延遲或排定電子郵件訊息的傳送

延遲或排定電子郵件訊息的傳送

您可以延遲傳送個別電子郵件訊息,或是使用規則,在您按一下 [傳送] 後,將所有郵件保留在 [寄件匣] 中延遲傳送。

若要延遲傳送郵件

延遲郵件的傳送

  1. 在郵件中,按一下 [選項]。

  2. 按一下 [其他選項] 群組中的 [延遲傳送]。

    功能區上的 [延遲傳送] 命令

  3. 選取 [傳送選項] 底下的 [不要傳送早於] 核取方塊,然後按一下想要的傳送日期及時間。

在按一下 [傳送] 之後,郵件仍會留在 [寄件匣] 資料夾中,直到傳送時間為止。

若您稍後決定要立即傳送郵件,請執行下列動作:

  1. 在 [郵件] 的 資料夾窗格,按一下 [寄件匣] 資料夾。

  2. 開啟延遲的郵件。

  3. 按一下 [選項]。

  4. 按一下 [其他選項] 群組中的 [延遲傳送]。

  5. 在 [傳送選項] 底下,請清除 [不要傳送早於] 核取方塊。

  6. 按一下 [關閉]。

  7. 按一下 [傳送]。

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延遲所有郵件的傳送

  1. 按一下 [檔案] 索引標籤。

  2. 按一下 [管理規則及通知]。

  3. 按一下 [新增規則]。

  4. 在 [步驟 1: 選取範本] 方塊中,[從空白規則開始] 底下,按一下 [將規則套用至我傳送的郵件],然後按一下 [下一步]。

  5. 在 [步驟 1: 選取條件] 清單中,選取想要的選項核取方塊,然後按一下 [下一步]。

    如果不選取任何核取方塊,則確認對話方塊隨即出現。一旦您按一下 [是],建立的規則就會套用到所有傳送的郵件。

  6. 在 [步驟 1: 選取動作] 清單中選取 [延後數個分鐘傳送] 核取方塊。

  7. 在 [步驟 2: 編輯規則描述 (在加上底線的值上按一下)] 方塊中,按一下加上底線的片語 [數個],並輸入在傳送之前想要郵件保留的分鐘數。

    傳送最多可以延遲 120 分鐘。

  8. 按一下 [確定],然後按一下 [下一步]。

  9. 選取想要的例外核取方塊。

  10. 按一下 [下一步]。

  11. 在 [步驟 1: 指定規則的名稱] 方塊中輸入規則名稱。

  12. 選取 [啟用這個規則] 核取方塊。

  13. 按一下 [完成]。

在按一下 [傳送] 之後,每封郵件仍會留在 [寄件匣] 資料夾中,直到指定的時間為止。

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延遲傳送單一郵件

  1. 在郵件的 [選項] 索引標籤中,按一下 [更多選項] 群組的 [延遲傳送] 按鈕影像

  2. 按一下 [郵件選項]。

  3. 選取 [傳送選項] 底下的 [不要傳送早於] 核取方塊,然後按一下想要的傳送日期及時間。

在按一下 [傳送] 之後,郵件仍會留在 [寄件匣] 資料夾中,直到傳送時間為止。

附註: 如果您使用 POP3 帳戶,Outlook 必須保持開啟狀態,直到郵件完成傳送為止。若要判斷所使用的帳戶類型,請按一下 [工具] 功能表上的 [帳戶設定]。[電子郵件] 索引標籤上的 [類型] 欄會列出使用中 Outlook 設定檔內的帳戶類型。

延遲所有郵件的傳送

  1. 按一下 [工具] 功能表上的 [規則及通知],然後按一下 [新增規則]。

  2. 在 [步驟 1: 選取範本] 方塊中的 [從空白規則開始] 底下,按一下 [傳送郵件後進行檢查],然後按一下 [下一步]。

  3. 在 [步驟 1: 選取條件] 清單中,選取想要的選項,然後按一下 [下一步]。

    如果不選取任何核取方塊,系統會顯示確認對話方塊。一旦您按一下 [是],建立的規則就會套用到所有您傳送的郵件。

  4. 在 [步驟 1: 選取動作] 清單中選取 [延後數個分鐘傳送]。

  5. 在 [步驟 2: 編輯規則描述 (在加上底線的值上按一下)] 方塊中,按一下加上底線的片語 [數個],並輸入在傳送之前想要保留郵件的分鐘數。

    傳送最多可以延遲 120 分鐘。

  6. 按一下 [確定],然後按一下 [下一步]。

  7. 選取所需的任何例外情況選項。

  8. 按一下 [下一步]。

  9. 在 [步驟 1: 指定規則的名稱] 方塊中輸入規則名稱。

  10. 選取 [啟用這個規則] 核取方塊。

  11. 按一下 [完成]。

在按一下 [傳送] 之後,每封郵件仍會留在 [寄件匣] 資料夾中,直到指定的時間為止。

附註: 如果您使用 POP3 帳戶,Outlook 必須保持開啟狀態,直到郵件完成傳送為止。若要判斷所使用的帳戶類型,請按一下 [工具] 功能表上的 [帳戶設定]。[電子郵件] 索引標籤上的 [類型] 欄會列出使用中 Outlook 設定檔內的帳戶類型。

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