工作表中的超連結

為了快速存取其他檔案中或網頁上的相關資訊,您可以在 Microsoft Excel 工作表儲存格中插入超連結。您也可以利用特定圖表項目或圖像來插入超連結。

您想要做什麼?

建立現有檔案或網頁的超連結

建立新檔案的超連結

建立活頁簿中特定位置的超連結

建立或移除連結至電子郵件地址的超連結

選取超連結但不開啟連結

變更或格式化超連結

複製或移動超連結

刪除超連結

刪除多個超連結

關閉超連結的自動格式設定

使用 HYPERLINK 函數建立自訂超連結

建立網路上工作表資料的外部參照連結

設定活頁簿中的超連結基底位址

深入了解超連結

建立現有檔案或網頁的超連結

  1. 在工作表上,按一下要建立超連結的儲存格。

    提示    您也可以選取要用來代表超連結的物件,例如圖片或圖表中的項目。

  2. 請執行下列其中一項操作:

    • 您也可以用滑鼠右鍵按一下儲存格或圖形,然後按一下 [超連結],或按 CTRL+K。

    • [插入] 索引標籤上,按一下 [連結] 群組中的 [超連結]

      超連結

  3. 按一下 [連結至] 下的 [現存的檔案或網頁]

  4. 請執行下列其中一項操作:

    • 若要輸入欲連結之已知檔案或網頁的名稱及位置,請在 [網址] 方塊中輸入該資訊。

    • 若要找出網頁,請按一下 [瀏覽 Web],開啟要連結之網頁,然後切換回到 Excel,而不必關閉瀏覽器。 按鈕影像 或者,若要使用最近的連結頁面後,請按一下 [已瀏覽的頁面],然後按一下網頁。

    • 若要選取檔案,請按一下 [目前資料夾],然後按一下要連結的檔案,或是若要使用最近使用的檔案,請按一下 [最近使用的檔案],然後按一下該檔案。

      提示    您也可以選取 [查詢] 清單中的其他資料夾,來變更目前的資料夾。

  5. 如果要建立檔案或網頁中特定位置的超連結,請按一下 [書籤],然後按兩下所要使用的書籤。

    附註    所要連結的檔案或網頁必須具有書籤才行。

  6. [顯示的文字] 方塊中,輸入要用來代表超連結的文字。

  7. 若要在將指標停留在超連結上時顯示有用的資訊,請按一下 [工具提示],在 [工具提示文字] 方塊中輸入所要的文字,然後按一下 [確定]

頁面頂端

建立新檔案的超連結

  1. 在工作表上,按一下要建立超連結的儲存格。

    提示    您也可以選取要用來代表超連結的物件,例如圖片或圖表中的項目。

  2. 請執行下列其中一項操作:

    • 您也可以用滑鼠右鍵按一下儲存格或圖形,然後按一下 [超連結],或按 CTRL+K。

    • [插入] 索引標籤上,按一下 [連結] 群組中的 [超連結]

      超連結

  3. 按一下 [連結至] 底下的 [建立新文件]

  4. [新文件名稱] 方塊中,輸入新檔案的名稱。

    提示    若要指定 [完整路徑] 底下所顯示位置以外的其他位置,可以在 [新文件名稱] 方塊中的名稱前面輸入新位置。或可按一下 [變更] 選取所要的位置,然後按一下 [確定]

  5. 按一下 [何時要編輯] 底下的 [以後編輯新文件][現在編輯新文件],指定何時要開啟新檔案以進行編輯。

  6. [顯示的文字] 方塊中,輸入要用來代表超連結的文字。

  7. 若要在將指標停留在超連結上時顯示有用的資訊,請按一下 [工具提示],在 [工具提示文字] 方塊中輸入所要的文字,然後按一下 [確定]

頁面頂端

建立活頁簿中特定位置的超連結

若要在目前的活頁簿或其他活頁簿中連結到一個位置,您可以定義目的地儲存格之名稱,或是使用儲存格參照。

若要使用名稱,您必須在目的地活頁簿中命名目標儲存格。

如何命名儲存格或儲存格範圍

  1. 請選取您要命名的儲存格、儲存格範圍或不相鄰選取範圍。

  2. 按一下資料編輯列最左邊的 [名稱] 方塊。 按鈕影像

    [名稱] 方塊

  3. [名稱] 方塊中,輸入儲存格的名稱,然後按 ENTER。

    附註:  名稱不可以包含空格,而且必須以字母做為名稱的開頭。

  4. 在來源活頁簿的工作表上,按一下您要建立超連結的儲存格,然後執行下列一項:

    提示: 

    • 您也可以選取要用來代表超連結的物件,例如圖片或圖表中的項目。

    • 在儲存格或圖形按一下滑鼠右鍵,然後按一下 [超連結],或按 Ctrl+K。

    • [插入] 索引標籤上,按一下 [連結] 群組中的 [超連結]

      超連結

  5. [連結至] 底下,執行下列其中一項操作:

    • 若要連結至目前活頁簿中的某個位置,請按一下 [這份文件中的位置]

    • 若要連結至其他活頁簿中的某個位置,請按一下 [現存的檔案或網頁],並找出所要連結的活頁簿加以選取,然後按一下 [書籤]。請執行下列其中一項操作:

      • [或是選取文件中的一個位置] 方塊中的 [儲存格參照] 底下,按一下要連結的工作表,然後在 [輸入儲存格位址] 方塊中輸入儲存格參照,再按一下 [確定]

      • [已定義之名稱] 底下的清單中,按一下代表要連結之儲存格的名稱,然後按一下 [確定]

  6. [顯示的文字] 方塊中,輸入要用來代表超連結的文字。

  7. 若要在將指標停留在超連結上時顯示有用的資訊,請按一下 [工具提示],在 [工具提示文字] 方塊中輸入所要的文字,然後按一下 [確定]

頁面頂端

建立或移除連結至電子郵件地址的超連結

按一下電子郵件地址的超連結時,會自動啟動電子郵件程式,並建立一封在 [收件者] 方塊中有正確地址的電子郵件,但前提是必須已安裝了電子郵件程式。

  1. 在工作表上,按一下要建立超連結的儲存格。

    提示    您也可以選取要用來代表超連結的物件,例如圖片或圖表中的項目。

  2. 請執行下列其中一項操作:

    • 您也可以用滑鼠右鍵按一下儲存格或圖形,然後按一下 [超連結],或按 CTRL+K。

    • [插入] 索引標籤上,按一下 [連結] 群組中的 [超連結]

      超連結

  3. 按一下 [連結至] 下的 [電子郵件地址]

  4. [電子郵件地址] 方塊中,輸入所要使用的電子郵件地址。

  5. [主旨] 方塊中輸入電子郵件的主旨。

    附註   有些網頁瀏覽器和電子郵件程式可能無法辨識主旨行。

  6. [顯示的文字] 方塊中,輸入要用來代表超連結的文字。

  7. 若要在將指標停留在超連結上時顯示有用的資訊,請按一下 [工具提示],在 [工具提示文字] 方塊中輸入所要的文字,然後按一下 [確定]

    提示    您也可以直接在儲存格中輸入電子郵件地址,在儲存格中建立連結至電子郵件地址的超連結。例如,輸入像 someone@example.com 一類的電子郵件地址時,即會自動建立超連結。

移除連結至電子郵件地址的超連結

若連絡人的電子郵件地址是可點選的超連結,您可以像停用其他超連結般予以停用。

  1. 在工作表上,按一下要移除超連結的儲存格。

    提示    您也可以選取要用來代表超連結的物件,例如圖片或圖表中的項目。

  2. 以滑鼠右鍵按一下,然後選取 [移除超連結]

頁面頂端

選取超連結但不開啟連結

若要選取超連結但不開啟會連結至目的地的連結,請執行下列其中一項操作:

  • 按一下含有超連結的儲存格並按住滑鼠按鈕直到指標變成十字形 Excel 選取游標 ,然後放開滑鼠按鈕。

  • 使用方向鍵選取含有超連結的儲存格。

  • 如果超連結是以圖形表示,請按住 CTRL,再按一下該圖形。

頁面頂端

變更或格式化超連結

您可以藉由變更超連結的目的地、外觀或用來代表超連結的文字或圖形,以在活頁簿中變更現有超連結。

變更超連結目的地

  1. 選取含有所要變更之超連結的儲存格或圖形。

    提示:  若要選取一個含有超連結的儲存格,但不要移至超連結目的地,請按一下儲存格並按住滑鼠按鈕,直到滑鼠指標變成十字形 Excel 選取游標 後,再放開滑鼠按鈕。您也可以使用方向鍵來選取儲存格。若要選取圖形,請按住 Ctrl 鍵,然後按一下該圖形。

  2. 請執行下列其中一項操作:

    • 在儲存格或圖形按一下滑鼠右鍵,然後按一下 [超連結],或按 Ctrl+K。

    • [插入] 索引標籤上,按一下 [連結] 群組中的 [超連結]

      超連結

      附註:  如果超連結是使用 HYPERLINK 工作表函數建立,則必須編輯公式才能變更目的地。請選取含有超連結的儲存格,然後按一下 資料編輯列 來編輯公式。

變更超連結文字的外觀

您可藉由變更超連結的儲存格樣式,以在目前活頁簿中變更所有超連結文字的外觀。

  1. [常用] 索引標籤上,按一下 [樣式] 群組中的 [儲存格樣式]

    [儲存格樣式] 庫中的 [超連結]

  2. [資料與模型] 底下,執行下列動作:

    • 在尚未按一下超連結之前,若要變更超連結的外觀,請以滑鼠右鍵按一下 [超連結],然後按一下 [修改]

    • 在已經按一下超連結之後,若要變更超連結的外觀,請以滑鼠右鍵按一下 [已瀏覽過的超連結],然後按一下 [修改]

      附註:  只有在活頁簿包含至少一個超連結時,才能使用 [超連結] 儲存格樣式。只有在活頁簿包含已按過的超連結時,才能使用 [已瀏覽過的超連結] 儲存格樣式。

  3. 按一下 [樣式] 對話方塊中的 [格式]

  4. [字型] 索引標籤及 [填滿] 索引標籤上,選取所要的格式化選項,然後按一下 [確定]

    附註: 

    • [儲存格格式] 對話方塊中所選取的選項會在 [樣式] 對話方塊中的 [內容] 底下顯示成選取的狀態。您可以為任何不想要套用的選項清除核取方塊。

    • [超連結][已瀏覽過的超連結] 儲存格樣式所做的變更會套用至目前活頁簿中的所有超連結。您無法變更個別超連結的外觀。

變更超連結的文字或圖形

  1. 選取含有所要變更之超連結的儲存格或圖形。

    提示:  若要選取一個含有超連結的儲存格,但不要移至超連結目的地,請按一下儲存格並按住滑鼠按鈕,直到滑鼠指標變成十字形 Excel 選取游標 後,再放開滑鼠按鈕。您也可以使用方向鍵來選取儲存格。若要選取圖形,請按住 Ctrl 鍵,然後按一下該圖形。

  2. 請執行下列其中一或多項操作:

    • 若要變更超連結文字,請按一下資料編輯列,然後編輯文字。

    • 若要變更圖形的格式,請以滑鼠右鍵按一下該圖形,然後按一下所要變更的格式選項。

    • 若要變更圖形中的文字,請按兩下選取的圖形,然後進行所要的變更。

  3. 若要變更代表超連結的圖形,請插入新的圖形、使之成為具有相同目的地的超連結,然後刪除舊的圖形及超連結。

頁面頂端

複製或移動超連結

  1. 以滑鼠右鍵按一下要複製或移動的超連結,然後按一下 [複製][剪下]

  2. 以滑鼠右鍵按一下要複製或移動超連結的目的地儲存格,然後按一下 [貼上]

頁面頂端

刪除超連結

若要刪除超連結,執行下列其中一項操作:

  • 若要停用單一超連結,請以滑鼠右鍵按一下該超連結,然後按一下 [移除超連結]。該網址仍會繼續保留在儲存格內,但已不再是作用中或超連結格式。

  • 若要刪除超連結及代表該超連結的文字,請以滑鼠右鍵按一下含有該超連結的儲存格,然後按一下 [清除內容]

若要刪除超連結及代表該超連結的圖形,請按住 Ctrl 並按一下該圖形,然後按 Delete 鍵。

頁面頂端

刪除多個超連結

若要同時刪除 (停用) 多個超連結,請執行下列動作:

  1. 選取您要移除超連結的儲存格範圍。儲存格可以是不連續的範圍。

    提示    若要選取一個含有超連結的儲存格,但不跳到超連結目的地,請按一下儲存格並按住滑鼠按鈕,直到滑鼠指標變成十字形 Excel 選取游標 ,然後放開滑鼠按鈕。

  2. 將滑鼠指標置於所選取範圍中的任意儲存格上,然後按一下滑鼠右鍵,再按一下 [移除超連結]

頁面頂端

關閉超連結的自動格式設定

如果您不希望 Excel 在您輸入時自動將網際網路和網路路徑的格式設定為超連結,請執行下列動作:

  1. 選取 [檔案] 索引標籤,然後選取 [選項]。

  2. 在 [Excel 選項] 對話方塊中,選取 [校訂],然後選取 [自動校正選項]。

  3. 在 [自動校正] 對話方塊中,選取 [輸入時自動套用格式] 索引標籤。

  4. 清除 [網際網路與網路路徑超連結] 核取方塊。

  5. 選取 [確定] 以關閉 [自動校正] 對話方塊。

  6. 選取 [確定] 以關閉 [Excel 選項] 對話方塊。

頁面頂端

使用 HYPERLINK 函數建立自訂超連結

您可以使用 HYPERLINK 函數來建立超連結,它會開啟儲存在伺服器、內部網路或網際網路上的文件。按一下含有 HYPERLINK 函數的儲存格時,Excel 會開啟儲存在該連結位置的檔案。

語法

HYPERLINK(link_location,friendly_name)

Link_location    是開啟為文字之文件的路徑和檔案名稱。Link_location 可以指文件中的位置 (例如 Excel 工作表或活頁簿中的特定儲存格或指定範圍),也可以指 Microsoft Word 文件中的書籤。路徑可以指通住儲存在硬碟上之檔案的路徑、伺服器上 (在 Excel 中) 的通用命名慣例 (UNC) 路徑,或是網際網路或內部網路上的統一資源定位器 (URL) 路徑。

  • Link_location 可以是用引號括起來的文字字串,或是包含文字字串形式之連結的儲存格。

如果所指定的 link_location 不存在或是無法流覽時,當您按一下儲存格,將會出現錯誤訊息。

Friendly_name    這是在儲存格中顯示的捷徑文字或數值。Friendly_name 會顯示為藍色並加上底線。如果省略 friendly_name,儲存格會將 link_location 顯示成捷徑文字。

  • Friendly_name 可以是一個數值、文字字串、名稱,或是包含捷徑文字或數值的儲存格。

  • 如果 friendly_name 傳回錯誤值 (例如,#VALUE!),則儲存格將顯示錯誤而非捷徑文字。

範例

下列範例會開啟儲存在網際網路 (example.microsoft.com/report) 上,名為 Budget Report.xlsx 的工作表,並且顯示 "Click for report" 的文字:

=HYPERLINK("http://example.microsoft.com/report/budget report.xlsx", "Click for report")

下列範例會建立超連結,以連結到活頁簿 Budget Report.xlsx 內名為 Annual 之工作表中的儲存格 F10,該活頁簿是儲存在網際網路上,所在的網址為 example.microsoft.com/report。工作表中含有此超連結的儲存格會將儲存格 D1 的內容顯示為捷徑文字:

=HYPERLINK("[http://example.microsoft.com/report/budget report.xlsx]Annual!F10", D1)

下列範例會建立超連結,以連結到活頁簿 Budget Report.xlsx 中 First Quarter 工作表上名為 DeptTotal 的範圍,該活頁簿是儲存在網際網路上,網址為 example.microsoft.com/report。工作表中含有此超連結的儲存格會顯示 "Click to see First Quarter Department Total" 的文字。

=HYPERLINK("[http://example.microsoft.com/report/budget report.xlsx]First Quarter!DeptTotal", "Click to see First Quarter Department Total")

若要建立超連結,以連結到 Word 文件中的特定位置,您必須在文件中使用書籤來定義跳躍位置。下列範例會建立超連結,以連結到文件 Annual Report.docx 中的 QrtlyProfits 書籤,該文件所在網址為 example.microsoft.com

=HYPERLINK("[http://example.microsoft.com/Annual Report.docx]QrtlyProfits", "Quarterly Profit Report")

在 Excel 中,下列範例會將儲存格 D5 的內容顯示為儲存格中的捷徑文字,然後開啟 1stqtr.xlsx 檔案,此檔案儲存在伺服器 FINANCE 上的 Statements 共用區中。此範例會使用 UNC 路徑:

=HYPERLINK("\\FINANCE\Statements\1stqtr.xlsx", D5)

下列範例會在 Excel 中開啟 D 磁碟機中 Finance 目錄內的檔案 1stqtr.xls,並顯示儲存在儲存格 H10 中的數值:

=HYPERLINK("D:\FINANCE\1stqtr.xlsx", H10)

在 Excel 中,下列範例會建立超連結,連結到另一個 (外部) 活頁簿 Mybook.xlsx 中名為 Totals 的區域:

=HYPERLINK("[C:\My Documents\Mybook.xlsx]Totals")

在 Microsoft Excel for the Macintosh 中,下列範例會在儲存格中顯示 "Click here",並且開啟儲存在名為 Macintosh HD 之硬碟中,Budget Reports 資料夾裡的檔案 First Quarter:

=HYPERLINK("Macintosh HD:Budget Reports:First Quarter", "Click here")

您可以在工作表中建立超連結,以便於可以從一個儲存格跳到另一個儲存格。例如,如果使用中工作表是活頁簿 Budget 中名為 June 的工作表,則下列公式會建立一個超連結到儲存格 E56 中。連結文字本身是儲存格 E56 中的值。

=HYPERLINK("[Budget]June!E56", E56)

若要在同一個活頁簿中跳到不同的工作表中,可以變更連結中工作表的名稱。在上述範例中,若要建立連到 September 工作表儲存格 E56 的連結,可以將 "June" 變更為 "September"。

頁面頂端

建立網路上工作表資料的外部參照連結

您可以插入一個或多個從一個活頁簿到您內部網路或網際網路上的外部參照 (也稱為連結)。活頁簿不可以儲存成 HTML 檔案。

  1. 開啟來源活頁簿,然後選取您要複製的儲存格或儲存格範圍。

  2. [常用] 索引標籤上的 [剪貼簿] 群組中,按一下 [複製]

    複製

  3. 切換至您要置入資訊的工作表,然後按一下您要資訊出現的儲存格。

  4. [常用] 索引標籤上的 [剪貼簿] 群組中,按一下 [選擇性貼上]

  5. 按一下 [貼上連結]。Excel 會為該儲存格或儲存格範圍中的每一個儲存格建立外部參照連結。

    附註: 若無需開啟網路上的活頁簿,而是直接建立外部參照連結,會更為方便。請在目的地活頁簿上您要插入外部參照連結的每一個儲存格中,按一下儲存格,然後輸入等號 (=)、URL 位址,以及活頁簿中的位置。例如:

='http://www.someones.homepage/[file.xlsx]Sheet1'!A1

='ftp.server.somewhere/ file.xlsx'!MyNamedCell

頁面頂端

設定活頁簿中的超連結基底位址

依預設,未指定的超連結目的地檔案路徑是相對於使用中活頁簿的位置。要設定不同的預設路徑時,請按照下列程序執行。每次您建立位於該位置之檔案的超連結時,只需在 [插入超連結] 對話方塊中指定檔案名稱即可,而不必指定路徑。

  1. 按一下 [檔案] > [資訊]

  2. 按一下 [內容] 箭號,然後按一下 [進階內容]

  3. 按一下 [摘要資訊] 索引標籤。

  4. [超連結基底] 方塊中,輸入您要使用的路徑。

    附註: 您可以在 [插入超連結] 對話方塊中,使用超連結的完整或絕對位址覆寫超連結基底位址。

頁面頂端

深入了解超連結

超連結是文件的連結,當您按一下時,會開啟另一個網頁或檔案。其目的地經常是其他網頁,但也可能是圖片、電子郵件地址或程式。超連結本身可以是文字或圖片。

當網站使用者按一下超連結時,目的地會顯示在網頁瀏覽器中,至於是開啟或執行則依目的地類型而定。例如,網頁的超連結會在網頁瀏覽器中顯示網頁;而 AVI 檔案的超連結,則會以媒體播放程式開啟檔案。

超連結的使用方式

您可以使用超連結執行下列動作:

  • 瀏覽至網路、內部網路或網際網路上的檔案或網頁

  • 瀏覽至您計劃將來要建立的檔案或網頁

  • 傳送電子郵件

  • 開始檔案傳輸,如下載或 FTP 程序

當您指向含有超連結的文字或圖片時,指標會變成手的圖形 手形指標 ,表示文字或圖片是您可以按一下的物件。

URL 是什麼及其運作方式

當您建立超連結時,其目的地會編碼為 URL,例如:

http://example.microsoft.com/news.htm

file://ComputerName/SharedFolder/FileName.htm

URL 包含了通訊協定 (例如 HTTP、FTP 或 FILE)、網頁伺服器或網路位置,以及路徑與檔名。下圖定義的是 URL 的組成份子:

URL 的四個組成元素

1. 使用的通訊協定 (http、ftp、file)

2. 網頁伺服器或網路位置

3. 路徑

4. 檔案名稱

絕對及相對超連結

絕對 URL 包含完整的位址,例如 通訊協定、網頁伺服器,以及路徑和檔名。

相對 URL 則缺少一個或多個部分。缺少的資訊是從包含 URL 的網頁所取得。例如,如果缺少通訊協定和網頁伺服器,網頁瀏覽器就會使用目前網頁的通訊協定和網域,例如 .com、.org 或 .edu。

通常網頁會使用只包含部分路徑和檔案名稱的相對 URL。如果將檔案移到其他伺服器,只要網頁的相對位置保持不變,任何超連結都可繼續運作。例如,網頁 Products.htm 上的超連結指向位於 Food 資料夾中名為 Apple.htm 的網頁。若將這兩個網頁移至其他伺服器的 Food 資料夾,則超連結的 URL 仍會保持正確狀態。

根據預設,未指定的超連結目的地檔案路徑是相對於使用中活頁簿的位置。根據預設,您可以設定不同的基底位址以供使用,以便每次建立該位置中檔案的超連結時,只需在 [插入超連結] 對話方塊中指定檔案名稱即可,而不必指定路徑。

頁面頂端

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