建立、變更或刪除清單或文件庫中的檢視

建立、變更或刪除清單或文件庫中的檢視

重要:  本文係由機器翻譯而成,請參閱免責聲明。本文的英文版本請見這裡,以供參考。

您可以建立自訂檢視的文件庫和清單來組織和顯示新增篩選或排序或更吸引人樣式是給您 (例如特定欄),最重要的項目。您可以建立的個人檢視 (只有您能看到),或如果您有權限,您可以建立公用檢視以查看使用清單中的每個人。

附註: 如果您的畫面上不相符如下所示,您可能會在 SharePoint Online 中使用新體驗。請參閱建立自訂檢視的文件庫

本文涵蓋︰

建立檢視

附註: 如果您要建立可透過電話及其他行動裝置存取的檢視,必須考量行動裝置的功能。若要深入瞭解,請參閱設定行動裝置的 SharePoint 網站

若要建立檢視:

  1. 移至清單或文件庫要建立檢視的位置,按一下 [清單文件庫] 索引標籤,然後按一下 [建立檢視

    附註: 建立檢視已停用,如果您沒有建立檢視的權限。有關權限,您需要建立個人及公用的檢視,請參閱下方的 [檢視設定] 區段。

    功能區上的 SharePoint 文件庫 [建立] 檢視按鈕。

  2. 在 [設定] 頁面上選擇 [檢視類型。針對每一種類型的詳細資訊,請參閱您可以選擇 [檢視類型下方。

  3. [檢視名稱] 方塊中,輸入檢視的名稱。如果您要以此檢視做為清單或文件庫的預設檢視,請選取 [設定為預設的檢視]。只有公用檢視,才能做為清單或文件庫的預設檢視。

    建立檢視設定] 頁面
  4. 選取 [對象] 區段中,在 [檢視對象,底下的 [建立個人檢視建立公用檢視]。當您要為自己的檢視,請建立個人檢視。當您想要所有人都能使用清單來看,請建立公用檢視。

    附註: 若 [建立公用檢視] 已停用,則代表您沒有權限可建立此清單或文件庫的公用檢視。

  5. [欄] 區段中,只選取檢視中想要的欄,並清除不想要顯示的欄。在欄號旁,選取您要在檢視中顯示的欄順序。

  6. 設定其他檢視,例如 [排序篩選],然後按一下 [在頁面底部的[確定] 。所有的設定,您可以選擇的描述,請參閱下列的檢視設定

變更檢視

使用下列步驟可變更檢視,例如設定為預設檢視、新增或移除欄,以及變更檢視中的項目排序順序。

附註: 檢視建立後,您無法變更檢視類型 (例如,您無法從標準檢視切換至 [資料工作表檢視] 或 [甘特圖] 檢視的行事曆檢視,或倒過來)。您必須建立新的檢視與您要的檢視類型。如果您只想要快速編輯欄和列在清單或文件庫中的,不過,您可以暫時變更標準檢視至 [資料工作表] 檢視使用 [快速編輯。 若要這麼做,請移至功能區中的 [清單文件庫] 索引標籤,然後按一下 [快速編輯]。當您完成時,檢視會回到什麼先前。請注意,您不能使用快速編輯檢視項目分組的位置。如詳細資料工作表檢視的詳細資訊,請參閱 [資料工作表檢視] 區段下方檢視,您可以選擇的類型。

  1. 移至清單或文件庫,您要變更的檢視,然後按一下 [清單文件庫] 索引標籤的位置。

  2. 按一下 [修改檢視]。

    附註: 修改檢視]已停用,如果您沒有修改目前檢視的權限。不過,您就可以修改您的個人檢視。有關權限,您需要建立個人及公用的檢視,請參閱] 區段上檢視設定在本文稍後。

  3. [目前檢視] 下拉式清單中,選取您要變更的檢視。

  4. 進行變更,然後再按一下 [在頁面底部的[確定] 。所有要修改的設定的說明,請參閱檢視設定下方。

    附註: 在 [目前檢視] 下拉式清單中的檢視會依照字母順序排序,且無法變更。不過,以便第一個字母是您想要依字母順序,您可以變更您檢視的名稱。

刪除檢視

若要刪除檢視中使用下列步驟。

  1. 移至清單或文件庫,您想要刪除檢視,然後按一下清單文件庫] 索引標籤。

  2. 選取您想要從 [目前檢視] 下拉式清單中刪除的檢視。

    目前清單檢視的下拉式清單

  3. 按一下 [修改檢視]。

    附註: 如果修改檢視]已停用,表示您沒有必要的權限來修改目前的檢視。不過,您就可以修改您的個人檢視。有關權限,您需要建立個人及公用的檢視,請參閱本文稍後的檢視設定

    修改檢視] 按鈕與開啟的下拉式清單

  4. 向下捲動至 [檢視] 區段中,[設定] 頁面並按一下您想要刪除的檢視。

  5. 按一下檢視最上方區域中的 [刪除]

    刪除檢視] 按鈕

    附註: 如果刪除不是其中一個選項,這可能是清單或文件庫的預設檢視,您無法刪除預設檢視。第一次,您必須修改其他檢視,並將它設定為預設。

  6. 出現提示之後,按一下 [確定]

您可以選擇 [檢視類型

檢視類型] 頁面

附註: 建立後,您無法變更格式的檢視,例如從 [行事曆 [甘特圖] 檢視。不過,您可以建立每個新的格式,您想要使用的相同資料的其他的檢視。

以下是您可以選擇從檢視的類型︰

標準檢視    此檢視會逐列顯示清單及文件庫項目。[標準] 檢視是大部分清單及文件庫類型的預設檢視。您可以使用許多不同的方式自訂檢視,例如在檢視中新增或移除欄。

標準檢視

行事曆檢視   此檢視會顯示您的清單和文件庫,以類似行事曆。您可以套用此格式的每日、 週或月檢視。此檢視可以是如果您想要查看的清單或文件庫中的項目先後很有幫助的。若要使用此檢視,您的清單或文件庫必須包含開始日期和行事曆項目的結束日期的資料行。

行事曆檢視

資料工作表檢視   此檢視會顯示清單和文件庫的項目類似試算表的格線。此檢視,也就是快速編輯,可以有幫助您必須同時編輯清單或文件庫中的多個項目。此檢視也是如果您想要將資料匯出至試算表或資料庫程式很有幫助的。有一些限制,以資料工作表檢視-並非所有 Excel 功能,例如。如果資料行中的項目呈現灰色,則無法編輯類型的資料行。

資料工作表檢視

甘特圖檢視   此檢視會顯示清單和文件庫的項目中的追蹤進度列。甘特圖檢視可協助您管理專案。您可以使用此檢視,例如,若要查看的任務彼此重疊與整體進度以視覺化方式呈現。若要使用此檢視,您的清單或文件庫必須包含開始日期和結束日期的資料行。

甘特圖檢視

Access 檢視   使用 Microsoft Access 建立表單和報表基礎的清單或文件庫。當您安裝 Microsoft Access 時才能使用。

使用 Microsoft Access 建立檢視

在 SharePoint Designer 中的自訂檢視   啟動並使用 SharePoint Designer 應用程式建立進階的自訂檢視。這需要進階的權限和 SharePoint Designer。

SharePoint Designer 2013 首頁的圖像。

現有檢視    如果現有檢視非常接近您所要的檢視,您可以使用現有檢視的起點,建立新檢視來節省時間。 在標題下開始現有檢視中,您會看到您的目前檢視的清單。按一下 [檢視],建立新的檢視]。

從現有檢視中開始

檢視設定

檢視提供許多設定,協助您更容易在清單或文件庫中快速找到所需的資訊。下列設定適用於 SharePoint 檢視。並非所有設定都可以供所有類型的檢視使用。[行事曆] 檢視的設定與其他類型的檢視不同。

在檢視中的項目數目上限為 5000。您可以使用篩選] 和 [項目限制設定管理檢視] 中的項目數。如需詳細資訊,請參閱管理清單和文件庫有多個項目

  • 預設檢視   所有清單和文件庫都有預設檢視,也就是移至清單或文件庫時,請參閱人員的檢視。您可以變更任何該清單或文件庫的公用檢視的預設檢視。但無法在個人檢視設定為預設檢視。若要刪除的預設檢視的檢視,您必須先進行其他的公用檢視該清單或文件庫的預設值。

    附註: 將此設為預設檢視不會顯示在建立或編輯檢視頁面,如果您沒有權限可建立公用檢視或檢視的個人檢視。若要建立公用檢視必須是清單或文件庫的 [設計工具] 群組中,或擁有相同的權限。如需詳細資訊,請參閱瞭解 SharePoint 中的權限等級

  • 對象   當您建立的檢視時,您可以設定檢視對的象為個人檢視公用檢視。在個人檢視是只有您能看到的檢視。公用檢視是檢視的任何人都可以看到。

    您無法將個人檢視變更為公用檢視,反之亦然。公用檢視可以用來作為個人或公用檢視的起點。個人檢視只能用來作為個人檢視的起點。

    如果建立檢視已停用,當您嘗試建立檢視時,表示您沒有建立檢視的適當權限。如果建立檢視,但已停用 [建立公用檢視] 選項,您必須在設計工具群組 」 或 「 對等的權限。建立個人檢視,您需要的清單或文件庫的 [成員] 群組中擔任或擁有相同的權限。

  • 資料行   在檢視中的資料行中包含的資訊,您需要查看的清單或文件庫的項目。資料行,組合的其他功能檢視,例如 [篩選],可協助您看到您的工作最重要的資訊。這是如果清單或文件庫包含多個項目,尤其有用。如需有關如何使用資料行以建立自訂檢視的詳細資訊,請參閱建立清單或文件庫中的資料行

  • 甘特圖欄    選取要在 [甘特圖] 檢視中顯示的欄。[標題] 是必要文字欄位。[開始日期] 及 [到期日] 是必要日期欄位。當您選取某欄時 (如 [標題]),若下拉式清單中未顯示任何選項,您必須建立支援此檢視的欄。

  • 排序    設定項目在檢視中出現的順序。您最多可有兩個準則。例如,顯示先依優先順序、再依到期日排序的工作清單項目。

  • 篩選    以清單或文件庫之欄中的資訊篩選其中的項目,以設定檢視僅顯示清單或文件庫之項目的子集。例如,檢視可顯示適用於特定專案的文件庫文件。

    提示: 您可以使用計算結果的欄] 或 [篩選日期符合今天或 [我] 以顯示檢視使用者的項目時顯示的項目時,用於計算,例如 [今天]。您也可以使用函數來合併簡單的方程式。例如,若要顯示項目在過去七天,[建立] 欄中,在篩選中建立設定運算子為是小於,並將值設定為[今天]-7 (不加空格)。如需詳細資訊,請參閱在 SharePoint 清單的常見公式的範例

  • 表格式檢視    為每一個項目提供核取方塊,讓使用者可選取多個清單或文件庫項目,以執行大量作業。如需變更大量清單或文件庫項目,如此會節省許多時間。例如,使用者可選取並取出多份文件。

  • 群組依據    依據欄資訊來群組清單與文件庫項目。例如,將工作清單中的項目先依據優先順序,再依據完成百分比來群組。

  • 總計    顯示檢視中各欄的摘要計算,如計數、平均值、最大值及最小值。例如,若將標題欄設為文件庫中的 [計數],檢視即會顯示檢視與檢視之群組中的文件數。總計可用的欄及每一欄可用的設定,會隨欄類型 (如數字) 及建立檢視的清單或文件庫類型而異。

  • 樣式    決定檢視的版面配置,例如新聞稿。並非每一種樣式都可以供所有檢視類型使用。

    • 基本表格   在列中顯示的項目。
      標準檢視

    • 方塊化   在 [使用類似名片版面配置] 清單中顯示的項目。僅適用於清單使用這個樣式。
      方塊化樣式檢視

    • 方塊化,沒有標籤    類似方塊化樣式,但檢視中沒有欄標籤。只有清單可以使用此樣式。

    • 預設    預設檢視會因清單或文件庫的類型與設定而異。

    • 文件詳細資料   使用類似名片版面配置的文件庫中顯示的檔案。這個樣式適用於大部分的文件庫,但不是會列出。
      [文件詳細資料] 檢視

    • 新聞稿   在 [資料列之間有行線的資料列中顯示項目。
      [新聞稿] 樣式檢視

    • 新聞稿,無行線   顯示列加上網底,列之間沒有行中的項目。
      [新聞稿,無行線] 檢視

    • 預覽窗格在左側的頁面上顯示的項目名稱。當您移到某個項目的名稱時,以檢視所選取的資料行會顯示在右側的頁面上。
      [預覽窗格] 檢視樣式

    • 會加上陰影   顯示列加上網底的項目。
      [網底] 檢視

  • 資料夾    選取 [顯示資料夾內的項目],以在檢視中顯示清單或文件庫資料夾,以及其中的項目。選取 [顯示所有項目但不顯示資料夾] 只在檢視中顯示清單或文件庫項目,此檢視又稱為條列式檢視。您也可以選取所有資料夾、僅最上層資料夾,或特定內容類型的資料夾可使用您所建立的檢視。

  • 項目限制    您可以指定每一個檢視中同時顯示的項目數 (批次數),或檢視會顯示的總項目數。檢視中項目的批次數越大,瀏覽器中的下載時間越長。

  • 行動裝置    您可以指定此檢視專用於行動裝置,是行動裝置預設的行動檢視,並指定此檢視的清單檢視網頁組件中所顯示的項目數。某些清單及文件庫無法使用此選項。此檢視必須是公用檢視。

附註: 機器翻譯免責聲明︰本文係以電腦系統翻譯而成,未經人為介入。Microsoft 提供此等機器翻譯旨在協助非英語系使用者輕鬆閱讀 Microsoft 產品、服務及技術相關內容。基於本文乃由機器翻譯而成,因此文中可能出現詞辭、語法、文法上之錯誤。

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