尋找會議室

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排程與Mac 版 Outlook 2016,特別是會議將親自參加會議與會者的會議時,必須在邀請中包含會議室。如果您知道會議室的名稱,您就可以直接在 [位置] 欄位中輸入該名稱。如果您不知道名稱,或如果您排程會議不熟悉的位置,您可以使用 [會議室尋找工具。

附註: 會議室尋找工具] 中看不到?您的系統管理員必須啟用此功能在 Exchange 伺服器,才能] 按鈕會顯示在功能區。告訴您的管理員,如需詳細資訊,請參閱管理資源信箱及排程

開啟會議室尋找工具

在功能區中的會議邀請,是 [會議室尋找工具] 按鈕。(建立會議邀請

醒目提示 [會議室尋找工具] 按鈕的 Outlook 功能區

如果您無法順利尋找會議室尋找工具,必須確認已啟用此功能。如果您不是您組織的系統管理員,請連絡系統管理員,以啟用 [會議室尋找工具。如果您是系統管理員,您必須連線至 PowerShell,並執行下列 cmdlet:

新 DistributionGroup-名稱 」 聊天室清單名稱 」 – RoomList

新增 DistributionGroupMember-身分識別 「 聊天室清單名稱 」-成員 「 會議室信箱名稱"

這樣會顯示並可讓您檢視的聊天室清單,選擇 [從可用的聊天室,視會議室尋找工具。

導覽的 [會議室尋找工具

會議室尋找工具會在會議邀請中的 [排程] 頁面開啟。

  1. 您可以選取 [最近的會議室選擇聊天室清單以查看您已排程任何最近聊天室。

  2. 選取其中一個新的聊天室,它將會新增至頁面左側的聊天室清單。[排程] 方格中會顯示其空閒/忙碌資訊。

    會議室尋找工具] 畫面加入聊天室的位置與請參閱排定之前的聊天室的位置

  3. 在 [選擇聊天室] 清單中選取箭號,您公司內顯示建築物及/或位置。當您挑選的聊天室清單時,您會看到所有會議室該建置或位置,可在指定的會議時間內的清單。

    在 [選擇的聊天室清單上的箭號

  4. 一次找到可用的空間,核取其名稱上,將它包含在您的邀請。

    加入會議的會議室] 旁的核取方塊

提示: 您可以隱藏 [會議室尋找工具窗格中,按一下一次 [會議室尋找工具] 按鈕,或按一下頂端的x右邊的 [會議室尋找工具] 窗格。

若要建立會議邀請

  1. 在功能窗格底部按一下 [行事曆]

    按一下 [行事曆]

  2. 按一下 [常用] 索引標籤上的 [會議]

    [常用] 索引標籤上會醒目提示 [會議] 選項。

  3. [收件者] 方塊中,輸入會議要含括的人員或資源名稱。

  4. 在 [主旨] 方塊中,輸入會議描述。

  5. 按一下 [會議室尋找工具中,選取 [聊天室]。

  6. 輸入事件的相關詳細資料。

  7. 完成邀請時,請在 [召集人會議] 索引標籤上,按一下 [傳送]。

    [傳送] 群組

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