尋找活頁簿中的連結 (外部參照)

尋找活頁簿中的連結 (外部參照)

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連結至其他活頁簿是在 Excel 中的常見工作,但有時候您可能會發現您找不到雖然 Excel 會告訴您有與活頁簿的連結。無法自動尋找所有的外部參照所使用的活頁簿中,然而,有數種手動的方法,您可以使用尋找他們。您需要在公式、 已定義之的名稱、 物件 (例如文字方塊或圖案)、 圖表標題和圖表資料數列。

您已連結至任何 Excel 活頁簿中的連結.xl *檔案副檔名 (例如.xls、.xlsx、.xlsm),會有該活頁簿的檔案名稱,建議的方法是尋找所有參考.xl部分副檔名。如果您要連結至其他來源,必須決定要使用最佳的搜尋字詞。

尋找在公式中使用的連結

  1. Ctrl + F ,以啟動 [尋找及取代] 對話方塊。

  2. 按一下 [選項]。

  3. 在 [尋找目標] 方塊中,輸入.xl

  4. [搜尋範圍] 方塊中按一下 [活頁簿]

  5. [查詢] 方塊中按一下 [公式]

  6. 按一下 [全部尋找]

  7. 在顯示的 [清單] 方塊中,查看公式的欄包含.xl的公式。在此情況下,Excel 會找到預算 Master.xlsx 的多個執行的個體。

    尋找及取代] 對話方塊

  8. 若要選取外部參照的儲存格,按一下 [清單] 方塊中的資料列的儲存格地址] 連結。

    提示: 按一下任何一欄中,進行排序的欄標題,然後放在一起的外部參照的所有群組。

  1. 在 [公式] 索引標籤的 [已定義之名稱] 群組中,按一下 [名稱管理員]。

  2. 核取清單中,每一個項目,並查看之外部參照的 [參照到] 欄。外部參照包含其他活頁簿,例如 [Budget.xlsx] 的參考。

    名稱管理員] 對話方塊

    提示: 

    • 按一下任何一欄中,進行排序的欄標題,然後放在一起的外部參照的所有群組。

    • 如果您想要一次刪除多個項目,您可以群組使用ShiftCtrl鍵並按一下多個項目。

  1. Ctrl + G移至] 對話方塊的快速鍵,然後按一下 [選擇性>物件> [確定]。這樣會選取使用中的工作表上的所有物件。

    移至 > 特殊的對話方塊

  2. 按下Tab鍵,以移動之間每一個選取的物件,然後查看 [參照到另一個活頁簿,例如 [Budget.xlsx] 資料編輯列 按鈕影像

    若要顯示在資料編輯列中的連結名稱選取的圖形

  1. 按一下所要檢查圖表上的圖表標題。

  2. 在資料編輯列 按鈕影像 中,尋找另一個活頁簿,例如 [Budget.xls] 的參考。

  1. 選取您要檢查的圖表。

  2. [版面配置] 索引標籤上的 [目前的選取] 群組中,按一下 [圖表項目] 方塊旁邊的箭號,然後按一下所要檢查的資料數列。

    在 [圖表] 選項中選取 [數列選項 > 格式 > 目前的選取範圍

  3. 在資料編輯列 按鈕影像 中,尋找另一個活頁簿,例如 [Budget.xls] 數列函數中的參照。

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您可以隨時詢問 Excel 技術社群中的專家、在 Answers 社群取得支援,或是在 Excel User Voice 上建議新功能或增強功能。

請參閱

修正中斷的連結

中斷外部參照在 Excel 中的連結

控制更新連結 (外部參照) 的時機

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