平均分配專案工作 (撫平資源分派)

重要:  本文係由機器翻譯而成,請參閱免責聲明。本文的英文版本請見這裡,以供參考。

某些工作資源有太多工作分派給嗎?您可以利用 Project 中的 [資源撫平] 功能來解決資源衝突或資源過度分派。延遲任務或分割它們,例如不再超載分派給這些任務的資源撫平運作。

資源撫平圖形

它會撫平時,Project 不會變更人員分派給每個任務。Project 撫平只工時資源、 一般資源及已確認的資源。它不會撫平材料資源成本資源的預約。

附註: 這些任務的變更,因為資源撫平的延遲部分任務,因此也專案完成日期的完成日期。

提示: 過度分派的資源標示紅色的 [資源檢視,包括團隊規劃]。在甘特圖] 過度分派的資源被以紅色圖形在 [標記] 欄。

進行資源撫平之前,您可能會想要修改幾個設定。

  • 工作優先順序,   也就是任務的重要性和其可用性資源撫平的指示。

  • 專案的優先順序,   決定專案的可用性進行撫平作業。

  • 資源撫平選項],   可協助您微調專案可讓您決定資源撫平的任務,以及何種程度。

您想要做什麼?

透過資源撫平分散專案工作

修改資源撫平設定

設定工作優先順序以

設定專案的優先順序

透過資源撫平分散專案工作

  1. 按一下 [資源] 索引標籤。

  2. 在 [層級] 群組中,按一下其中一個下列其中一個選項。

    [層級] 群組圖形

  3. 層級的選取範圍    使用此選項撫平選取的工作。若要選取多個相鄰的工作,選取第一個任務在選取範圍,然後按 SHIFT,同時選取選取範圍中的最後一個工作。若要選取多個不相鄰的工作,請按住 CTRL 再選取 [工作選取每項工作。

    時可能會在特定任務上的專案計劃,過度分派的資源接受,但想要解決過度分派其他特定任務的專案經理

  4. 撫平資源    使用此選項與特定分派的資源撫平的任務。按一下 [階層資源,然後選取 [要指派的任務的資源。若要選取多個資源使用 CTRL。
    如果有多個資源的任務使用所選取的資源,將不會移其他的工作分派。

  5. 所有層級    使用此選項在專案計劃中的所有任務的所有資源都撫平。

  6. 資源撫平選項    使用此選項修改專案使用的資源撫平的設定。請參閱在修改資源撫平設定本文中的節。

  7. 清除撫平    使用此選項復原上一個資源撫平的效果。

  8. 下一步過度分派    使用此選項移至下一個工作過度分派的資源。使用此選項更輕鬆地查看個別任務的資源撫平的效果。

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修改撫平設定

您可以修改撫平設定,以協助微調 Project 判斷應針對哪些任務進行資源撫平以及其程度的方式。

  1. 按一下 [資源] 索引標籤。在層級] 群組中,按一下 [資源撫平選項]。

    [層級] 群組圖形

  2. 在 [資源撫平] 對話方塊中,在資源撫平的計算,選取您想進行資源撫平的方式。

    自動   如果您選擇自動資源撫平,清除 [資源撫平之前清除值] 核取方塊。當清除此核取方塊時,專案層級只有新及 unleveled 工作分派。根據預設,選取此核取方塊,但自動撫平時保持選取可以大幅降低您排程中的工作資源撫平所有工作。

    查看資源過度分派的方塊中,按一下 [期間] 或 [基準,敏感度使用哪些撫平就會辨識出資源過度分派。預設每一天。此設定會建立您想要插入撫平的點︰ 當您有一分鐘、 一週或一個月的一天內過度分派。

    手動    只有當您按一下 [所有層級會手動進行撫平 (預設)。立即每當您變更任務或資源時,會自動進行撫平。使用自動資源撫平如果您想要隨時資源分派作業超過他們能在完成重排任務。

  3. 在 [資源撫平範圍] 底下選取撫平整個專案,或是只撫平那些落在特定時間範圍內的任務。

  4. 在 [撫平順序] 方塊中選取想要的撫平順序:

    • 選取 [識別碼只的遞增順序及其識別碼考慮任何其他準則之前,先層級的工作。

    • 選取 [標準,先檢查前置任務相依性、 寬限時間、 日期、 優先順序及限制式,探索是否及如何撫平任務。(這是預設設定)。

    • 選取 [優先權,標準] 會先檢查任務優先順序,然後只會檢查標準準則。

  5. 若要防止專案完成日期延遲,請選取 [只在寬限時間中撫平] 核取方塊。

    附註: 如果選取此核取方塊,可能會收到錯誤訊息,指出 Project 無法撫平整個排程。因為排程中不常有足夠的寬限時間可重新排程工作分派,而不用完寬限時間,所以 Project 可能不會撫平排程。

  6. 資源在與其他資源 (其他資源在相同的任務運作) 無關的任務運作時,若要允許撫平以調整資源,請選取 [資源撫平可以調整一個任務個別的工作分派] 核取方塊。

  7. 如果想要在任務或資源工作分派的剩餘工時中建立分割,讓資源撫平中斷任務,請選取 [資源撫平可以在剩餘工時建立分隔] 核取方塊。如果同時指派給任務的資源超出資源排程可處理的範圍,則可在資源排程允許具有剩餘工時的任務時分割及處理此任務。

  8. 若要包括建議的資源,請選取建議的預約類型撫平的任務] 核取方塊。

  9. 若要允許資源撫平變更手動排程任務,請選取 [撫平手動排程任務] 核取方塊。

  10. 如果想要在重新撫平之前清除先前的撫平結果,則按一下 [清除撫平設定]

  11. 如果要手動進行撫平,按一下 [全部撫平]。如果要自動進行撫平,按一下 [確定]

附註: 

  • 若要在進行其他任何動作之前立即清除資源撫平,請按一下 [復原撫平]。如果未復原資源撫平,也可按一下 [清除撫平設定] 清除先前的資源撫平結果。

  • 如果撫平專案中透過完成日期排程的任務,然後透過任務或工作分派結束套用負延遲值,讓任務或資源分派完成日期提早發生。

  • 若要查看撫平時,在 [檢視] 索引標籤的 [任務檢視] 群組中的工作中,按一下下方的 [甘特圖] 按鈕,,然後按一下 [其他檢視所做的變更。按一下 [資源撫平甘特圖],然後按一下 [套用]

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設定任務優先順序

設定工作優先順序以讓您指定任務的重要性和資源撫平的可用性。您輸入的優先順序值是控制的主觀介於 1 到 1000,這可讓您指定您可以透過撫平程序。例如,如果您不想要撫平特定工作的專案,設定它的優先順序等級 1000。根據預設,500,或控制項的中等層級設定優先順序值。延遲或分割之前有較高的優先順序較低優先順序的工作。

  1. [任務名稱] 欄位中按兩下您想要變更其優先順序之任務的名稱,然後按一下 [任務資訊]

  2. 按一下 [一般] 索引標籤,然後輸入或選取 [優先順序] 方塊中的優先順序。

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設定專案優先順序

您可以設定的設定專案的優先順序資源撫平的整個專案的可用性。例如,如果您要用做為資源資料庫,另一個專案共用資源,而且您不想撫平的任務中的其中一個共用的檔案,然後設定共用的檔案的優先順序層級 1000年。

  1. 按一下 [專案] 索引標籤。按一下 [屬性] 群組中的 [專案資訊]

  2. 輸入或選取 [優先順序] 方塊中的優先順序。

頁面頂端

附註: 機器翻譯免責聲明︰本文係以電腦系統翻譯而成,未經人為介入。Microsoft 提供此等機器翻譯旨在協助非英語系使用者輕鬆閱讀 Microsoft 產品、服務及技術相關內容。基於本文乃由機器翻譯而成,因此文中可能出現詞辭、語法、文法上之錯誤。

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