工作表相容性問題

重要: 

  • 在您以舊版檔案格式儲存 Excel 2007 或較新版本活頁簿之前,請先處理會嚴重影響功能的問題,以免造成資料永久遺失或功能錯誤。Excel 的 [相容性檢查程式] 可協助您找出潛在問題。

  • 在您繼續儲存活頁簿之前,不一定要解決稍微影響逼真度的問題。在這種情況下,資料或功能都不會遺失,只是,在舊版 Microsoft Excel 中開啟活頁簿時,活頁簿的外觀與操作可能有些不同。

當您嘗試以 Excel 97-2003.xls 格式儲存活頁簿時,[相容性檢查程式] 會自動啟動。如果您不在乎潛在問題,您可以關閉 [相容性檢查程式]。

相容性檢查程式,顯示要檢查的版本

如需有關相容性檢查程式的詳細資訊,請參閱將 Excel 活頁簿儲存為與舊版 Excel 相容的格式

本文內容

嚴重影響功能的問題

稍微影響逼真度的問題

嚴重影響功能的問題

問題

解決方案

此活頁簿包含的儲存格資料超出選取檔案格式的列和欄限制。任何 65,536 列乘以 256 欄範圍以外的資料,一律不會儲存。參照這個區域中資料的公式將會傳回 #REF! 錯誤。

代表的意義   :從 Excel 2007 開始,工作表大小為 1,048,576 列高乘以 16,384 欄寬,但是 Excel 97-2003 的工作表大小只有 65,536 列乘以 256 欄。在 Excel 97-2003 中,超出此列和欄限制的儲存格資料將會遺失。

處理方式   :在 [相容性檢查程式] 中,按一下 [尋找] 以找出超出列數與欄數限制之外的儲存格及範圍,選取這些列與欄,然後使用 [剪下] 和 [貼上],將它們置於工作表的列數與欄數限制範圍內,或將它們置於其他工作表。

相容性檢查程式

此活頁簿中分析藍本所參照的儲存格位置,在所選檔案格式列和欄限制以外的區域。這些分析藍本將不會以選取的檔案格式儲存。

代表的意義   :工作表中的分析藍本代表位於 Excel 97-2003 的列和欄限制 (65,536 列乘以 256 欄) 之外的儲存格。若繼續以舊版 Excel 儲存該活頁簿,將會使該儲存格無法使用。

處理方式   :在分析藍本管理員中,找出包含會參照位於舊版 Excel 列和欄限制區域以外區域的分析藍本,然後將參照位置變更為限制區域以內。

在 [資料] 索引標籤上,按一下 [資料工具] 群組的 [模擬分析] > [分析藍本管理員]。在 [分析藍本] 方塊中,找出造成這個相容性問題的分析藍本,然後編輯其參照。

此活頁簿含有所選檔案格式不支援的日曆格式日期。這些日期將會顯示為「西曆」日期。

代表的意義   :從 Excel 2007 開始,您可以建立自訂的國際日曆格式,如希伯來陰曆、日本陰曆、中國陰曆、塞迦曆、中國黃曆、韓國黃曆、六曜陰曆和韓國陰曆。但是,Excel 97-2003 中並不支援這些日曆格式。

處理方式   :為了避免影響功能,應該將日曆格式變更為 Excel 97-2003 所支援的語言 (或地區設定)。

此活頁簿含有所選檔案格式不支援的日曆格式日期。這些日期必須以西曆的格式進行編輯。

代表的意義   :從 Excel 2007 開始,您可以套用非西洋曆的類型,如泰曆或阿拉伯回曆。在 Excel 97-2003 中,只能在西曆中編輯這些日曆類型。

處理方式   :為了避免影響功能,應該將日曆格式變更為 Excel 97-2003 所支援的語言 (或地區設定)。

此活頁簿含有超過舊版 Excel 所支援的儲存格數量。舊版 Excel 將無法開啟此活頁簿。

代表的意義   :從 Excel 2007 開始,可用儲存格區塊 (CLB) 的總數限制是依可用記憶體而定。在 Excel 97-2003 中,可用 CLB 的總數在 Excel 執行個體中限制為 64,000 CLB。

一個 CLB 包含 16 個工作表列。如果工作表中的所有列都包含資料,您在該工作表中便會有 4,096 個 CLB,而且在單一 Excel 執行個體中只能有 16 張這類的工作表 (不論在 Excel 中已開啟多少個活頁簿)。

處理方式   :為確保活頁簿不會超過此 64,000 CLB 的限制,而且可以在 Excel 97-2003 中開啟,在您將此活頁簿儲存為 Excel 97-2003 檔案格式之後,應該在 Excel 2007 和更新版本的相容模式工作。採用相容模式時,Excel 會追蹤使用中活頁簿內的 CLB。

此活頁簿中的一個或多個儲存格包含走勢圖。走勢圖將不會被儲存。

代表的意義   :在 Excel 97-2010 中,走勢圖不會顯示在工作表上。

但是,所有走勢圖仍會保留在活頁簿中,而且當活頁簿再次於 Excel 2010 和更新版本中開啟時,就會套用這些走勢圖。

處理方式   :在相容性檢查程式中,按一下 [尋找] 以找出包含走勢圖的儲存格,然後進行必要的變更。例如,您可以套用設定格式化的條件,不使用或是同時使用無法在舊版 Excel 中顯示的走勢圖。

此檔案原來就包含本版 Excel 無法辨識的功能。這些功能將不加以儲存。

所代表的意義   :在此活頁簿中使用的功能無法在 Excel 2007 (Excel 97-2003) 之前的 Excel 版本中使用,因此會遺失。

處理方式   :若知道哪些功能可能會造成此問題,請盡可能予以移除或取代,然後將檔案儲存為您要的檔案格式。

此檔案原來就包含本版 Excel 無法辨識的功能。將 OpenXML 檔案儲存為 XLSB 檔案格式,或將 XLSB 檔案儲存為 OpenXML 檔案格式時,將無法保留這些功能。

所代表的意義   :當您將 OpenXML 檔案儲存為 Excel 二進位活頁簿 (.xlsb),或將 Excel 二進位活頁簿 (.xlsb) 檔案儲存為 OpenXML 時,在此活頁簿中使用的功能無法在 Excel 2007 中使用。若繼續儲存檔案,即會遺失功能。

處理方式   :若知道哪些功能可能會造成此問題,請盡可能予以移除或取代,然後將檔案儲存為您要的檔案格式。

頁面頂端

稍微影響逼真度的問題

問題

解決方案

舊版的 Excel 中並不支援頁首和頁尾文字的色彩格式設定。在舊版 Excel 中,色彩格式設定資訊會以純文字顯示。

代表的意義   :從 Excel 2007 開始,您可以將色彩格式設定套用到頁首及頁尾文字。在 Excel 97-2003 中,您並無法於頁首與頁尾使用色彩格式設定。

處理方式   :在相容性檢查程式中,按一下 [修復] 即可移除色彩格式設定。

相容性檢查程式

此活頁簿包含的工作表有偶數頁或第一頁頁首和頁尾。這些頁首和頁尾無法顯示在舊版 Excel 中。

代表的意義   :從 Excel 2007 開始,您可選擇在偶數頁或第一頁上顯示不同的頁首與頁尾文字。在 Excel 97-2003 中,並無法顯示偶數頁或第一頁的頁首與頁尾,但是當您再次於 Excel 2007 和更新版本中開啟該活頁簿時,這些頁首與頁尾仍然會顯示。

處理方式   :如果經常將活頁簿儲存為 Excel 97-2003 檔案格式,最好不要指定該活頁簿的偶數頁或第一頁頁首或頁尾。

所選的檔案格式不支援此活頁簿中部分儲存格或樣式所包含的格式設定。這些格式將會轉換為最接近的可用格式。

代表的意義   :從 Excel 2007 開始,可使用不同的儲存格格式或儲存格樣式選項 (如特殊效果及陰影)。Excel 97-2003 中並不會提供這些選項。

處理方式   :繼續儲存活頁簿時,Excel 會套用最接近的可用格式,這有可能會和您套用至其他項目的其他格式完全相同。若要避免格式重複,您可以在將活頁簿儲存為 Excel 97-2003 檔案格式之前,先變更或移除不受支援的儲存格格式設定與儲存格樣式。

此活頁簿包含的獨特儲存格格式數目超過所選檔案格式支援的數目。部分儲存格格式將無法儲存。

代表的意義   :從 Excel 2007 開始,您可以使用 64,000 個唯一的儲存格格式,但在 Excel 97-2003 中最多只能使用 4,000 個唯一的儲存格格式。唯一儲存格格式包括套用至活頁簿中的任何特定格式設定組合。

處理方式   :若要避免遺失您要在 Excel 97-2003 中保留的特定儲存格格式,您可以移除一些比較不重要的儲存格格式。

此活頁簿包含的獨特儲存格字型數目超過所選檔案格式支援的數目。部分字型格式將無法儲存。

代表的意義   :從 Excel 2007 開始,可使用 1,024 種通用字型,而且每一個活頁簿最多可使用 512 種字型。Excel 97-2003 則支援較少的唯一字型格式。

處理方式   :若要避免遺失您要在 Excel 97-2003 中保留的特定字型格式,您可以移除一些比較不重要的字型格式。

頁面頂端

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您可以隨時詢問 Excel 技術社群中的專家、在 Answers 社群取得支援,或是在 Excel User Voice 上建議新功能或增強功能。

請參閱

將 Excel 活頁簿儲存為與舊版 Excel 相容的格式

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