小組會議記錄

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音訊、 視訊及共用活動的螢幕擷取小組中的 [錄製您的會議。錄製動作會在雲端,然後儲存Microsoft 資料流,所以您可以使用共用安全地組織。

附註: PowerPoint 共用、 白板及共用的記事會不目前擷取會議錄製內容。

您可以記錄會議和群組的通話,但錄製一對一通話不支援。

本文內容

錄製會議或群組通話

誰可以啟動或停止錄製嗎?

隱私權

疑難排解錄製

想要進一步瞭解嗎?

錄製會議或群組通話

  1. 啟動或加入會議。

  2. 若要開始錄製,請移至會議控制項,然後按一下 [更多選項 [其他選項] 按鈕 >開始錄製

    記錄會議] 按鈕

    在會議中的所有人會收到通知,開始錄製。

    會議錄製通知給參與者

    會議通知也張貼到交談歷程記錄。

    會議錄製會議交談中的通知

    附註: 

    • 您不能同時相同會議的多個錄製。開始錄製後,必須停止之前重新開始。

    • 同樣地,您無法將游標暫停錄製。您可以或不錄製。

  3. 若要停止錄製,請移至會議控制項,然後按一下 [更多選項 [其他選項] 按鈕 >停止錄製

    附註: 您不一定要開始要停止錄製的人員。請參閱可以啟動或停止錄製的人員?

    停止錄製會議] 按鈕
    1. 錄製然後處理 (這可能需要一段時間),而且再準備好播放

    2. 錄製時,開始錄製的人員會收到電子郵件從 Microsoft 資料流。

誰可以啟動或停止錄製嗎?

符合下列條件的任何人均可以啟動或停止錄製,即使會議召集人不存在。

  • 有 Office 365 企業版 E1、 E3 或 E5 的授權。

  • 具有錄製授權 IT 管理員]。

  • 不以來賓或另一家公司。

  • 已上傳視訊的權限的 Microsoft 資料流。

    附註: 如果系統管理員設定的公司原則儲存 Microsoft 串流,必須先接受它之前開始錄製。

使用者類型

可以開始錄製嗎?

可以停止錄製嗎?

會議召集人

從同一個組織的人員

從另一個組織或公司的人員

來賓

匿名

附註: 

  • 即使開始錄製的人員已離開會議,仍會繼續錄製。

  • 所有人都離開會議後,會自動停止錄製。

  • 如果有人忘記密碼離開會議,4 小時後自動結束錄製。

隱私權

當會議錄製開始時,小組所有參與者在小組桌面、 網路和行動應用程式,以及透過電話加入的人員,就會顯示通知。

在某些,合法要取得所有人的權限,才能進行錄製。請確定您知道開始之前的規則。

如需詳細資訊,請參閱Microsoft 的隱私權聲明

疑難排解錄製

如果您有錄製會議的問題,您可能需要以執行這些 IT 管理員的協助。當您移往前,請記住這些項目:

  • 會議召集人 」 和 「 錄製 」 都必須擁有 Office 365 企業版 E1、 E3 或 E5 授權。

  • IT 管理員必須提供錄製授權會議召集人和錄製器。

  • 組織,必須啟用 Microsoft 資料流與錄製器必須擁有上傳權限。

  • 來賓的身分或同盟的使用者無法錄製會議或通話。

想要進一步瞭解嗎?

播放及共用會議錄製

刪除會議錄製

編輯錄製字幕

您可以在您的行動裝置上檢視會議錄製內容,但您需要使用小組的桌面或 web 版本錄製會議。

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