建立、變更或自訂檢視

建立、變更或自訂檢視

Office 365 的 Outlook, Outlook 2019, Outlook 2016, Outlook 2013, Outlook 2010

附註: 我們想要以您的語言,用最快的速度為您提供最新的說明內容。本頁面是經由自動翻譯而成,因此文中可能有文法錯誤或不準確之處。讓這些內容對您有所幫助是我們的目的。希望您能在本頁底部告訴我們這項資訊是否有幫助。此為英文文章出處,以供參考。

每個Outlook資料夾,例如 [收件匣] 與 [行事曆,顯示稱為 「 檢視 」 的版面配置的項目。及每個資料夾都有數種預先定義的檢視,您可以選擇從,或者您可以建立自訂檢視。

檢視是由檢視類型、 欄位、 色彩、 字型及許多其他設定,並提供不同的方式,看資料夾中的項目。您可以建立新的檢視,根據現有,或者您可以建立新的自訂檢視。

您要做什麼?按一下其中一個標題下方。

變更郵件清單中的字型或字型大小

  1. 選取 [檢視] >檢視設定]

  2. 在 [進階檢視設定] 方塊中選取 [其他設定]。

    變更您的檢視設定。
  3. 選取 [欄字型] 或 [列字型]。

    您可以檢視中變更字型和字型大小。

    附註: 若要變更訊息預覽、 寄件者名稱] 及 [主旨中的預設收件匣檢視的字型大小,請選擇 [列字型]

  4. 選取字型、 字型樣式和大小,然後按一下[確定]三次,以儲存您的設定,並套用變更。

    附註: 如果您只想要變更字型或字型大小訊息預覽 (文字行的郵件您看到 [主旨] 和 [寄件者、郵件預覽] 下選取的字型

變更字型或字型大小,在 [讀取窗格

[讀取窗格並不允許您變更預設字型或字型大小。不過,您可以拉近或拉遠輕鬆每次您切換到不同的訊息。您也可以告訴 Outlook 以純文字顯示所有的電子郵件訊息,並有更多的控制字型大小。

  1. 若要放大或縮小,在 [讀取窗格中,尋找 [讀取窗格右角的 [縮放比例] 滑桿。

    您可以在 [讀取窗格中放大或縮小。
  2. 向左或向變更 [讀取窗格中的文字的大小,請將滑桿。

    附註: 當您檢視郵件時,只仍然存在您對縮放比例進行任何變更。如果您選取不同的訊息,將為 100%的顯示比例。如果您按一下 [回到第一封郵件,不儲存縮放比例。

有時候,很容易開始新的檢視,而非修改現有檢視。您可以在 Outlook 中的任一資料夾建立新的檢視。

  1. 按一下 [檢視] >目前檢視]>變更檢視] > [管理檢視>

    選取 [變更檢視],選擇新的檢視]。

    附註: 如果您想要啟動從現有檢視,請在 [管理所有檢視] 對話方塊中,選取 [ < 目前檢視設定 > ,然後選取 [複製

  2. 輸入您的新檢視的名稱,然後選擇 [檢視類型。

    建立新的檢視。
  3. 在下可用於],接受預設設定的所有郵件和文章資料夾或選擇其他選項,,然後選擇[確定]

  4. 在 [進階檢視設定:新檢視] 對話方塊中,選擇您要使用的選項,然後選擇[確定]

  5. 若要立即使用檢視,請選擇 [套用檢視]。

有數種不同的類型,您可以選擇在建立新檢視的檢視。

  • 表格在表格檢視中的列與欄顯示您的資訊。這是最有效的電子郵件訊息的檢視。

  • 時間表時刻表檢視會顯示您的項目沿著固定的時間表。很有用的工作或包含少數幾個項目分布在一段時間,例如集合二十特定專案的電子郵件的資料夾。

  • 卡片卡片檢視通常會用於連絡人資料夾。在卡片檢視中,您會看到各種不同的欄位,套用至每個項目,是否它們或不填滿。

  • 名片名片檢視通常會用於連絡人資料夾。名片檢視中,您只會看到包含資料的欄位。

  • 人員人員檢視是檢視您的連絡人,不會顯示相同等級的詳細資料,看到的內容卡] 或 [名片] 檢視。您會看到名稱與相片您連絡人的清單。

  • 天/週/月天/週/月檢視通常用於行事曆資料夾,但您可以使用電子郵件資料夾,並。

  • 圖示圖示] 檢視會顯示您的項目] 圖示和其主旨。此檢視依然相當實用的幾個項目資料夾或記事資料夾。

重要: 您無法刪除預先定義的檢視,即使您變更其設定。

  1. 在 [檢視] 索引標籤上的 [在目前檢視] 群組中,選擇 [變更檢視] > [管理檢視

  2. 資料夾的檢視] 中,選取您想要移除的自訂檢視。

  3. 選擇 [刪除],確認刪除動作,,然後選擇[確定]

您想要做什麼?

  1. 切換至您想要根據新檢視的檢視。

  2. 在 [檢視] 功能表中,指向 [排列依據],然後按一下 [自訂]。

  3. 為每個您想要進行的變更類型,按一下按鈕,然後按一下您要的選項。例如,如果您想要新增或移除資料行,按一下 [欄位 (欄是也稱為欄位)]。然後新增或移除欄位,或建立自訂欄位。

  4. 當您完成變更之後時,關閉自訂檢視: 檢視名稱] 對話方塊。

  5. 在 [檢視] 功能表上指向 [目前檢視] 中,,然後按一下 [定義的檢視

  6. 按一下 ["資料夾名稱" 資料夾的檢視模式] 方塊中的 [目前檢視設定]

  7. 按一下 [複製]

  8. [新檢視的名稱] 方塊中輸入名稱。

  9. 若要變更會使用新的檢視,按一下 [可用於]底下的 [選項]。

附註: 會影響您的電腦上使用您的作業系統日期設定的所有程式,在 [控制台] 中所做的變更。

  • 如果您使用多行版面配置,多個欄位新增至您的檢視,您可能需要增加顯示多行版面配置,若要查看所有資訊的行數字。

    如何進行?

    • 在 [檢視] 功能表中,指向 [目前檢視],然後按一下自訂目前的檢視

    • 按一下 [其他設定]。

    • [其他選項] 底下變更為使用中寬度小於 x 字元的精簡版面配置中的 x 輸入的值。

      比方說,80 個字元的設定指示,每當 80 個字元的寬度減少郵件標頭的清單,Outlook 會自動顯示兩行預覽。

  • 新的檢視會新增至目前檢視 子功能表。

  • 連絡人工作備忘稿中,您可以使用功能窗格中的 [自訂目前檢視] 選項,快速變更目前檢視。

  1. 在 [檢視] 功能表上指向 [目前檢視] 中,,然後按一下 [定義的檢視

  2. 按一下 [新增]。

  3. 在 [新檢視的名稱] 方塊中,輸入名稱。

  4. 在 [檢視類型] 方塊中,選取您想要檢視類型 。

  5. 若要變更會有檢視 ,選取 [可用於]底下的選項。

  6. 按一下 [確定]。

  7. 在 [自訂檢視: 檢視名稱對話方塊方塊中,選取您想要使用的選項。

  8. 完成後選取 [選項],按一下[確定]

  9. 若要立即使用此檢視,請按一下 [套用檢視]

附註: 所有在您的電腦上使用您的作業系統日期設定的 Office 2007 程式會受到其在 [控制台] 中所做的變更。

  • 如果您使用多行版面配置,多個欄位新增至您的檢視,您可能需要增加顯示多行版面配置,若要查看所有資訊的行數字。

    如何進行?

    • 在 [檢視] 功能表中,指向 [目前檢視],然後按一下自訂目前的檢視

    • 按一下 [其他設定]。

    • [其他選項] 底下變更為使用中寬度小於 x 字元的精簡版面配置中的 x 輸入的值。

      比方說,80 個字元的設定指示,每當 80 個字元的寬度減少郵件標頭的清單,Outlook 會自動顯示兩行預覽。

  • 新的檢視會新增至目前檢視 子功能表。

  1. 在 [檢視] 功能表上指向 [目前檢視] 中,,然後按一下 [定義的檢視

  2. 檢視資料夾的資料夾名稱] 方塊中,按一下您要重新命名的檢視。

  3. 按一下 [重新命名]。

  4. 在 [檢視的新名稱] 方塊中,輸入新名稱。

附註: 您無法重新命名的預先定義的檢視,即使您已自訂檢視。複製預先定義的檢視,讓複製新名稱,而再變更設定。

  1. 在 [檢視] 功能表上指向 [目前檢視] 中,,然後按一下 [定義的檢視

  2. 檢視資料夾的資料夾名稱] 方塊中,按一下您想要在其他位置中可使用的檢視。

  3. 按一下 [複製]

  4. 在 [新檢視的名稱] 方塊中,輸入名稱。

  5. 若要變更檢視即為可用,請按一下 [可用於]底下的選項。

  6. 按一下 [確定]。

  7. 若要立即使用此檢視,請按一下 [套用檢視]

附註: 新的檢視會新增至目前檢視 子功能表。

  1. 切換至您想要變更的檢視。

    如何進行?

    • 在 [檢視] 功能表中,指向 [目前檢視],然後按一下您要的檢視。

  2. 在 [檢視] 功能表中,指向 [排列依據],然後按一下 [自訂]。

  3. 按一下 [其他設定]。

  4. 選取您要的選項,然後按一下[確定]

  1. 在 [檢視] 功能表上指向 [目前檢視] 中,,然後按一下 [定義的檢視

  2. 檢視資料夾的資料夾名稱] 方塊中,按一下您想要變更回其原始設定檢視 。

  3. 按一下 [重設]。

附註: 如果 [重設] 按鈕無法使用,您可能會有選取自訂的檢視] 或 [標準] 檢視不自訂。

  1. 在 [檢視] 功能表上指向 [目前檢視] 中,,然後按一下 [定義的檢視

  2. ["資料夾名稱" 資料夾的檢視模式] 方塊中,按一下您要刪除的檢視。

  3. 按一下 [刪除]

附註: 您無法刪除預先定義的檢視,即使您已變更檢視的設定。

增進您的 Office 技巧
探索訓練
優先取得新功能
加入 Office 測試人員

這項資訊有幫助嗎?

感謝您的意見反應!

感謝您的意見反應! 我們將協助您與其中一位 Office 支援專員連絡以深入了解您的意見。

×