建立下拉式清單

在儲存格中使用下拉式清單,使用者可從您建立的清單中挑選項目,有助於讓工作表中的工作更有效率。

您的瀏覽器不支援視訊。請安裝 Microsoft Silverlight、Adobe Flash Player 或 Internet Explorer 9。
  1. 在新工作表中,輸入您要在下拉式清單中顯示的項目。在理想的情況下,清單項目會以 Excel 表格 (機器翻譯) 的形式顯示。如果沒有,您可以選取範圍內的任何一個儲存格,然後按 Ctrl+T 以將清單快速轉換成表格。

    用來做為 [資料驗證] 清單來源的 Excel 表格

    附註: 

  2. 選取工作表內您想要有下拉式清單的儲存格。

  3. 移至功能區上的 [資料] 索引標籤,然後按一下 [資料驗證]。

    附註: 如果您無法按一下 [資料驗證],表示工作表可能受保護或已共用。解除鎖定受保護活頁簿的特定區域 (機器翻譯) 或停止共用工作表,然後再次嘗試執行步驟 3。

  4. 在 [設定] 索引標籤的 [允許] 方塊中,按一下 [清單]。

  5. 按一下 [來源] 方塊,然後選取清單範圍。我們將內容放在稱為 [城市] 的工作表上,範圍為 A2:A9。請注意,我們略過標題列,因為我們不希望它變成可選取的選項:

    資料驗證清單選項

  6. 如果讓儲存格空白是沒有問題的,請選取 [忽略空白] 方塊。

  7. 請選取 [儲存格內的下拉式清單] 方塊。

  8. 按一下 [提示訊息] 索引標籤。

    • 若要在按一下儲存格時顯示快顯訊息,請選取 [當儲存格被選取時,顯示提示訊息] 方塊,然後在方塊中鍵入標題和訊息 (最多 225 個字元)。如果您不要顯示訊息,請清除此核取方塊。

      資料驗證輸入訊息選項

  9. 按一下 [錯誤提醒] 索引標籤。

    • 如果您希望在有人輸入非清單中的內容時顯示快顯訊息,請選取 [輸入的資料不正確時顯示錯誤提醒] 方塊,從 [樣式] 方塊中挑選選項,然後輸入標題和訊息。如果您不想要顯示訊息,請清除此核取方塊。

      資料驗證下拉式清單錯誤訊息選項

  10. 不確定要在 [樣式] 方塊中挑選哪一個選項嗎?

    • 若要顯示訊息,表示不阻止人們輸入不在下拉式清單中的資料,請按一下 [資訊] 或 [警告]。[資訊] 會顯示具有此圖示 訊息會顯示 [資訊] 圖示,但無法阻止人員從下拉式清單中選擇 的訊息,而 [警告] 會顯示具有此圖示 訊息會顯示 [警告] 圖示,但無法阻止人員從下拉式清單中選擇 的訊息。

    • 若要阻止人們輸入不在下拉式清單中的資料,請按一下 [停止]。

      附註: 如果您不新增標題或文字,標題會預設為 "Microsoft Excel",而訊息會預設為:「您所輸入的值不正確。您必須在此儲存格內輸入符合資料驗證準則的資料。」

您建立下拉式清單後,請確認它按照您要的方式運作。例如,您也許想要檢查儲存格是否夠寬以顯示所有的項目。

如果下拉式清單的項目清單是在另一個工作表上,而您不想要讓使用者看到這個驗證清單或是對它進行變更,則可以考慮隱藏或保護該工作表。如需如何保護工作表的詳細資訊,請參閱鎖定儲存格以進行保護

如果決定要變更下拉式清單中的選項,請參閱從下拉式清單新增或移除項目

若要刪除下拉式方塊,請參閱移除下拉式清單

您可以下載含有多種如本文資料驗證範例的範例活頁簿。您可以遵循範例或建立自己的資料驗證案例。下載 Excel 資料驗證範例

當您將儲存格中的值限制為從下拉式清單中選擇的選項時,資料輸入會變得更快速且更正確。

含有 [高]、[中] 和 [低] 值的下拉式清單

從製作工作表上的有效項目清單開始,然後排序或重新排列項目,讓項目依您想要的順序顯示。接著,您可以使用項目做為資料下拉式清單的來源。如果清單不大,您可以輕鬆參照清單,並直接在資料驗證工具中輸入項目。

  1. 在工作表的單欄或單列中輸入內容 (不可以有空白儲存格),為下拉式清單建立有效項目清單。

  2. 選取您要限制資料輸入的儲存格。

  3. 在 [資料] 索引標籤的 [工具] 底下,按一下 [資料驗證] 或 [驗證]。

    含有已選取 [資料驗證] 的 Excel 工具列資料功能表

    附註: 如果驗證命令無法使用,表示工作表可能受保護或活頁簿可能已共用。如果活頁簿已共用或工作表受保護,則無法變更資料驗證設定。如需有關活頁簿保護的詳細資訊,請參閱保護活頁簿

  4. 按一下 [設定] 索引標籤,然後按一下 [允許] 快顯功能表中的 [清單]。

  5. 按一下 [來源] 方塊,然後在工作表上選取有效項目清單。

    對話方塊隨即最小化,以讓工作表更易於查看。

  6. 按 RETURN 或按一下 [展開] 資料驗證展開按鈕 按鈕以還原對話方塊,然後按一下 [確定]。

    提示: 

    • 您也可以在 [來源] 方塊中直接輸入值,並以逗號分隔。

    • 若要修改有效項目清單,只要變更來源清單中的值或編輯 [來源] 方塊中的範圍即可。

    • 您可以自行指定錯誤訊息以回應無效的資料輸入。在 [資料] 索引標籤上,按一下 [資料驗證] 或 [驗證],然後按一下 [錯誤提醒] 索引標籤。

另請參閱

將資料驗證套用到儲存格

使用資料表單簡化資料輸入 (機器翻譯)

  1. 在新工作表中,輸入您要在下拉式清單中顯示的項目。在理想的情況下,清單項目會以 Excel 表格 (機器翻譯) 的形式顯示。

    附註: 

  2. 選取工作表內您想要有下拉式清單的儲存格。

  3. 移至功能區上的 [資料] 索引標籤,然後按一下 [資料驗證]。

  4. 在 [設定] 索引標籤的 [允許] 方塊中,按一下 [清單]。

  5. 如果您已製作含有下拉式清單項目的表格,請在 [來源] 方塊中按一下,然後按一下並拖曳包含這些項目的儲存格。不過,請不要包含標題儲存格。只需包含應顯示於下拉式清單中的儲存格。您也可以直接在 [來源] 方塊中輸入項目清單,並以逗號分隔,就像這樣:

    水果,蔬菜,穀類,乳製品,點心

  6. 如果讓儲存格空白是沒有問題的,請選取 [忽略空白] 方塊。

  7. 請選取 [儲存格內的下拉式清單] 方塊。

  8. 按一下 [提示訊息] 索引標籤。

    • 如果要在按一下儲存格時就顯示快顯訊息,請選取 [顯示訊息] 核取方塊,然後在方塊中輸入標題和訊息 (最多 225 個字元)。如果您不想要顯示訊息,請清除此核取方塊。

  9. 按一下 [錯誤提醒] 索引標籤。

    • 如果您希望在有人輸入非清單中的內容時顯示快顯訊息,請選取 [顯示提醒] 核取方塊,選擇 [類型] 中的選項,然後輸入標題和訊息。如果您不想要顯示訊息,請清除此核取方塊。

  10. 按一下 [確定]。

在您建立下拉式清單後,請確認它可按照您希望的方式運作。例如,建議您確認儲存格寬度是否足夠 (機器翻譯) 以顯示所有項目。如果決定要變更下拉式清單中的選項,請參閱新增或移除下拉式清單中的項目。若要刪除下拉式方塊,請參閱移除下拉式清單

需要更多協助嗎?

您可以隨時詢問 Excel 技術社群中的專家、在 Answers 社群取得支援,或是在 Excel User Voice 上建議新功能或增強功能。

另請參閱

將資料驗證套用到儲存格

所有 Excel 函數 (依類別排序) (機器翻譯)

增進您的 Office 技巧
探索訓練
優先取得新功能
加入 Office 測試人員

這項資訊有幫助嗎?

感謝您的意見反應!

感謝您的意見反應! 我們將協助您與其中一位 Office 支援專員連絡以深入了解您的意見。

×