建立、 修改或刪除會議邀請或約會,Outlook.com 或 Outlook 網頁版中

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您可以建立、 修改或刪除會議邀請或約會Outlook.com和Outlook 線上版中。

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本文內容

建立會議邀請或約會

修改會議邀請或約會

刪除會議邀請

刪除約會

建立會議邀請或約會

會議是您傳送給其他人的行事曆事件。建立會議的方法與建立約會相同,但由您邀請與會者。

  1. 在 Outlook 導覽列上,按一下應用程式啟動器,然後按一下 [行事曆]。

  2. 在 [Outlook 行事曆] 導覽列底下,按一下 [新增]。

  3. 在 [詳細資料] 下方新增標題和位置。

  4. 選擇開始和結束時間。 您也可以選取下列其中一個選用項目:

    • 全天:如果這是全天事件,請核取此方塊。

    • 私人:如果您不希望其他人看到此行事曆事件的詳細資料,請核取此方塊。

    • [重複]:從清單中選取其中一個選項,將此事件設定為週期性的會議或約會,然後使用兩個新的 [開始] 及 [結束] 方塊設定週期性事件涵蓋的日期範圍。

  5. 視需要在 [提醒] 方塊中調整提醒的時間,該值依預設會設定為事件前 15 分鐘。

  6. 如果您要傳送電子郵件提醒給您自己 (或參與者,如果這是會議),請按一下 [新增電子郵件提醒],並提供這項額外資訊:

    • 電子郵件提醒:選擇將會傳送電子郵件提醒的時間。

    • [傳送提醒給]:如果您只想要傳送提醒給自己 (例如約會),請選擇 [我];如果您想要傳送給會議中的每個人,請選擇 [所有與會者]。

    • 要傳送的提醒訊息:將您想要傳送的訊息填入此欄位,然後按一下 [儲存]。

  7. [人員] 底下,輸入您要邀請之人員的名稱或別名。

  8. 如果這是您為自己建立的約會,請按一下 Outlook 導覽列底下的 [儲存];如果這是和與會者的會議,則按一下 [傳送]。

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修改會議邀請或約會

  1. 在行事曆中,選取會議或約會等行事曆事件,然後按一下 [編輯]。

    編輯行事曆事件

  2. 如果這是週期性的會議或約會,您也必須選擇下列其中一個選項:

    • 編輯項目:選擇此選項可開啟和變更單一行事曆事件。

    • 編輯系列:選擇此選項可開啟和變更一系列的行事曆事件。

  3. 變更會議或約會的任何詳細資料,然後按一下 [儲存] (如果這是您為自己建立的約會),或是按一下 [傳送] (如果這是與其他與會者的會議)。

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刪除會議邀請

  1. 在行事曆中,選取會議並按一下 [取消]。 在 [取消事件] 視窗中,按一下 [是] 以取消事件。 取消會議之前,您可先輸入要告知與會者的訊息。

  2. 如果這是週期性會議,則當您首次按一下 [取消] 時,您就必須選取下列其中一個選項:

    • 取消項目:選擇這個選項,即可取消您在行事曆中選取的會議項目。

    • 取消系列:選擇這個選項,即可取消會議系列。

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刪除約會

  1. 選取行事曆中的約會,然後選取 [刪除]。 在 [刪除事件] 視窗中,選取 [刪除]。

  2. 如果這是週期性約會,則您首次按下 [刪除] 時,就必須選取下列其中一個選項:

    • [刪除項目]:選擇這個選項可刪除您在行事曆中選取的項目。

    • [刪除系列]:選擇這個選項可刪除整個系列的約會。

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附註: 機器翻譯免責聲明︰本文係以電腦系統翻譯而成,未經人為介入。Microsoft 提供此等機器翻譯旨在協助非英語系使用者輕鬆閱讀 Microsoft 產品、服務及技術相關內容。基於本文乃由機器翻譯而成,因此文中可能出現詞辭、語法、文法上之錯誤。

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