廣播至遠端對象線上您 PowerPoint 簡報

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您可以透過網際網路您PowerPoint簡報廣播至遠端對象。 當您進行投影片放映PowerPoint內時,您的對象成員關注在其網頁瀏覽器中。

根據您使用哪個版本的PowerPoint ,選取 [較新版本2010年下方以查看正確的指示。

在PowerPoint 2013和較新版本,您可能會使用 Office Presentation Service,可用來進行從PowerPoint簡報、 公用服務,可讓其他人在其網頁瀏覽器中關注。 沒有設定為必要。 若要開始使用您的免費Microsoft 帳戶

PowerPoint,關閉任何開啟的簡報,您不想要共用。

線上展示

  1. 按一下 [投影片放映>線上展示> Office Presentation Service

  2. 如果您想要讓觀眾下載簡報檔案的複本,請選取 [讓遠端檢視者下載簡報] 核取方塊。

    在 [線上展示] 對話方塊的螢幕擷取畫面

  3. 按一下 [連線]

  4. 若要傳送會議邀請給與會者,請選擇下列其中一項:

    • 複製連結(如此可供您貼某處的其他人可以存取)

    • 使用電子郵件傳送

      重要: 您無法以電子郵件傳送簡報直接從PowerPoint Windows RT PC 上。 改為開啟電子郵件程式,建立您的電子郵件,並將簡報附加到它。

  5. 當您準備好開始簡報時,請按一下 [啟動簡報]。

  6. 若要結束線上簡報,請按Esc結束投影片放映] 檢視,然後在 [線上展示] 索引標籤上按一下 [結束線上簡報

    在 PowerPoint 中顯示 [結束線上簡報] 按鈕

  7. 若要確認您想要結束簡報,請按一下 [結束線上簡報]。

    顯示結束線上 PowerPoint 簡報的對話方塊

與您組織的遠端成員共用簡報

共用簡報遠端的組織設定幾個下列選項:

您的瀏覽器不支援視訊。 請安裝 Microsoft Silverlight、Adobe Flash Player 或 Internet Explorer 9。

附註: 您將需要您PowerPoint簡報廣播到遠端對象貴組織所提供的代管廣播的服務。 Microsoft 帳戶 (hotmail.com、 outlook.com、 msn.com、 live.com) 可供在PowerPoint 2013及更新版本的 Microsoft PowerPoint 廣播服務。

廣播簡報概觀

在PowerPoint 2010, PowerPoint 2010的投影片廣播功能可讓您透過網頁與任何人,隨處共用投影片放映。 您傳送連結 (URL) 至您的對象,並再您邀請的每個人都監看式瀏覽器中在投影片放映檢視已同步處理。

您可以透過電子郵件將投影片放映的 URL 傳送給出席者。 廣播期間,您可以隨時暫停投影片放映,將 URL 重新傳送給出席者,或切換到另一個應用程式,而不會中斷廣播或讓出席者看見您的桌面。

選擇的廣播的服務     投影片廣播功能需要網路服務裝載投影片放映。 若要使用這項服務,廣播的網站必須設定網站系統管理員和對象成員必須有權存取的網站。 PowerPoint 廣播服務是用於PowerPoint 2013及更新版本的員工擁有 Microsoft 帳戶 (hotmail.com、 outlook.com、 msn.com、 live.com)。

準備廣播簡報

以下是廣播簡報之前必須先考慮的一些事項︰

重要: 任何持有連結的人都能檢視您的投影片放映! 如果受邀觀眾將連結轉寄給其他人員,則只要那位人員能存取服務,就同樣能檢視您的投影片放映。

  • 網際網路連線     您需要連線至網際網路或有權存取伺服器上廣播網站與 Office Web Apps 安裝,才能使用這項功能。

  • 支援瀏覽器     投影片廣播功能中可以檢視 Internet Explorer、 Firefox 和 Safari for Mac 的瀏覽器。

  • 檔案大小限制     您使用的服務可能會限制的廣播投影片放映的檔案大小。

  • 支援的PowerPoint功能     線上廣播投影片放映時,會變更某些PowerPoint功能:

    • 簡報中的任何轉場效果,在瀏覽器中都會顯示為 [淡出] 轉場效果。

    • 螢幕保護程式和電子郵件快顯提醒可能會打斷觀眾檢視投影片放映。

    • 音訊 (音效與旁白) 不會透過瀏覽器傳輸給觀眾。

    • 您無法在簡報過程中在投影片放映上新增筆跡標註或繪製標記。

    • 如果您在簡報中依循超連結前往某個網站,出席者只會看見您在原本簡報中顯示的最後一張投影片。

    • 如果您在簡報中播放視訊,瀏覽器不會將該視訊顯示給觀眾。

廣播您的簡報

若要廣播簡報,請執行下列操作︰

  1. 在 [投影片放映] 索引標籤,按一下 [開始投影片放映] 群組中的 [投影片廣播]。

    [投影片廣播] 位於 PowerPoint 2010 之 [投影片放映] 索引標籤的 [開始投影片放映] 群組中。

    [投影片廣播] 對話方塊隨即開啟。

    在 PowerPoint 2010 中顯示 [投影片廣播] 對話方塊

  2. 請執行下列其中一項操作:

    • 如果您想要由 [廣播服務] 清單底下所列的服務託管您的投影片放映,請跳到下一個步驟。

    • 如果您想要使用其他服務來託管您的投影片放映,請按一下 [變更廣播服務]。 在 [選擇廣播服務] 底下,選取您想要使用的服務。 如需廣播服務的詳細資訊,請參閱選擇廣播服務

      附註: 如果您沒有看到您想要使用的服務,請選取 [新增服務],然後在 [新增廣播服務] 對話方塊中,輸入您想使用的服務網路位址,並按一下 [新增]。

  3. 選取您的廣播服務之後,按一下 [開始廣播]。 PowerPoint然後建立簡報的 URL。

    包含投影片放映 URL 的 [投影片廣播] 對話方塊。

    圖 1: PowerPoint建立投影片放映的唯一 URL

  4. 若要將簡報的 URL 傳送給您的觀眾,請執行下列其中一項操作:

    • 若要以電子郵件傳送簡報 URL,請按一下 [以電子郵件傳送]。

    • 若要複製連結,請按一下 [複製連結]。

  5. 您的觀眾收到投影片放映的 URL 之後,按一下 [開始投影片放映] 即可開始您的廣播。

    在瀏覽器中顯示的廣播投影片

    圖 2: 觀眾遵循瀏覽器中在投影片放映PowerPoint 2010內進行簡報時

  6. 您簡報完畢並準備好結束廣播之後,請按 Esc 結束投影片放映] 檢視,然後按一下 [結束廣播

    在 PowerPoint 2010 中廣播投影片放映時出現的 [廣播] 索引標籤。

    圖 3: 開始廣播投影片放映之後,[廣播] 索引標籤會出現在PowerPoint 2010功能區

請參閱

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