尋找 Outlook 資料檔案

尋找 Outlook 資料檔案

重要:  本文係由機器翻譯而成,請參閱免責聲明。本文的英文版本請見這裡,以供參考。

有時候,當您需要找出您的 Outlook.pst 檔案,例如,當您有新的電腦,並要傳送的郵件、 行事曆、 連絡人、 工作或備忘稿,或當您的電腦已損毀而遺失了一些的 Outlook 資料。以下是 Outlook 儲存備份資訊儲存在您的電腦上的位置清單。

備份的電子郵件、行事曆、連絡人、工作及記事 (.pst)

Outlook 資料檔 (.pst) 包含您的備份電子郵件、 行事曆、 連絡人、 工作,以及備忘稿,並且可以儲存在下列預設位置其中一項︰

  • 磁碟機:\使用者\<使用者名稱>\AppData\Local\Microsoft\Outlook

  • 磁碟機:\使用者\<使用者名稱>\Roaming\Local\Microsoft\Outlook

  • 磁碟機︰ \Users\ < 使用者名稱 > \Documents\Outlook 檔案

  • 磁碟機:\使用者\<使用者名稱>\我的文件\Outlook 檔案

  • 磁碟機︰ \Documents and < 使用者名稱 > \local settings\application Data\Microsoft\Outlook

提示: 找不到下方所提及的子資料夾 (例如 AppData)? 此資料夾可能已被 Windows 隱藏。 瞭解如何取消隱藏資料夾及檔案名稱的副檔名

離線或快取的 Outlook 項目 (.ost)

電子郵件帳戶,例如 Microsoft Exchange、 Outlook.com 或 IMAP 伺服器上保留您的郵件。離線 Outlook 資料檔 (.ost) 會儲存在您的電腦上的帳戶的同步的複本,並且儲存在下列預設位置,根據用戶端版本和 Outlook 帳戶類型︰

  • 磁碟機:\使用者\<使用者名稱>\AppData\Local\Microsoft\Outlook

  • 磁碟機:\Documents and Settings\<使用者名稱>\Local Settings\Application Data\Microsoft\Outlook

附註: .ost 檔案中所有的資料都會保留在伺服器上,因此您不必進行備份。您的帳戶伺服器會同步處理電腦上的 .ost 檔案,讓 Outlook 項目保持在最新狀態。

個人通訊錄 (.pab)

個人通訊錄 (.pab) 檔案會在清單的名稱與通訊群組清單,Outlook 2003 和舊版中使用。若要使用其Windows 版 Outlook 2013 或 Outlook 2016中,將檔案從下列預設位置將連絡人資料夾轉換按一下 [檔案>開啟並匯出>匯入/匯出匯入

  • 磁碟機:\使用者\<使用者名稱>\AppData\Local\Microsoft\Outlook

  • 磁碟機:\Documents and Settings

離線通訊錄 (.oab)

離線通訊錄 (.oab) 是由 Microsoft Exchange Server 帳戶所使用。其中所含的資訊 (例如名稱、電子郵件地址、職稱和辦公室位置) 是來自組織 Exchange Server 上的全域通訊清單 (GAL)。

您不必備份或還原檔案時就會建立並根據伺服器會自動更新。儲存在下列預設位置,根據用戶端版本和 Outlook 帳戶類型︰

  • 磁碟機:\使用者\<使用者名稱>\AppData\Local\Microsoft\Outlook

  • 磁碟機:\Documents and Settings\使用者\Local Settings\Application Data\Microsoft\Outlook

其他 Outlook 資料

本節說明檔案類型的檔案位置。

功能窗格設定 (.xml)

  • 磁碟機:\使用者\<使用者名稱>\AppData\Roaming\Outlook\設定檔名稱.xml

  • 磁碟機:\Documents and Settings\使用者\Application Data\Microsoft\Outlook\設定檔名稱.xml

登錄的 Microsoft Exchange 副檔名 (.dat)

  • 磁碟機:\使用者\<使用者名稱>\AppData\Local\Microsoft\Outlook

  • 磁碟機:\Documents and Settings\使用者\Local Settings\Application Data\Microsoft\Outlook

列印樣式 (沒有副檔名的 Outlprnt)

  • 磁碟機︰ \Users\ < 使用者名稱 > \AppData\Roaming\Microsoft\Outlook

  • 磁碟機:\Documents and Settings\使用者\Application Data\Microsoft\Outlook

簽名 (.rtf、.txt、.htm)

  • 磁碟機:\使用者\<使用者名稱>\AppData\Roaming\Microsoft\Signatures

  • 磁碟機:\Documents and Settings\使用者\Application Data\Microsoft\Signatures

信箋 (.htm)

  • 磁碟機:\Program Files\Common Files\Microsoft Shared\Stationery

  • 磁碟機:\Program Files (x86)\Common Files\Microsoft Shared\Stationery

  • 磁碟機:\Program Files\Common Files\Microsoft Shared\Stationery

自訂表單

  • 磁碟機:\使用者\<使用者名稱>\AppData\Local\Microsoft\Forms

  • 磁碟機:\Documents and Settings\使用者\Local Settings\Application Data\Microsoft\Forms

字典 (.dic)

  • 磁碟機:\使用者\<使用者名稱>\AppData\Roaming\Microsoft\UProof

  • 磁碟機:\Documents and Settings\使用者\Application Data\Microsoft\UProof

範本 (.oft)

  • 磁碟機:\使用者\<使用者名稱>\AppData\Roaming\Microsoft\Templates

  • 磁碟機:\Documents and Settings\使用者\Application Data\Microsoft\Templates

傳送/接收設定 (.srs)

  • 磁碟機:\使用者\<使用者名稱>\AppData\Roaming\Microsoft\Outlook

  • 磁碟機:\Documents and Settings\使用者\Application Data\Microsoft\Outlook

郵件 (.msg、.htm、.rtf)

  • 磁碟機:\使用者\<使用者名稱>\文件

  • 磁碟機:\Documents and Settings\使用者\我的文件

如何取消隱藏資料夾及檔案名稱的副檔名

某些資料夾可能是隱藏的資料夾,且 Windows 可能會將副檔名 (例如 .pst、.ost、.pab) 關閉。 若要顯示隱藏資料夾及檔案名稱的副檔名,請執行下列動作:

  1. 開啟 [控制台]。

    • 在 Windows 10 中,以滑鼠右鍵按一下 [開始] 按鈕,然後按一下[控制台]

    • 在 Windows 8 中,按下 Windows 鍵 + X,然後按一下 [控制台]

    • 在 Windows 7 中,按一下 [開始] > [控制台]

  2. [檢視方式] 清單中,確認選取 [大圖示][小圖示],如此一來您可以看到 [控制台] 中的所有圖示。

  3. 按一下 [資料夾選項]

  4. 按一下 [檢視] 索引標籤。

  5. [進階設定] 方塊中:

    1. 取消核取 [檔案和資料夾] 下的 [隱藏已知檔案類型的副檔名] 方塊

    2. [隱藏檔案和資料夾] 下,按一下 [顯示隱藏的檔案、資料夾及磁碟機] 按鈕。

    3. 按一下 [確定]。

附註: 您的設定可能會包含所有這些檔案為您自訂 Outlook 的功能時,才會建立的某些。

找不到資料夾?

有些資料夾可能是隱藏的資料夾。若要顯示 Windows 中的隱藏資料夾,請執行下列動作:

  1. 按一下 [開始] 按鈕,然後按一下 [控制台]

  2. 開啟 [資料夾選項]

    若要找出 [資料夾選項],在視窗頂端的 [搜尋] 方塊中,輸入資料夾的選項。控制台中的 Windows XP 中,輸入地址] 方塊中的 [資料夾選項]

  3. 在 [檢視] 索引標籤的 [進階設定]、 [在檔案和資料夾,[隱藏檔案和資料夾,請選取 [顯示隱藏的檔案和資料夾

Outlook 資料檔 (.pst)

Outlook 資料檔 (.pst) 包含您的電子郵件、 行事曆、 連絡人、 工作,以及備忘稿。您必須使用 Outlook 來使用.pst 檔案中的項目。

當您封存 Outlook 資訊時,項目會儲存在.pst 檔案中。

附註: Microsoft Exchange Server 帳戶的郵件伺服器上儲存您的資訊。若要使用Exchange 快取模式 (離線)或離線工作,您的項目複本會儲存在離線 Outlook 資料檔 (.ost)中。請參閱 Outlook 資料檔 (.ost) 區段中的,如需詳細資訊。此外,在某些組織允許您匯出或封存項目至.pst 檔案。

執行下列動作可利用最簡單的方式,開啟儲存 Outlook 資料檔 (.pst 與 .ost) 所在的資料夾:

  1. 在 Outlook 2010 中,按一下 [檔案] 索引標籤。

  2. 按一下 [帳戶設定],然後按一下 [帳戶設定]

  3. 在 [資料] 索引標籤上按一下項目,,然後按一下 [開啟資料夾位置

使用 Outlook 2010 建立的 outlook 資料檔 (.pst) 會儲存在您的電腦Documents\Outlook Files資料夾。如果您使用的 Windows XP,是 [我的文件 \outlook 檔案] 資料夾中建立這些檔案。

如果您已經有舊版的 Outlook 中建立的資料檔案的電腦上升級至 Outlook 2010,這些檔案會儲存在不同的位置中的隱藏資料夾中。

Windows 7 和 Windows Vista   的磁碟機︰ \Users\user\AppData\Local\Microsoft\Outlook

在 Windows XP   磁碟機︰ \Documents and settings\ 使用者 \local Settings\Application Data\Microsoft\Outlook

提示: 如需 Windows 中隱藏資料夾的相關資訊,請參閱 Windows 說明及支援。

Outlook 資料檔 (.ost)

執行 Exchange 的伺服器上的項目與同步.ost 檔案。因為您的資料會保留在 Exchange 伺服器,您可以重新建立此.ost 檔案,在您的新電腦上,而不必備份.ost 檔案。

Windows 7 和 Windows Vista   的磁碟機︰ \Users\user\AppData\Local\Microsoft\Outlook

在 Windows XP   磁碟機︰ \Documents and settings\ 使用者 \local Settings\Application Data\Microsoft\Outlook

個人通訊錄 (.pab)

Windows 7 和 Windows Vista   的磁碟機︰ \Users\user\AppData\Local\Microsoft\Outlook

在 Windows XP   磁碟機︰ \Documents and settings\ 使用者 \local Settings\Application Data\Microsoft\Outlook

附註: 不支援Outlook 2010個人通訊錄 (.pab)。當您升級Outlook 2010時,會提示您轉換成連絡人資料夾中的任何檔案匯入連絡人。如果您選擇不匯入.pab 檔案,當您第一次執行Outlook 2010時,您可以匯入稍後Microsoft Office Backstage 檢視中使用 [匯入] 命令。

離線通訊錄 (.oab)

離線通訊錄 (.oab) 是由 Microsoft Exchange Server 帳戶所使用。其中所含的資訊 (例如名稱、電子郵件地址、職稱和辦公室位置) 是來自執行 Exchange 之伺服器上的全域通訊清單 (GAL)。

您沒有備份或還原檔案。這會建立檔案,並自動更新。

Windows 7 和 Windows Vista   的磁碟機︰ \Users\user\AppData\Local\Microsoft\Outlook

在 Windows XP   磁碟機︰ \Documents and settings\ 使用者 \local Settings\Application Data\Microsoft\Outlook

功能窗格設定 (.xml)

此檔案包含瀏覽窗格的內容相關資訊。

Windows 7 和 Windows Vista   磁碟機︰ \Users\user\AppData\Roaming\Outlook\profile 設定檔名稱.xml

在 Windows XP   磁碟機︰ \Documents 及 settings\ 使用者 \application data\microsoft\outlook\ 設定檔名稱.xml

登錄的 Microsoft Exchange 副檔名 (.dat)

Windows 7 和 Windows Vista   的磁碟機︰ \Users\user\AppData\Local\Microsoft\Outlook

在 Windows XP   磁碟機︰ \Documents and settings\ 使用者 \local Settings\Application Data\Microsoft\Outlook

Outlook 連絡人自動完成清單

[自動完成] 清單中是顯示建議名稱和電子郵件地址,當您開始輸入他們的功能。這些建議都可能的相符項目清單中的名稱和電子郵件傳送您的電子郵件地址。

在 Outlook 2007 中的自動完成清單檔案 (.nk2) 儲存在下列位置︰

Windows Vista   磁碟機︰ \Users\user\AppData\Roaming\Microsoft\Outlook

在 Windows XP   磁碟機︰ \Documents and settings\ 使用者 \application Data\Microsoft\Outlook

在 Outlook 2010 中已停用自動完成清單檔案 (.nk2)。Outlook 資料檔 (.pst) 中為您的帳戶或 Microsoft Exchange Server 信箱中,會立即儲存的自動完成清單項目。

Exchange Server 帳戶

如果您使用 Exchange Server 帳戶,您的自動完成清單會儲存在您的信箱,在執行 Exchange 的伺服器。這可讓您使用任何電腦從您的 Exchange 帳戶使用 Outlook 的 [自動完成] 清單。

我要如何判斷是否有 Microsoft Exchange Server 帳戶?

按一下 [檔案] 索引標籤。按一下 [帳戶設定],然後按一下 [帳戶設定][電子郵件] 索引標籤上的帳戶清單會指出每個帳戶的類型。

[帳戶設定] 對話方塊上的 Exchange 帳戶範列

POP3 帳戶

[自動完成] 清單會儲存於 Outlook 資料檔 (.pst)。請參閱Outlook 資料檔 (.pst)]區段中的位置資訊。

IMAP 與 Outlook.com 帳戶

[自動完成] 清單會儲存於 Outlook 資料檔 (.pst)。在 Outlook 中其他 Outlook 資料檔 (.pst) 不同這些帳戶類型的 Outlook 資料檔 (.pst)。這些檔案做為您的郵件伺服器帳戶資訊的複本,並不是要移動或還原。當您設定 IMAP 或 Outlook.com (舊稱 Hotmail) 帳戶不同的 Outlook 設定檔中或另一部電腦上,會建立新的 Outlook 資料檔 (.pst)。自動完成清單,因此,是唯一的電腦和位置帳戶設定和項目不會顯示任何其他設定檔中的設定檔或您使用的電腦。

規則 (.rwz)

Windows 7 和 Windows Vista   的磁碟機︰ \Users\user\AppData\Roaming\Microsoft\Outlook

在 Windows XP   磁碟機︰ \Documents and settings\ 使用者 \application Data\Microsoft\Outlook

附註: 如果您從 Outlook 的版本早於 Microsoft Outlook 2002 升級至Outlook 2010 ,您可能在您的電腦硬碟上的.rwz 檔案。已不再需要.rwz 檔案,以及規則的相關資訊現在保存在伺服器上執行 Microsoft Exchange,在 [Outlook 資料檔 (.pst) 中POP3和 IMAP 電子郵件帳戶。您可以刪除檔案。

如果您使用的規則匯入及匯出功能,.rwz 檔案的預設位置會是文件] 資料夾。

列印樣式 (沒有副檔名的 Outlprnt)

Windows Vista   磁碟機︰ \Users\user\AppData\Roaming\Microsoft\Outlook

在 Windows XP   磁碟機︰ \Documents and settings\ 使用者 \application Data\Microsoft\Outlook

簽名 (.rtf、.txt、.htm)

Windows 7 和 Windows Vista   的磁碟機︰ \Users\user\AppData\Roaming\Microsoft\Signatures

在 Windows XP   磁碟機︰ \Documents and settings\ 使用者 \application Data\Microsoft\Signatures

信箋 (.htm)

Windows 7 和 Windows Vista   磁碟機︰ \Program Files\Common Files\Microsoft Shared\Stationery

Windows 7 和 Windows Vista 64 位元Outlook 2010 32 位元的   磁碟機︰ \Program Files (x86) \common files\microsoft Shared\Stationery

在 Windows XP   磁碟機︰ \Program Files\Common Files\Microsoft Shared\Stationery

自訂表單

Windows 7 和 Windows Vista   的磁碟機︰ \Users\user\AppData\Local\Microsoft\Forms

在 Windows XP   磁碟機︰ \Documents and settings\ 使用者 \local settings\application Data\Microsoft\Forms

字典 (.dic)

Windows 7 和 Windows Vista   的磁碟機︰ \Users\user\AppData\Roaming\Microsoft\UProof

在 Windows XP   磁碟機︰ \Documents and settings\ 使用者 \application Data\Microsoft\UProof

範本 (.oft)

Windows 7 和 Windows Vista   的磁碟機︰ \Users\user\AppData\Roaming\Microsoft\Templates

在 Windows XP   磁碟機︰ \Documents and settings\ 使用者 \application Data\Microsoft\Templates

傳送/接收設定 (.srs)

Windows 7 和 Windows Vista   的磁碟機︰ \Users\user\AppData\Roaming\Microsoft\Outlook

在 Windows XP   磁碟機︰ \Documents and settings\ 使用者 \application Data\Microsoft\Outlook

郵件 (.msg、.htm、.rtf)

Windows 7 和 Windows Vista   的磁碟機︰ \Users\user\Documents

Windows XP   磁碟機︰ \Documents and settings\ 使用者 \ 我文件

附註: 機器翻譯免責聲明︰本文係以電腦系統翻譯而成,未經人為介入。Microsoft 提供此等機器翻譯旨在協助非英語系使用者輕鬆閱讀 Microsoft 產品、服務及技術相關內容。基於本文乃由機器翻譯而成,因此文中可能出現詞辭、語法、文法上之錯誤。

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