工作表的頁首和頁尾

在 Excel 中,您可以在列印工作表的頂端或底部新增頁首或頁尾。例如,您可以建立有頁碼、日期及檔名的頁尾。您可以建立您自己的頁首及頁尾,或是使用許多內建的頁首及頁尾。

頁首和頁尾只會顯示在 [整頁模式] 檢視、[預覽列印] 及列印頁面上。如果想要一次在多個工作表中插入頁首或頁尾,您也可以使用 [版面設定] 對話方塊。在其他的工作表類型 (例如圖表工作表或圖表),您只能利用 [版面設定] 對話方塊來插入頁首和頁尾。

在 [整頁模式] 檢視中新增或變更頁首或頁尾

  1. 按一下您要在其中新增或變更頁首或頁尾的工作表。

  2. [插入] 索引標籤上,按一下 [文字] 群組中的 [頁首及頁尾]

    [插入] 索引標籤上的 [頁首及頁尾] 選項

    Excel 會以 [整頁模式] 顯示工作表。

  3. 若要新增或編輯頁首或頁尾,請按一下工作表頁面頂端或底端的左邊、中間或右邊頁首或頁尾文字方塊 (在 [頁首] 之下,或 [頁尾] 之上)。

  4. 鍵入新的頁首或頁尾文字。

    附註: 

    • 若要在頁首或頁尾文字方塊中開始新的一行,請按 Enter。

    • 若要在頁首或頁尾的文字中包括一個 & 符號 (&),請使用兩個 & 符號。例如,若要在頁首中包含「轉包商 & 服務」,請鍵入轉包商 && 服務

    • 若要關閉頁首或頁尾,請按一下工作表中的任何位置。若要關閉頁首或頁尾且不保留您所做的變更,請按 Esc。

  1. 按一下您要在其中新增或變更頁首或頁尾的一或多個工作表、圖表工作表或是圖表。

    提示: 您可以按 Ctrl+按一下左鍵來選取多個工作表。若選取多個工作表,工作表頂端的標題列就會出現 [工作群組]。若要在活頁簿中取消選取多個工作表,請按一下任何一個未選取的工作表。若看不到未選取的工作表,請以滑鼠右鍵按一下所選工作表的索引標籤,然後按一下 [取消工作表群組設定]。

  2. [版面配置] 索引標籤上,按一下 [版面設定] 群組中的 [對話方塊啟動器] 按鈕影像

    按一下 [版面設定] 群組右下角的箭號

    Excel 會隨即顯示 [版面設定] 對話方塊。

  3. 在 [頁首/頁尾] 索引標籤上,按一下 [自訂頁首] 或 [自訂頁尾]。

  4. 按一下 [左]、[中] 或 [右] 區段方塊,然後按一下任一個按鈕,新增您要在該區段放置的頁首或頁尾資訊。

    版面設定自訂頁首對話方塊
  5. 若要變更頁首或頁尾文字,請在 [左]、[中] 或 [右] 區段方塊中鍵入其他文字或編輯現有文字。

    附註: 

    • 若要在頁首或頁尾文字方塊中開始新的一行,請按 Enter。

    • 若要在頁首或頁尾的文字中包括一個 & 符號 (&),請使用兩個 & 符號。例如,若要在頁首中包含「轉包商 & 服務」,請鍵入轉包商 && 服務

Excel 有多種可供您使用的內建文字頁首和頁尾。如果是工作表,可以在 [整頁模式] 中使用頁首和頁尾。如果是圖表工作表或圖表,請瀏覽 [版面設定] 對話方塊。

  1. 按一下您要在其中新增或變更內建頁首或頁尾的工作表。

  2. [插入] 索引標籤上,按一下 [文字] 群組中的 [頁首及頁尾]

    [插入] 索引標籤上的 [頁首及頁尾] 選項

    Excel 會以 [整頁模式] 顯示工作表。

  3. 按一下工作表頁面頂端或底部的左邊、中間或右邊頁首或頁尾文字方塊。

    提示: 按一下任一文字方塊即可選取頁首或頁尾,並且會顯示 [頁首及頁尾工具][設計] 索引標籤。

  4. 按一下 [設計] 索引標籤上 [頁首及頁尾] 群組中的 [頁首] 或 [頁尾],然後按一下您想要的內建頁首或頁尾。

    內建的 [頁首及頁尾] 選項

您可以選擇內建項目,而不挑選內建的頁首或頁尾。在功能區上可以找到許多項目 (例如 [頁碼]、[檔案名稱]、[目前日期] 等)。如果是工作表,您可以在 [整頁模式] 中使用頁首和頁尾。如果是圖表工作表或圖表,您可以在 [版面設定] 對話方塊中使用頁首和頁尾。

  1. 按一下您要在其中新增特定頁首或頁尾項目的工作表。

  2. [插入] 索引標籤上,按一下 [文字] 群組中的 [頁首及頁尾]

    [插入] 索引標籤上的 [頁首及頁尾] 選項

    Excel 會以 [整頁模式] 顯示工作表。

  3. 按一下工作表頁面頂端或底部左側、中間或右側頁首或頁尾文字方塊。

    提示: 按一下任一文字方塊即可選取頁首或頁尾,並且會顯示 [頁首及頁尾工具][設計] 索引標籤。

  4. 在 [設計] 索引標籤,按一下 [頁首及頁尾元素] 群組中您想要的元素。

    頁首及頁尾設計功能區索引標籤

  1. 按一下您要在其中新增或變更頁首或頁尾元素的圖表工作表或是圖表。

  2. [插入] 索引標籤上,按一下 [文字] 群組中的 [頁首及頁尾]

    [插入] 索引標籤上的 [頁首及頁尾] 選項

    Excel 會隨即顯示 [版面設定] 對話方塊。

  3. 按一下 [自訂頁首][自訂頁尾]

    版面設定自訂頁首對話方塊
  4. 使用 [頁首][頁尾] 對話方塊中的按鈕,可插入特定的頁首及頁尾項目。

    提示: 當您將滑鼠指標停留在按鈕上時,工具提示會顯示按鈕所插入的項目名稱。

如果是工作表,您可以在 [整頁模式] 中使用頁首和頁尾。如果是圖表工作表或圖表,您可以在 [版面設定] 對話方塊中使用頁首和頁尾。

  1. 按一下您要選擇頁首及頁尾選項的工作表。

  2. [插入] 索引標籤上,按一下 [文字] 群組中的 [頁首及頁尾]

    [插入] 索引標籤上的 [頁首及頁尾] 選項

    Excel 會以 [整頁模式] 顯示工作表。

  3. 按一下工作表頁面頂端或底部左側、中間或右側頁首或頁尾文字方塊。

    提示: 按一下任一文字方塊即可選取頁首或頁尾,並且會顯示 [頁首及頁尾工具][設計] 索引標籤。

  4. [設計] 索引標籤的 [選項] 群組中,請選取下列一或多項:

    功能區上 [設計] 索引標籤中的 [頁首及頁尾] 選項
    • 若要從第一個列印頁面移除頁首和頁尾,請選取 [首頁不同] 核取方塊。

    • 若要指定在奇數頁上的頁首和頁尾應與偶數頁上的頁首和頁尾不同,請選取 [奇偶頁不同] 核取方塊。

    • 若要指定頁首和頁尾是否應使用與工作表一致的字型大小和縮放比例,請選取 [隨文件縮放] 核取方塊。

      若要將頁首或頁尾的字型大小和縮放比例與工作表縮放比例分開設定,讓多個頁面擁有一致的外觀,請清除此核取方塊。

    • 若要確保頁首或頁尾邊界與工作表的左右邊界對齊,請選取 [對齊頁面邊界] 核取方塊。

      若要將頁首和頁尾的左右邊界設定為與工作表左右邊界無關的特定值,請清除此核取方塊。

  1. 按一下您要在其中選擇頁首或頁尾選項的圖表工作表或是圖表。

  2. [插入] 索引標籤上,按一下 [文字] 群組中的 [頁首及頁尾]

    [插入] 索引標籤上的 [頁首及頁尾] 選項

    Excel 會隨即顯示 [版面設定] 對話方塊。

  3. 請選取下列一項或多項:

    [版面設定] 對話方塊中的頁首及頁尾選項
    • 若要從第一個列印頁面移除頁首和頁尾,請選取 [首頁不同] 核取方塊。

    • 若要指定在奇數頁上的頁首和頁尾應與偶數頁上的頁首和頁尾不同,請選取 [奇偶頁不同] 核取方塊。

    • 若要指定頁首和頁尾是否應使用與工作表一致的字型大小和縮放比例,請選取 [隨文件縮放] 核取方塊。

      若要將頁首或頁尾的字型大小和縮放比例與工作表縮放比例分開設定,讓多個頁面擁有一致外觀,請清除 [隨文件縮放] 核取方塊。

    • 若要確保頁首或頁尾邊界與工作表左右邊界對齊,請選取 [對齊頁面邊界] 核取方塊。

      提示: 若要將頁首和頁尾的左右邊界設定為與工作表左右邊界無關的特定值,請清除此核取方塊。

若要關閉頁首和頁尾,必須從 [整頁模式] 切換回 [標準模式]。

  • [檢視] 索引標籤上的 [活頁簿檢視] 群組中,按一下 [標準模式]

    在 [檢視] 索引標籤上,按一下 [標準模式]

    您也可以按一下狀態列上的 [標準] 按鈕影像

  1. [插入] 索引標籤上,按一下 [文字] 群組中的 [頁首及頁尾]

    [插入] 索引標籤上的 [頁首及頁尾] 選項

    Excel 會以 [整頁模式] 顯示工作表。

  2. 按一下工作表頁面頂端或底部的左邊、中間或右邊頁首或頁尾文字方塊。

    提示: 按一下任一文字方塊即可選取頁首或頁尾,並且會顯示 [頁首及頁尾工具][設計] 索引標籤。

  3. 按 Delete 或退格鍵。

    附註: 如果您要一次刪除多個工作表的頁首和頁尾,請選取這些工作表,然後開啟 [版面設定] 對話方塊。若要立即刪除所有的頁首和頁尾,請在 [頁首/頁尾] 索引標籤的 [頁首] 或 [頁尾] 方塊中選取 [(無)]。

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