建立、 編輯或刪除 Office 365 中的自訂使用者檢視

重要:  本文係由機器翻譯而成,請參閱免責聲明。本文的英文版本請見這裡,以供參考。

如果您是 Office 365 的全域或使用者管理的管理員,則可建立自訂使用者檢視來檢視特定使用者子集。除了 Office 365 隨附的標準檢視組,您還可以使用這些額外的檢視。您可以建立、編輯或刪除自訂使用者檢視,而所有管理員皆可使用您建立的自訂檢視。

在Office 365 系統管理中心中自訂使用者檢視

當您建立、 編輯或刪除自訂使用者檢視時,當使用者按一下 [使用者] 頁面時,請參閱您公司內的所有系統管理員的檢視篩選清單將會顯示所做的變更。您可以建立超過 50 個自訂檢視。

附註: 標準的使用者檢視會顯示在 [篩選] 下拉式清單中預設。標準的篩選器會包含所有使用者授權的使用者登入允許登入封鎖未授權的使用者有錯誤的使用者計費管理員全域管理員密碼管理員服務管理員使用者管理管理員。您無法編輯或刪除標準檢視。標準檢視需注意的一些事項︰

  • 清單中的有超過 2,000 位使用者時,部分的標準檢視就會顯示未排序的清單。若要找到此清單中的特定使用者,請使用搜尋方塊。

  • 如果您沒有向 Microsoft 購買Office 365 ,計費管理員不會出現在 [標準檢視] 清單中。如需詳細資訊,請參閱指派管理員角色

選擇您的自訂使用者檢視的篩選

您可以建立及編輯您自訂的檢視,在 [自訂篩選頁面上。如果您選取多個篩選的選項,您會收到包含符合所有選取的準則使用者的結果。下列範例會示範如何建立一個名為 「 加拿大使用者 」 的自訂檢視在特定的網域的加拿大上顯示的所有使用者。

自訂的篩選條件

A-網域   如果您為您的組織擁有多個網域,您可以選擇從下拉式清單所使用的網域。

B,登入狀態   選擇 [允許或封鎖使用者。

C-位置    選擇一個位置,從下拉式清單的國家/地區。

D,指定產品授權    從已在您組織可用的授權下拉式清單中選擇。您可以使用這個篩選器,顯示您選取 [指派給他們的授權的使用者。使用者也可能有額外的授權。

您也可以篩選,例如部門、 縣/市、 狀態或市、 國家/地區或區域或職稱組織中使用的其他使用者設定檔詳細資料。

其他條件︰

  • 僅限同步處理的使用者   選取此方塊可顯示所有已與本機 Active Directory,無論是否已啟動這些使用者或不同步處理的使用者。

  • 有錯誤的使用者   選取此方塊可顯示那些有佈建錯誤的使用者。

  • 未授權的使用者   選取此方塊,以尋找所有尚未被指派授權的使用者。此檢視的結果,也可以包含有Exchange信箱,但沒有授權的使用者。若要便於追蹤這些使用者,請使用篩選與 Exchange 信箱或封存未授權的使用者。此檢視的結果,也可以包含有 Exchange 封存,但沒有授權的使用者。

  • 與 Exchange 信箱或封存未授權的使用者   選取此方塊可顯示在Exchange Online中建立並有Exchange的信箱,但未指派Office 365授權的使用者帳戶。此篩選的結果會加入的使用者擁有者已指定或Exchange封存。

附註: 如果您建立自訂的檢視會傳回超過 2000 個使用者,在未排序結果的使用者清單。在此情況下,使用 [搜尋] 方塊來尋找要縮小搜尋範圍的使用者或編輯篩選

Office 365 系統管理中心中建立自訂檢視

  1. 瀏覽至 [管理員> Office 365 >使用者

  2. 在 [作用中的使用者] 頁面上按一下 [篩選] ,然後選取 [新增自訂篩選

    新增自訂篩選
  3. 在 [自訂篩選] 頁面中,輸入您的篩選器的名稱,選擇 [您的自訂篩選條件,然後再按一下 [儲存>關閉。您的自訂檢視現在會包含在下拉式清單中。

編輯自訂檢視Office 365 系統管理中心

  1. 瀏覽至 [管理員> Office 365 >使用者

  2. 在 [作用中的使用者] 頁面上按一下 [篩選] 方塊旁的下拉式箭號,然後選取您想要編輯的自訂檢視。

    附註: 您只可以編輯自訂檢視。

  3. 按一下 [編輯此篩選器

    刪除自訂篩選
  4. [自訂篩選頁面上,視需要編輯資訊,然後再按一下 [儲存>關閉

刪除自訂檢視中Office 365 系統管理中心

  1. 瀏覽至 [管理員> Office 365 >使用者

  2. 在 [作用中的使用者] 頁面上按一下 [篩選] 方塊旁的下拉式箭號,然後選取您想要刪除的自訂檢視。

    附註: 您只可以刪除自訂檢視。

  3. 按一下 [編輯此篩選器

  4. 在 [自訂篩選] 頁面底部的頁面上,按一下 [刪除自訂篩選],然後再按一下 [關閉

頁面頂端

變更您公司內的所有系統管理員請參閱當他們按一下向下箭號,檢視清單中,當您建立、 編輯或刪除自訂使用者檢視時,就會顯示選取的檢視︰ [作用中的使用者] 頁面上的方塊。您可以建立超過 50 個自訂檢視。

標準的使用者檢視會顯示根據預設,當您按一下向下箭號,選取的檢視︰ [作用中的使用者] 頁面上的方塊。[標準] 檢視包含所有使用者登入允許使用者登入封鎖使用者未授權的使用者有錯誤的使用者計費管理員全域管理員密碼管理員服務管理員使用者管理管理員。您無法編輯或刪除標準檢視。標準檢視注意的一些事項︰

  • 清單中的有超過 2,000 位使用者時,部分的標準檢視就會顯示未排序的清單。若要找到此清單中的特定使用者,請使用搜尋方塊。

  • 如果您沒有向 Microsoft 購買Office 365 ,計費管理員不會出現在 [標準檢視] 清單中。如需詳細資訊,請參閱指派管理員角色

設定,然後變更 [新增檢視] 或 [編輯檢視] 頁面上的篩選器]。自訂檢視,您可以使用下列篩選器︰

  • 指派授權:    從貴組織的可用授權下拉式清單中選擇。使用此篩選可顯示獲指派選定授權的使用者。使用者可能也擁有其他授權。

  • 僅限已同步處理的使用者:    選取此方塊可顯示所有已與本機 Active Directory 同步的使用者,無論是否已啟動這些使用者,均可顯示。

  • 有錯誤的使用者:    選取此方塊可顯示那些有佈建錯誤的使用者。

  • 沒有授權的使用者:    選取此方塊可尋找所有未被指派授權的使用者。此檢視的結果也可能包括有 Exchange 信箱但沒有授權的使用者。若要特別追蹤此類使用者,請使用此篩選條件:[具有 Exchange 信箱或封存但沒有授權的使用者]。此檢視的結果也可以包括有 Exchange 封存但沒有授權的使用者。

  • 具有 Exchange 信箱或封存但沒有授權的使用者:    選取此方塊,即可顯示在 Exchange Online 中建立、擁有 Exchange 信箱,但未獲指派 Office 365 授權的使用者帳戶。此篩選的結果包括已獲指派或曾獲指派 Exchange 封存的使用者。

附註: 如果您建立的自訂檢視傳回 2,000 位以上的使用者,所產生的使用者清單就不會排序。在這種情況下,請使用搜尋方塊來 尋找使用者,或使用 [編輯檢視] 來縮小搜尋範圍。

  1. 按一下 [管理員] > [Office 365 >使用者

  2. 在 [作用中的使用者] 頁面中,從選取的檢視] 下拉式清單中,選取新的檢視

  3. 在 [新檢視] 頁面上輸入您想要包含在您的使用者檢視中的資訊,然後再按一下 [儲存。您的自訂檢視現在會包含在下拉式清單中。

    附註: 如果您選取多個篩選的選項,您會收到包含符合所有選取的準則使用者的結果。

  1. 按一下 [管理員] > [Office 365 >使用者

  2. 在 [作用中的使用者] 頁面中,從選取的檢視] 下拉式清單中,選取您想要編輯的檢視。

    附註: 您只可以編輯自訂檢視。

  3. 從 [選取檢視] 下拉式清單中,選取 [編輯檢視]。

  4. [編輯檢視] 頁面,視需要編輯資訊,然後按一下 [儲存]

  1. 按一下 [管理員] > [Office 365 >使用者

  2. 在 [作用中的使用者] 頁面中,從選取的檢視] 下拉式清單中,選取您想要刪除的檢視。

    附註: 您只可以刪除自訂檢視。

  3. 從下拉式清單,選取 [刪除檢視]

  4. 系統詢問您是否要刪除檢視時,請按一下 [是]。在刪除選取的檢視後,請按一下 [關閉]

頁面頂端

附註: 機器翻譯免責聲明︰本文係以電腦系統翻譯而成,未經人為介入。Microsoft 提供此等機器翻譯旨在協助非英語系使用者輕鬆閱讀 Microsoft 產品、服務及技術相關內容。基於本文乃由機器翻譯而成,因此文中可能出現詞辭、語法、文法上之錯誤。

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