯示文件庫資料夾,請在尋找工具中按一下 [移至] 功能表,然後按住 OPTION。

利用另一個範本來建立新範本

您可以自訂現有的範本,使其變得更實用。 將靜態資訊新增至現有範本,然後再次儲存檔案 (作為範本)。

  1. 按一下 [標準] 工具列上的 [使用範本新增]  [新增表單範本] 按鈕

  2. 在左側功能窗格中的 [範本] 底下,按一下 [全部]

    附註: 如果您找不到某個範本,可以在 [搜尋] 方塊中用關鍵字搜尋。

  3. 按一下與您所要建立的項目類似的範本,然後按一下 [選擇]

  4. 您可以新增、刪除或更改任何文字、圖形或格式設定,也可以自由變更您用範本製作的所有新文件。

  5. 按一下 [檔案] 功能表上的 [另存新檔]

  6. [格式] 快顯功能表中,按一下 [Word 範本 (.dotx)]

  7. [另存新檔] 方塊中輸入新範本的名稱,然後按一下 [儲存]

    除非您選取不同的位置,否則範本會儲存在 /Users/<使用者名稱>/Library/Application Support/Microsoft/Office/User Templates/My Templates/。

    如果您使用的是 Mac OS X 7 (Lion),文件庫資料夾依預設會隱藏。 若要顯示文件庫資料夾,請在尋找工具中按一下 [移至] 功能表,然後按住 OPTION。

    若要編排和整理範本,請使用 [尋找工具] 在 /Users/<使用者名稱>/Library/Application Support/Microsoft/Office/User Templates/My Templates 中建立新資料夾,然後將您的範本儲存到新資料夾中。 如果您使用的是 Mac OS X 7 (Lion),文件庫資料夾依預設會隱藏。 若要顯示文件庫資料夾,請在尋找工具中按一下 [移至] 功能表,然後按住 OPTION。如果您使用的是 Mac OS X 7 (Lion),文件庫資料夾依預設會隱藏。 若要顯示文件庫資料夾,請按一下尋找工具中的 [移至] 功能表,然後按住 OPTION。

使用範本建立新文件

  1. 按一下 [標準] 工具列上的 [使用範本新增]  [新增表單範本] 按鈕

  2. 在左側功能窗格中的 [範本] 底下,按一下 [我的範本]

    附註: 如果您建立了資料夾來組織範本,資料夾會顯示於 [我的範本] 底下。 您必須按一下該資料夾,才能查看範本。

  3. 按一下您建立的範本,然後按一下 [選擇]

從 [我的範本] 中刪除範本

  1. [尋找工具] 中,開啟 /Users/<使用者名稱>/Library/Application Support/Microsoft/Office/User Templates/My Templates。

    附註: 如果您使用的是 Mac OS X 7 (Lion),文件庫資料夾依預設會隱藏。 若要顯示文件庫資料夾,請在尋找工具中按一下 [移至] 功能表,然後按住 OPTION。

  2. 將您要刪除的範本拖曳至 [垃圾桶]。

另請參閱

範本、佈景主題與 Word 樣式之間的差異

PowerPoint

您可以修改簡報或現有範本,然後儲存成您專屬的自訂範本。 範本可以包含版面配置、佈景主題色彩、佈景主題字型、佈景主題效果、背景樣式,甚至內容。

執行下列任何一項動作:

將簡報另存為範本

  1. 開啟您要從中建立新範本的簡報。

  2. 您可以新增、刪除或更改任何文字、圖形或格式設定,也可以自由變更您用範本製作的所有新簡報。

  3. 按一下 [檔案] 功能表上的 [另存新檔]

  4. [格式] 快顯功能表中,按一下 [PowerPoint 範本 (.potx)]

  5. [另存新檔] 方塊中輸入新範本的名稱,然後按一下 [儲存]

    除非您選取不同的位置,否則範本會儲存在 /Users/<使用者名稱>/Library/Application Support/Microsoft/Office/User Templates/My Templates/。

    如果您使用的是 Mac OS X 7 (Lion),文件庫資料夾依預設會隱藏。 若要顯示文件庫資料夾,請在尋找工具中按一下 [移至] 功能表,然後按住 OPTION。

    若要編排和整理範本,請使用 [尋找工具] 在 /Users/<使用者名稱>/Library/Application Support/Microsoft/Office/User Templates/My Templates 中建立新資料夾,然後將您的範本儲存到新資料夾中。 如果您使用的是 Mac OS X 7 (Lion),文件庫資料夾依預設會隱藏。 若要顯示文件庫資料夾,請在尋找工具中按一下 [移至] 功能表,然後按住 OPTION。

利用另一個範本來建立新範本

您可以自訂現有的範本,使其變得更實用。 將靜態資訊新增至現有範本,然後再次儲存檔案 (作為範本)。

  1. 按一下 [標準] 工具列上的 [使用範本新增]  [新增表單範本] 按鈕

  2. 在左側功能窗格中的 [範本] 底下,按一下 [全部]

    附註: 如果您找不到某個範本,可以在 [搜尋] 方塊中用關鍵字搜尋。

  3. 按一下與您所要建立的項目類似的範本,然後按一下 [選擇]

  4. 您可以新增、刪除或更改任何文字、圖形或格式設定,也可以自由變更您用範本製作的所有新文件。

    如果您想將所做的變更複製到多個投影片版面配置中,而非單獨變更每個版面配置或每張投影片,您可以編輯投影片母片。

  5. 按一下 [檔案] 功能表上的 [另存新檔]

  6. [格式] 快顯功能表中,按一下 [PowerPoint 範本 (.potx)]

  7. [另存新檔] 方塊中輸入新範本的名稱,然後按一下 [儲存]

    除非您選取不同的位置,否則範本會儲存在 /Users/<使用者名稱>/Library/Application Support/Microsoft/Office/User Templates/My Templates/。

    如果您使用的是 Mac OS X 7 (Lion),文件庫資料夾依預設會隱藏。 若要顯示文件庫資料夾,請在尋找工具中按一下 [移至] 功能表,然後按住 OPTION。

    若要編排和整理範本,請使用 [尋找工具] 在 /Users/<使用者名稱>/Library/Application Support/Microsoft/Office/User Templates/My Templates 中建立新資料夾,然後將您的範本儲存到新資料夾中。 如果您使用的是 Mac OS X 7 (Lion),文件庫資料夾依預設會隱藏。 若要顯示文件庫資料夾,請在尋找工具中按一下 [移至] 功能表,然後按住 OPTION。如果您使用的是 Mac OS X 7 (Lion),文件庫資料夾依預設會隱藏。 若要顯示文件庫資料夾,請按一下尋找工具中的 [移至] 功能表,然後按住 OPTION。

使用範本建立新簡報

  1. 按一下 [標準] 工具列上的 [使用範本新增]  [新增表單範本] 按鈕

  2. 在左側功能窗格中的 [範本] 底下,按一下 [我的範本]

    附註: 如果您建立了資料夾來組織範本,資料夾會顯示於 [我的範本] 底下。 您必須按一下該資料夾,才能查看範本。

  3. 在右方功能窗格中,您可以選取範本的色彩、字型和投影片大小。

  4. 按一下您建立的範本,然後按一下 [選擇]

從 [我的範本] 中刪除範本

  1. [尋找工具] 中,開啟 /Users/<使用者名稱>/Library/Application Support/Microsoft/Office/User Templates/My Templates。

    附註: 如果您使用的是 Mac OS X 7 (Lion),文件庫資料夾依預設會隱藏。 若要顯示文件庫資料夾,請在尋找工具中按一下 [移至] 功能表,然後按住 OPTION。

  2. 將您要刪除的範本拖曳至 [垃圾桶]。

另請參閱

修改投影片母片

範本、佈景主題與 Word 樣式之間的差異

Excel

範本檔案可協助您設計有趣、吸引人且外觀專業的活頁簿。 所有格式皆已設定完成;您可以在其中加入自己想要的內容。 範例包括預算、清單、發票及報表。 您可以修改文件或現有範本,然後儲存成您專屬的自訂範本。

透過 Mac 版 Office 範本頁面可下載傳真封面頁範本。

執行下列任何一項動作:

將活頁簿或工作表另存為範本

  1. 開啟您要從中建立新範本的活頁簿。

  2. 您可以新增、刪除或更改任何文字、圖形或格式設定,也可以自由變更您用範本製作的所有新文件。

  3. 按一下 [檔案] 功能表上的 [另存新檔]

  4. [格式] 快顯功能表中,按一下 [Excel 範本 (.xltx)]

  5. [另存新檔] 方塊中輸入新範本的名稱,然後按一下 [儲存]

    除非您選取不同的位置,否則範本會儲存在 /Users/<使用者名稱>/Library/Application Support/Microsoft/Office/User Templates/My Templates/。

    如果您使用的是 Mac OS X 7 (Lion),文件庫資料夾依預設會隱藏。 若要顯示文件庫資料夾,請在尋找工具中按一下 [移至] 功能表,然後按住 OPTION。

    若要編排和整理範本,請使用 [尋找工具] 在 /Users/<使用者名稱>/Library/Application Support/Microsoft/Office/User Templates/My Templates 中建立新資料夾,然後將您的範本儲存到新資料夾中。 如果您使用的是 Mac OS X 7 (Lion),文件庫資料夾依預設會隱藏。 若要顯示文件庫資料夾,請在尋找工具中按一下 [移至] 功能表,然後按住 OPTION。

利用另一個範本來建立新範本

您可以自訂現有的範本,使其變得更實用。 將靜態資訊新增至現有範本,然後再次儲存檔案 (作為範本)。

  1. 按一下 [標準] 工具列上的 [使用範本新增]  [新增表單範本] 按鈕

  2. 在左側功能窗格中的 [範本] 底下,按一下 [全部]

    附註: 如果您找不到某個範本,可以在 [搜尋] 方塊中用關鍵字搜尋。

  3. 按一下與您所要建立的項目類似的範本,然後按一下 [選擇]

  4. 您可以新增、刪除或更改任何文字、圖形或格式設定,也可以自由變更您用範本製作的所有新文件。

  5. 按一下 [檔案] 功能表上的 [另存新檔]

  6. [格式] 快顯功能表中,按一下 [Excel 範本 (.xltx)]

  7. [另存新檔] 方塊中輸入新範本的名稱,然後按一下 [儲存]

    除非您選取不同的位置,否則範本會儲存在 /Users/<使用者名稱>/Library/Application Support/Microsoft/Office/User Templates/My Templates/。

    如果您使用的是 Mac OS X 7 (Lion),文件庫資料夾依預設會隱藏。 若要顯示文件庫資料夾,請在尋找工具中按一下 [移至] 功能表,然後按住 OPTION。

    若要編排和整理範本,請使用 [尋找工具] 在 /Users/<使用者名稱>/Library/Application Support/Microsoft/Office/User Templates/My Templates 中建立新資料夾,然後將您的範本儲存到新資料夾中。 如果您使用的是 Mac OS X 7 (Lion),文件庫資料夾依預設會隱藏。 若要顯示文件庫資料夾,請在尋找工具中按一下 [移至] 功能表,然後按住 OPTION。如果您使用的是 Mac OS X 7 (Lion),文件庫資料夾依預設會隱藏。 若要顯示文件庫資料夾,請按一下尋找工具中的 [移至] 功能表,然後按住 OPTION。

使用範本建立新活頁簿

  1. 按一下 [標準] 工具列上的 [使用範本新增]  [新增表單範本] 按鈕

  2. 在左側功能窗格中的 [範本] 底下,按一下 [我的範本]

    附註: 如果您建立了資料夾來組織範本,資料夾會顯示於 [我的範本] 底下。 您必須按一下該資料夾,才能查看範本。

  3. 按一下您建立的範本,然後按一下 [選擇]

從 [我的範本] 中刪除範本

  1. [尋找工具] 中,開啟 /Users/<使用者名稱>/Library/Application Support/Microsoft/Office/User Templates/My Templates。

    附註: 如果您使用的是 Mac OS X 7 (Lion),文件庫資料夾依預設會隱藏。 若要顯示文件庫資料夾,請在尋找工具中按一下 [移至] 功能表,然後按住 OPTION。

  2. 將您要刪除的範本拖曳至 [垃圾桶]。

另請參閱

範本、佈景主題與 Word 樣式之間的差異

附註: 機器翻譯免責聲明︰本文係以電腦系統翻譯而成,未經人為介入。Microsoft 提供此等機器翻譯旨在協助非英語系使用者輕鬆閱讀 Microsoft 產品、服務及技術相關內容。基於本文乃由機器翻譯而成,因此文中可能出現詞辭、語法、文法上之錯誤。

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