建立、檢視及連結專案議題和風險

重要:  本文係由機器翻譯而成,請參閱免責聲明。本文的英文版本請見這裡,以供參考。

所有專案都會會面臨議題及風險等各項挑戰。風險是指發生時,可能會對專案造成負面影響的事件或情況。反之,議題則是已經發生的事件。如果您未有效處理風險,風險就可能成為議題。透過主動識別、分析及處理專案議題和風險,您就可以協助引導專案邁向成功的結束。

您想要做什麼?

建立問題

建立專案風險

連結問題或其他問題的風險、 風險、 文件庫或工作

議題] 或 [風險] 檢視

建立議題

  1. 按一下 [快速啟動] 上的 [專案中心]。

  2. 選取您想要建立議題的專案、按一下 [到],然後按一下 [議題]。

  3. 按一下 [議題] 頁面的 [新增],然後按一下 [新增項目]。

    若要修改的問題,指向要顯示的箭號 向下鍵 的問題。按一下以顯示下拉式清單中,箭號,然後按一下 [編輯項目

  4. 在 [標題] 區段中,輸入議題的標題。

  5. 在 [擁有者] 區段中,按一下 [瀏覽] 使用在組織內用於驗證的成員資格提供者服務,尋找可以管理議題的使用者。

    附註: 如果您想要輸入使用者的名稱,按一下 [檢查名稱 按鈕圖像 ,確定使用者是您組織的成員資格提供者的服務]。

  6. 在 [分派給] 區段中,輸入或搜尋應該負責解決此議題的人員。

  7. 在 [狀態] 區段中,按一下議題的狀態。

  8. 在 [類別] 區段中,按一下要將類似議題組成群組的類別編號。

  9. 在 [優先順序] 區段中,按一下清單中的優先順序,指出此議題相較於專案中其他議題的相對重要性。

  10. 在 [到期日期] 區段中,輸入應該解決議題的到期日期和時間。

    提示: 使用日期選擇器 行事曆 快速輸入日期。

  11. 在 [討論] 區段中,輸入議題的描述以及與了解和解決議題相關的任何其他資訊。

  12. 在 [解決方案] 區段中,輸入可解決議題的方式。

  13. 按一下 [確定] 儲存議題並返回 [議題] 頁面。然後,此議題就會加入至與專案相關聯的議題清單。

    在 [議題] 頁面上,您可以建立其他議題,或關閉視窗並返回 [專案中心]。

頁面頂端

建立專案風險

  1. 按一下 [快速啟動] 上的 [專案中心]。

  2. 選取您想要建立風險的專案、按一下 [到],然後按一下 [風險]。

  3. 按一下 [風險] 頁面的 [新增],然後按一下 [新增項目]。

    若要修改的風險,指向要顯示的箭號 向下鍵 風險。按一下以顯示下拉式清單中,箭號,然後按一下 [編輯項目

  4. 在 [標題] 區段中,輸入風險的標題。

  5. 在 [擁有者] 區段中,按一下 [瀏覽] 使用在組織內用於驗證的成員資格提供者服務,尋找可以管理風險的使用者。

    附註: 如果您想要輸入使用者的名稱,按一下 [檢查名稱 按鈕圖像 ,確定使用者是您組織的成員資格提供者的服務]。

  6. [指派給] 區段中,輸入或搜尋應該負責減輕或管理此風險的人員。

  7. 在 [狀態] 區段中,按一下風險的狀態。

  8. 在 [類別] 區段中,按一下可協助您將類似風險組成群組的類別編號。

  9. 在 [到期日期] 區段中,輸入應該解決風險的到期日期和時間。

    提示: 使用日期選擇器 行事曆 快速輸入日期。

  10. 在 [機率] 區段中,輸入百分比值,表示將發生此風險的機率。

  11. 在 [影響] 區段中,輸入介於 1 至 10 之間的值,表示影響的嚴重性 (10 是最高的嚴重性)。日後,您就可以搜尋風險 (例如,影響大於 5 的風險)。

  12. 在 [成本] 區段中,輸入一個值 (不含貨幣符號),表示風險的財務影響。

  13. 在 [描述] 區段中,輸入風險的描述。

  14. 在 [減輕計劃] 區段中,輸入專案經理可用來降低或排除風險機率、風險影響或這兩者的計劃描述。

  15. 在 [偶發事件計劃] 區段中,輸入在發生風險時,可協助降低風險可能影響的替代計劃描述。

  16. 在 [觸發描述] 區段中,輸入可能導致事件發生的條件描述。

  17. 按一下 [確定] 儲存風險並返回 [風險] 頁面。然後,此風險就會加入至與專案相關聯的風險清單。

    在 [風險] 頁面上,您可以建立其他風險,或關閉視窗並返回 [專案中心]。

頁面頂端

將議題或風險連結至其他議題、風險、文件庫或任務

  1. 按一下 [快速啟動] 上的 [專案中心]。

  2. 選取您想要連結議題或風險的專案、按一下 [到],然後按一下 [風險] 或 [議題]。

  3. 在 [議題] 或 [風險] 頁面上,指向現有的問題或若要顯示的箭號 向下鍵 的風險。按一下以顯示下拉式清單中,箭號,然後按一下 [編輯項目

  4. 按一下 [連結項目]。

  5. 在對話方塊最上方的第一個清單中,按一下您想要連結的文件庫、議題、風險或任務。

  6. 在第二份清單中,按一下適當的項目。

    對話方塊隨即顯示您在對話方塊上方兩份清單中選取的議題、風險、文件庫或任務。

  7. 透過選取議題或風險旁的核取方塊,選取您想要連結的議題或風險。您可以選取多個議題或風險。

  8. 按一下 [確定]。

[議題][風險] 頁面會將連結的項目顯示在 [連結] 區段中。

附註: 如果您刪除議題或風險,然後嘗試從 [資源回收筒] 復原議題或風險,此時任何其他議題、風險、任務或文件庫的連結都無法加以復原。

頁面頂端

檢視議題或風險

若要查看分派給您的議題和風險,請進行下列步驟:

  1. 在 [快速啟動] 上,按一下 [我的工時] 底下的 [議題與風險中心]。

    所有包含分派給您之議題或風險的專案都會顯示在 [專案的議題和風險] 頁面上。進行中、延遲或結案的議題和風險數目會顯示在 [進行中]、[延遲] 及 [結案] 欄中。

  2. 若要了解議題或風險的詳細資訊,請按一下專案的名稱。

若要查看與專案相關聯的所有議題或風險,請進行下列步驟:

  1. 按一下 [快速啟動] 上的 [專案]。

  2. 選取您想要檢視議題和風險的專案、按一下 [到],然後按一下 [議題] 或 [風險]。

    此時會開啟新視窗,其中顯示與專案相關聯的現有議題或風險。

  3. 若要了解議題或風險的詳細資訊,請按一下議題或風險的名稱。

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附註: 機器翻譯免責聲明︰本文係以電腦系統翻譯而成,未經人為介入。Microsoft 提供此等機器翻譯旨在協助非英語系使用者輕鬆閱讀 Microsoft 產品、服務及技術相關內容。基於本文乃由機器翻譯而成,因此文中可能出現詞辭、語法、文法上之錯誤。

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