常見的合併列印問題

重要:  本文係由機器翻譯而成,請參閱免責聲明。本文的英文版本請見這裡,以供參考。

本文可協助您取得答案的最常見的合併列印問題時使用Microsoft Office Publisher 2007四筆 ︰ 進行資料來源] 或地址] 清單中的,[合併列印程序期間變更加入空格以合併列印功能變數,以便您想要儲存合併的出版物中,及列印不同的方式來合併工作表上的頁面 (例如不同的標籤工作表上的標籤)。

您想要做什麼?

編輯現有的通訊清單

插入合併欄位] 中的空格

儲存合併的出版物

紙張上列印多個標籤、 名牌或明信片

編輯現有的通訊清單

如果您正在使用合併列印出版物,而您想要變更您的資料來源] 或 [地址清單,請執行下列動作 ︰

  1. 按一下 [建立收件者清單] 底下的 [使用現有清單],然後按 [下一步: 建立或連線至收件者清單]。

    根據預設,Microsoft Publisher 會將資料來源儲存在 [我的資料來源] 資料夾中。您可能必須以瀏覽方式尋找您的資料來源。

  2. 在 [選取資料來源] 對話方塊中,按一下您需要的資料來源。

  3. 按一下 [開啟]。

    根據您選取的資料來源,可能會出現要求您輸入特定資訊的其他對話方塊。

    例如,如果資源來源是 Microsoft Office Excel 活頁簿,而且活頁簿中的多份工作表都有資訊,則必須選取包含所需資訊的工作表,然後再按一下 [確定]。

  4. [合併列印收件者] 對話方塊中,按一下 [資料來源的名稱,然後按一下編輯

    編輯現有通訊清單

  5. 在 [編輯資料來源] 方塊中,您可以編輯或刪除現有的地址,或新增新的狀態: %d。

  6. 當您完成編輯通訊清單,請按一下[確定] ,然後[是]以更新通訊清單。

附註: 如需有關如何建立資料來源或通訊清單的詳細資訊,請參閱建立合併列印的資料來源

頁面頂端

插入合併欄位] 中的空格

在文件中插入合併功能變數的最常見的問題之間的合併列印欄位,特別是合併出現並不一定的欄位,例如中間名縮寫取得正確的間距。您可以直接在 [合併] 欄位之間的頁面上新增空格,但會導致多餘的空格如果地址的部分不會使用合併列印的所有欄位。若要確保您的所有欄位都取得其所需的間距,請在本身的通訊清單中插入空格。

例如,若要確保,reciprient 的名稱會出現正確地址清單中的項目包含中間名縮寫,執行下列動作 ︰

  1. 在包含 Middile 初始每個收件者的中間名縮寫項目,新增一個空格之前, 與之後,請按下空格鍵。

  2. 在每個收件者不包含初始中間名縮寫的項目,新增一個空格。

    通訊清單中的間距

頁面頂端

儲存合併的出版物

合併包含兩個的每個複本和資訊至每一份專屬於某些版面配置區中相同的資訊。此範例個人化的新聞稿的新聞稿的本文也適用於所有收件者,但郵寄地址和簡介有不同。

建立合併的出版物最常見的問題不儲存出版物的合併欄位] 與 [合併的頁面出版物。

建立合併的出版物是在合併列印精靈中的步驟 3。在此步驟中,有三個選項 ︰

  1. 列印     此選項會列印合併的出版物。

  2. 合併至新的出版物     這個選項會開啟新的出版物的每個合併資料集的頁面。

  3. 新增至現有的出版物這個選項會提示您選擇的出版物中,,然後將其新增,合併到的結尾的出版物頁面。

若要儲存合併的出版物和出版物包含合併列印功能變數,按一下 [合併到新的出版物] 選項。在新的出版物視窗開啟,並顯示合併的頁面出版物。合併列印功能變數出版物是隱藏在合併的頁面出版物。請務必將兩個出版物。

然後,您可以列印合併的頁面的出版物。

頁面頂端

紙張上列印多個標籤、 名牌或明信片

與列印出版物最常見的問題在一張紙上列印其中每個合併的頁面,其中每個不同的郵寄標籤的郵寄標籤紙上的例如。

這是因為如果您選擇 [列印] 選項時,[列印] 對話方塊方塊預設為 [每張多份複本] 選項,並列印整個工作表的每個地址,而不是列印地址標籤工作表上每標籤。

若要列印不同的合併列印資料集,例如,不同的名稱和地址,在每一張紙上按一下 [列印選項] 區段中的每張多頁

含有 [每張多頁] 選項的 [列印] 對話方塊

頁面頂端

附註: 機器翻譯免責聲明︰本文係以電腦系統翻譯而成,未經人為介入。Microsoft 提供此等機器翻譯旨在協助非英語系使用者輕鬆閱讀 Microsoft 產品、服務及技術相關內容。基於本文乃由機器翻譯而成,因此文中可能出現詞辭、語法、文法上之錯誤。

擴展您的技能
探索訓練
優先取得新功能
加入 Office 測試人員

這項資訊有幫助嗎?

感謝您的意見反應!

感謝您的意見反應! 我們將協助您與其中一位 Office 支援專員連絡以深入了解您的意見。

×