平均分配專案工作 (撫平資源分派)

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當專案人員正在處理太多任務分派一次時,您可以移至 [所有層級資源 >自動資源撫平作業來解決資源衝突或過度分派。 資源撫平延遲工作或,分派給這些任務的資源已不再多載,讓它們分割的運作。

資源撫平圖形

它撫平時,專案不會變更誰指派給每個任務。 Project 撫平僅工時資源、 一般資源和認可的資源。 它不會撫平材料資源,成本資源的預約。

附註: 這些任務的變更,因此資源撫平可以延遲幾項工作,因此也專案完成日期的完成日期。

之前撫平,您可能會想要修改幾項設定。

  • 工作優先順序,任務的重要性和其可用性資源撫平的指示。

  • 專案的優先順序,決定專案的資源撫平的可用性。

  • 資源撫平選項,可協助您微調方式 Project 會決定資源撫平的任務,並以何種程度。

您想要做什麼?

透過資源撫平分散專案工作

修改資源撫平設定

設定工作優先順序

設定專案的優先順序

取得更多在資源撫平的秘訣

透過資源撫平分散專案工作

在 [資源] 索引標籤上 [層級] 群組中選擇其中一個下列選項。

撫平資源命令

  • 層級的選取範圍    使用此選項只會選取的任務層級。 若要選取多個相鄰的工作,請選取第一個工作在選取範圍,然後按 SHIFT,同時選取選取範圍中的最後一個工作。 若要選取不相鄰的多個工作,請選取每項工作按住 CTRL 再選取工作。

    這可能是可接受的特定任務在專案計劃,過度分派的資源時很有用,但想要解決過度分派的其他特定工作的專案經理

  • 撫平資源    使用此選項使用指派的特定資源撫平的任務。 選擇 [階層資源],然後選取 [要指派工作的資源。 使用 ctrl 鍵來選取多個資源。

    如果有多個資源的工作會使用所選的資源,將不會移其他作業。

  • 所有層級    使用此選項層級中專案計劃中的所有任務的所有資源。

  • 資源撫平選項    使用此修改設定,以進行撫平作業的專案使用。 請參閱在修改資源撫平設定本文中的節。

  • 清除 [資源撫平    使用此選項即可復原上一個資源撫平的效果。

  • 下一個過度分派    使用此選項以移至下一個工作過度分派的資源。 使用此選項以更輕鬆地查看撫平在個別的任務上的效果。

修改資源撫平設定

您可以修改資源撫平以協助您微調方式 Project 會決定資源撫平的任務,並以何種程度。

  1. 在 [資源] 索引標籤上 [層級] 群組中選擇資源撫平選項]

  2. 在 [資源撫平] 對話方塊底下撫平計算,選取您想撫平時就會發生的方式。

    • 自動    如果您選擇自動資源撫平,清除 [資源撫平之前清除值] 核取方塊。 當清除此核取方塊時,專案層級只的新功能和 unleveled 作業。 根據預設,已選取此核取方塊,但自動撫平時選取它留可以大幅減慢中排程工作因為撫平所有工作。

      查看過度分派方塊中,選擇時間期間] 或基準,敏感度使用哪些撫平就會辨識出資源過度分派。 預設為每一天。 這項設定會建立您想要插入撫平的點: 當您有一分鐘,一天,一週或一個月內過度分派。

    • 手動    只有當您選擇所有層級會進行手動撫平 (預設)。 自動資源撫平發生得每當您變更任務或資源。 使用自動資源撫平如果您想要重新排程工作,每當資源分派作業超過必須完成的容量。

  3. 撫平範圍] 底下選取要撫平整個專案或層級落在特定時間範圍內的工作。

  4. 撫平順序方塊中,選取您想要的撫平順序:

    • 選取 [識別碼僅層級任務的遞增順序及其識別碼之前考慮其他任何準則。

    • 選取 [標準,先檢查前置任務相依性、 寬限時間、 日期、 優先順序及限制式,來探索是否及如何撫平任務。 (這是預設設定)。

    • 選取 [優先順序]、 [標準檢查工作優先順序以第一次,只然後檢查標準準則。

  5. 若要防止延遲專案完成日期,請選取 [只在可用的寬限時間中撫平] 核取方塊。

    附註: 如果您選取此核取方塊,您可能會收到錯誤訊息指出專案不能撫平整個排程。 因為少有足夠的寬限時間中不含附贈的可寬延時間重排工作分派的排程,project 可能會不撫平排程。

  6. 若要允許撫平調整當資源分開處理相同的工作的其他資源的任務時,請選取 [資源撫平可以調整在任務上的個別工作分派] 核取方塊。

  7. 若要在資源撫平的任務或資源工作分派的剩餘工時中建立分割中斷工作,請選取 [資源撫平可以建立分隔中剩餘工時] 核取方塊。 如果資源分派給任務同時超出哪些資源的排程可以處理,然後可以分割及資源的排程將會允許它時,處理過的剩餘工時的任務。

  8. 若要包含建議的資源,請選取 [建議的預約類型的層級任務] 核取方塊。

  9. 若要允許撫平以變更手動排程的任務,請選取 [層級手動排程的任務] 核取方塊。

  10. 如果您想要清除先前的撫平結果,然後再一次撫平時,請選擇 [清除撫平

  11. 如果您手動撫平,請選擇 [所有層級]。 如果您自動撫平,請選擇[確定]

    附註: 如果您的層級工作會從完成日期排程的專案,然後負數延遲值套用結尾的任務或工作分派,導致發生較舊版本的任務或資源工作分派的完成日期。

設定工作優先順序

設定工作優先順序以可讓您指定任務的重要性,它的資源撫平的可用性。 您輸入的優先順序值是控制項的主觀值介於 1 和 1000年之間,可讓您指定中,有超過撫平程序量。 比方說,如果您不想要撫平特定任務的專案,將它的優先順序等級為 1000年。 根據預設,會在 500 或中度層級的控制項設定優先順序值。 工作的優先順序較低延遲或分割之前具有較高的優先順序。

  1. 在 [任務名稱] 欄位中,按兩下您想要變更其優先順序的工作名稱,然後選擇[任務資訊

  2. 在 [一般] 索引標籤上輸入或選取 [優先順序] 方塊中的優先順序。

設定專案的優先順序

您可以設定的設定專案的優先順序撫平整個專案的可用性。 比方說,如果您要使用做為資源集區的另一個專案共用資源,而且您不想撫平的任務在其中一個共用的檔案,然後將共用的檔案的優先順序層級為 1000年。

  1. 在 [專案] 索引標籤上的 [內容] 群組中選擇 [專案資訊]。

  2. 輸入或選取 [優先順序] 方塊中的優先順序。

撫平時可使用的一些祕訣

提示

您可以執行的作業

檢閱過度分派的資源

過度分派的資源標示紅色,在資源檢視中,包括團隊規劃]。 在甘特圖] 過度分派的資源被以紅色圖形在 [標記] 欄。

時移除撫平每次

每次撫平專案時,會清除資源撫平的前一個效果。 若要變更此設定,選擇 [資源>資源撫平選項]

清除 [資源撫平

若要清除撫平緊跟在執行任何其他動作,請選擇 [復原層級。 如果您沒有復原撫平,您也可以選擇以清除先前的撫平結果的 [清除撫平

查看撫平的任務

若要查看透過資源撫平的任務所做的變更,請使用 [資源撫平甘特圖] 檢視。 選擇 [檢視>其他檢視>其他檢視]。

特定的時段內的撫平

選擇 [資源>資源撫平選項],然後輸入 [是]的日期。

不撫平手動排程的任務

通常,所有的任務類型被撫平。 若要變更此設定,選擇 [資源>資源撫平選項]

撫平而不變更專案的結束日期

選擇 [資源>資源撫平選項],然後選取 [只在可用的寬限時間中撫平] 方塊。

附註: 如果您選取此核取方塊,您可能會收到錯誤訊息無法層級整個專案的專案相關。 有可能無法足夠寬限時間中將工作分派而不變更專案的結束日期排程。

手動解決資源過度分派

如果您不想撫平,您可以嘗試其他方法來移除資源過度分派。

  • 使用工作當時所適用的另一個來取代某個資源。

  • 取代熟練資源在專案的早期階段的要徑任務。 熟練資源的相同中較少的時間完成的工作。

  • 變更任務連結以便同時啟動部分任務。

  • 移除任務來減少排程的範圍。

  • 出工作量增加內含過度分派的資源之任務工期。

  • 減少工作量來減少完成任務所需的工時量。

  • 變更工作時間,資源的工時來縮短任務的工期。

  • 減少任務的工期,尤其是直接影響專案結束日期的要徑任務s。

  • 非工作時間期間無法運作資源的核取。 如果資源可以運作的非工作時間期間,Project 會向他們顯示為過度分派。

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