建立、變更或移除商務資訊資料

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商務資訊集是個人或組織中的可用來快速填入適當的位置,在出版物中,例如名片及傳單的相關資訊,自訂的群組。

商務資訊集可以包含元件,例如個人的名稱、 工作位置或標題、 組織名稱、 地址、 電話和傳真號碼、 電子郵件地址、 標語或座右銘及標誌。您可以建立為許多不同的商務資訊集所。

當您建立出版物時,您使用的商務資訊集最近用來填入新的出版物。如果您尚未建立任何商務資訊集,使用者與組織名稱會插入從Publisher安裝時,您提供的資訊。

附註: 商務資訊集填入原本所建立的商務資訊建置組塊的出版物。

本文內容

建立商務資訊集

變更商務資訊集中的資訊

移除出版物中的商務資訊

建立商務資訊集

  1. 請執行下列其中一項操作:

    • 選取一種出版物類型,然後再按一下 [插入>商務資訊] >編輯商務資訊] >新增

    • 按一下 [檔案] > [編輯商務資訊] >

      提示: 如果您已經建立商務資訊集,您必須按一下 [新增],建立其他的商務資訊集。

  2. 在 [建立新商務資訊集] 對話方塊中,輸入您要使用的商務資訊,您也可以新增標誌。

    附註: 

    • 如果您在開啟出版物之前先開啟 [建立新的商務資訊] 對話方塊中新增您的商務資訊,該資訊會顯示在對話方塊中。

    • 如果您的商務資訊集使用Publisher建立任何先前出版物刪除標誌,[變更] 和 [移除按鈕會取代 [新增] 按鈕。

  3. 在 [商務資訊集名稱] 方塊中,輸入此商務資訊集的名稱。

變更商務資訊集中的資訊

  1. 按一下 [編輯商務資訊]。

  2. 在 [選取商務資訊集] 方塊中,按一下下拉式箭號,以尋找並選取您想要編輯的商務資訊集。

  3. 按一下 [編輯]。

  4. 編輯商務資訊] 對話方塊中,進行您要的變更,然後按一下 [儲存

  5. 按一下 [重新整理開啟出版物的更新出版物

    附註: 

    • 開啟出版物必須建立原本的商務資訊建置組塊,從[插入>商務資訊的商務資訊來更新您的變更。

    • 您也可以編輯商務資訊],即可智慧標籤按鈕 按鈕圖像 商務資訊項目,例如公司名稱或地址,然後按一下 [編輯商務資訊。(當您指向文字,或按一下標誌會出現智慧標籤按鈕)。

    • 如果您改變直接在開啟的出版物中的商務資訊元件,然後開啟 [商務資訊] 對話方塊,再按一下 [更新出版物,目前的商務資訊集將會覆寫您所做的變更在您的出版物。

套用的不同的商務資訊集至出版物

  1. 按一下 [插入] > [商務資訊] > [編輯商務資訊

  2. 選取 [商務資訊集] 底下按一下您想要套用至開啟的出版物的商務資訊集。

  3. 按一下 [更新出版物

    附註: 

    • 開啟出版物必須建立原本的商務資訊建置組塊,從[插入>商務資訊的商務資訊來更新您的變更。

    • 若要套用您在 [編輯商務資訊集] 對話方塊中進行任何變更,您必須按一下 [商務資訊] 對話方塊中的更新出版物

    • 若要資訊將變更套用至您所建立的出版物,您必須個別開啟每個出版物,然後按一下 [更新出版物中每個。

移除出版物中的商務資訊

您可以手動移除特定的執行任何的個體部分的商務資訊集從開啟的出版物。或者,您可以移除資訊的商務資訊集,藉此移除這項資訊的所有例項,從開啟的出版物和任何其他您更新的出版物。

手動移除開啟出版物中的商務資訊的執行個體

在出版物中,選取 [任何商務資訊,例如一行的公司地址,然後按 DELETE 鍵。

所有其他執行個體刪除商務資訊維持不變,開啟出版物中,在所有其他現有的出版物中項目。

附註: 例如,如果您刪除出現了三次開啟出版物中的地址的執行個體之一,其他兩個執行個體仍會出現。

資訊的元件移除商務資訊集

  1. 按一下 [插入] > [商務資訊] > [編輯商務資訊

  2. 選取 [商務資訊集] 底下按一下您想要變更的商務資訊集,然後按一下 [編輯

  3. 在 [編輯商務資訊] 對話方塊中,刪除的文字或您想要移除的標誌,然後按一下 [儲存

  4. 按一下 [重新整理開啟出版物的更新出版物

    附註: 

    • 開啟出版物必須建立原本的商務資訊建置組塊,從[插入>商務資訊的商務資訊來更新您的變更。

    • 當您刪除任何資訊元件的商務資訊集時,您建立進行該變更後的新 Publisher 設計的出版物不會包含您刪除元件。

    • 從開啟出版物中刪除您的商務資訊集從刪除資訊元件。若要從其他現有的出版物將其刪除,個別開啟每個出版物,按一下更新出版物中每個。

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