工作表相容性問題

重要: 

  • 在您以舊版檔案格式儲存 Excel 2007 或較新版本活頁簿之前,請先處理會「嚴重影響功能的問題」,以免造成資料永久遺失或功能錯誤。Excel 的 [相容性檢查程式] 可協助您找出潛在問題。

  • 在您繼續儲存活頁簿之前,不一定要解決稍微影響逼真度的問題。在這種情況下,資料或功能都不會遺失,只是,在舊版 Microsoft Excel 中開啟活頁簿時,活頁簿的外觀與操作可能有些不同。

當您嘗試以 Excel 97-2003.xls 格式儲存活頁簿時,[相容性檢查程式] 會自動啟動。如果您不在乎潛在問題,您可以關閉 [相容性檢查程式]。

相容性檢查程式,顯示要檢查的版本

如需有關 [相容性檢查程式] 的詳細資訊,請參閱儲存 Excel 活頁簿以相容於舊版 Excel

本文內容

嚴重影響功能的問題

稍微影響逼真度的問題

嚴重影響功能的問題

問題

解決方案

此活頁簿包含資料的儲存格的列數和欄數,超過所選檔案格式支援的範圍。任何 65,536 列乘以 256 欄的範圍以外的資料,將不會儲存。任何參照到這個區域資料的公式將會傳回 #REF! 錯誤。

代表的意義   :從 Excel 2007 開始,工作表大小為 1,048,576 列高乘以 16,384 欄寬,但 Excel 97-2003 只有 65,536 列乘以 256 欄。超過此列和欄限制之儲存格中的資料在 Excel 97-2003 中會遺失。

處理方式   :在 [相容性檢查程式] 中,按一下 [尋找] 以找出超出列數與欄數限制以外的儲存格及範圍並加以選取,然後使用 [剪下] 及 [貼上],使它們不至於超出工作表的列數與欄數限制,或將它們置於其他工作表上。

相容性檢查程式

此活頁簿中「分析藍本」所參照的儲存格位置,在所選檔案格式列和欄限制以外的區域。這些「分析藍本」將不會以選取的檔案格式儲存。

代表的意義   :工作表中的分析藍本所參照的儲存格之所在區域已超出 Excel 97-2003 的列和欄限制 (65,536 列乘以 256 欄),而當您持續將活頁簿儲存為較舊 Excel 版本時,所參照的儲存格已無法使用。

處理方式   :在分析藍本管理員中,找出包含會參照位於舊版 Excel 列和欄限制區域以外區域的分析藍本,然後將參照位置變更為限制區域以內。

在 [資料] 索引標籤上,按一下 [資料工具] 群組中的 [模擬分析] > [分析藍本管理員]。在 [分析藍本] 方塊中,找出造成這個相容性問題的分析藍本,然後編輯其參照。

此活頁簿含有所選檔案格式不支援的行事曆日期格式。這些日期將會顯示為西曆。

代表的意義   :從 Excel 2007 開始,您可以建立自訂的國際日曆格式,如希伯來陰曆、日本陰曆、中國陰曆、塞迦曆、中國黃曆、韓國黃曆、六曜陰曆和韓國陰曆。但是,Excel 97-2003 中並不支援這些日曆格式。

處理方式   :為了避免影響功能,您應該將日曆格式變更為 Excel 97-2003 所支援的語言 (或地區設定)。

此活頁簿含有所選檔案格式不支援的行事曆日期格式。這些日期必須以西曆的格式進行編輯。

代表的意義   :從 Excel 2007 開始,您可以套用非西洋曆的類型,如泰曆或阿拉伯回曆。在 Excel 97-2003 中,只能在西曆中編輯這些日曆類型。

處理方式   :為了避免影響功能,您應該將日曆格式變更為 Excel 97-2003 所支援的語言 (或地區設定)。

此活頁簿含有超過舊版 Excel 所允許的儲存格數量。舊版 Excel 將無法開啟此活頁簿。

代表的意義   :從 Excel 2007 開始,可用儲存格區塊 (CLB) 的總數限制是依可用記憶體而定。在 Excel 97-2003 中,可用 CLB 的總數在 Excel 執行個體中限制為 64,000 CLB。

一個 CLB 包含 16 個工作表列。如果工作表中的所有列都包含資料,您在該工作表中便會有 4,096 個 CLB,而且您在單一 Excel 執行個體中只能有 16 張這類的工作表 (不論您在 Excel 中開啟多少個活頁簿)。

處理方式   :為確保活頁簿不會超過此 64,000 CLB 的限制,而且可以在 Excel 97-2003 中開啟,在您將此活頁簿儲存為 Excel 97-2003 檔案格式之後,應該在 Excel 2007 和更新版本的相容模式中工作。採用相容模式時,Excel 會追蹤使用中活頁簿內的 CLB。

此活頁簿中的一個或多個儲存格包含走勢圖。走勢圖將不被儲存。

代表的意義   :在 Excel 97-2010 中,走勢圖不會顯示在工作表上。

但是,當再次於 Excel 2010 和更新版本中開啟時,所有走勢圖都仍然可以在活頁簿中使用。

處理方式   :在相容性檢查程式中,按一下 [尋找] 以找出包含走勢圖的儲存格,然後進行必要的變更。例如,您可以改成套用條件式格式設定,或是同時套用條件式格式設定以及無法在舊版 Excel 中顯示的走勢圖。

此檔案原來就包含本版 Excel 無法辨識的功能。這些功能將不加以儲存。

代表的意義   :在此活頁簿中使用的功能無法在 Excel 2007 (Excel 97-2003) 之前的 Excel 版本中使用,因此會遺失。

處理方式   :若知道哪些功能可能會造成此問題,請盡可能予以移除或取代,然後將檔案儲存為您要的檔案格式。

此檔案原來就包含本版 Excel 無法辨識的功能。將 OpenXML 檔案儲存為 XLSB 檔案格式,或將 XLSB 檔案儲存為 OpenXML 檔案格式時,將無法保留這些功能。

代表的意義   :當您將 OpenXML 檔案儲存為 Excel 二進位活頁簿 (.xlsb),或將 Excel 二進位活頁簿 (.xlsb) 檔案儲存為 OpenXML 時,在此活頁簿中使用的功能無法在 Excel 2007 中使用。若繼續儲存檔案,即會遺失功能。

處理方式   :若知道哪些功能可能會造成此問題,請盡可能予以移除或取代,然後將檔案儲存為您要的檔案格式。

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稍微影響逼真度的問題

問題

解決方案

舊版 Excel 不支援彩色格式的頁首及頁尾文字,因此會以純文字的方式來顯示彩色格式的資訊。

代表的意義   :從 Excel 2007 開始,您可以將色彩格式設定套用到頁首及頁尾文字。在 Excel 97-2003 中,無法於頁首及頁尾使用色彩格式設定。

處理方式   :在相容性檢查程式中,按一下 [修正] 以移除彩色格式。

相容性檢查程式

此活頁簿包含的工作表有偶數頁或第一頁頁首及頁尾。這些頁首及頁尾無法顯示在舊版 Excel 中。

代表的意義   :從 Excel 2007 開始,可選擇在偶數頁或第一頁上顯示不同的頁首及頁尾文字。在 Excel 97-2003 中,無法顯示偶數頁或第一頁的頁首及頁尾,但是當您再次於 Excel 2007 和更新版本中開啟活頁簿時,這些頁首及頁尾仍然會顯示。

處理方式   :若經常將活頁簿儲存為 Excel 97-2003 檔案格式,最好不要指定該活頁簿的偶數頁或第一頁頁首或頁尾。

所選的檔案格式不支援此活頁簿部分儲存格或樣式包含的格式設定。這些格式將會轉換為最接近的可用格式。

代表的意義   :從 Excel 2007 開始,可使用不同的儲存格格式或儲存格樣式選項 (如特殊效果及陰影)。Excel 97-2003 中未提供這些選項。

處理方式   :繼續儲存活頁簿時,Excel 會套用最接近的可用格式,這有可能會和您套用至其他項目的格式完全相同。若要避免格式重複,您可以在將活頁簿儲存為 Excel 97-2003 檔案格式之前,先變更或移除不支援的儲存格格式設定與儲存格樣式。

此活頁簿含有超過所選檔案格式所能支援的獨特儲存格格式。系統將無法儲存部分儲存格格式。

代表的意義   :從 Excel 2007 開始,可以使用 64,000 個獨特儲存格格式,但在 Excel 97-2003 中最多只能使用 4,000 個獨特儲存格格式。獨特儲存格格式包括活頁簿中所套用的任何特定格式設定組合。

處理方式   :若要避免遺失您要在 Excel 97-2003 中保留的特定儲存格格式,您可以移除一些比較不重要的儲存格格式。

此活頁簿含有超過所選檔案格式所能支援的獨特字型格式。系統將無法儲存部分字型格式。

代表的意義   :從 Excel 2007 開始,可使用 1,024 種通用字型,而且每一個活頁簿最多可使用 512 種字型。Excel 97-2003 支援的獨特字型格式比較少。

處理方式   :若要避免遺失您要在 Excel 97-2003 中保留的特定字型格式,您可以移除一些比較不重要的字型格式。

頁面頂端

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請參閱

儲存 Excel 活頁簿以相容於舊版 Excel

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