尋找我遺失的筆記

重要:  本文係由機器翻譯而成,請參閱免責聲明。本文的英文版本請見這裡,以供參考。

如果您似乎您最近已遺失某些備忘稿,不必驚慌。備忘稿可以定期結束在其中一個,您可能不會發生過前幾個位置。以下是可協助您嘗試尋找可能已錯位的備忘稿的一些建議。

附註: 如果您使用的執行 Windows 8 的電腦,您可能無法注意,有兩個版本的 OneNote︰ 桌面應用程式與 OneNote 2013 的深整合 Windows 8 和簡稱為 OneNote 版本。 啟動 OneNote 2013,以查看您的筆記是否有之前遵循下列步驟。

步驟 1:使用搜尋功能

要在 OneNote 中重新找到任何內容,最快速簡單的方式就是進行搜尋。OneNote 可以在文字、手寫、圖片,甚至是音訊及視訊錄製中尋找您正在搜尋的關鍵字。

執行下列步驟:

  1. 在鍵盤上,按住 Ctrl 鍵,然後按下 E 鍵。

  2. 在 [搜尋] 方塊中,輸入您要 OneNote 尋找的字詞或片語。您在此輸入的文字愈不特定,找到正確頁面的機率愈高。

  3. 使用滑鼠,請按一下頁面或節圖示,在結果清單中,瀏覽可能會包含您要尋找的備忘稿的位置。若要將固定 OneNote 視窗的側邊的 [結果] 清單,請按 Ctrl + O。

提示: 如果找不到任何結果,請確定搜尋範圍設定為 [搜尋所有筆記本],與您的都搜尋關鍵字沒有拼字錯誤。

步驟 2:重新開啟已關閉的筆記本

您可能已關閉先前使用過的筆記本。如果您懷疑正在尋找的筆記可能儲存於這類筆記本中,請重新開啟任何之前曾經使用的筆記本。

執行下列步驟:

  1. 按一下 [檔案] 索引標籤,然後按一下 [開啟舊檔]

  2. [最近的筆記本] 底下,按一下來開啟任何列出的筆記本。

  3. 瀏覽重新開啟之筆記本的節和頁面,或是執行另一個筆記本搜尋。

步驟 3:檢查 [快速筆記] 節

如果您從舊版升級至 OneNote 2013,有些筆記可能已收集在一個稱為 [快速筆記 ] 的特殊節中。此節在 OneNote 2013 之前稱為 [未歸檔筆記]。不論您的 OneNote 使用的是 [快速筆記] 還是 [未歸檔筆記],請檢查看看您預設的筆記本中是否存在這類的節。

  1. 按一下功能區下方左側顯示之目前筆記本的名稱,即可開啟 [筆記本] 窗格。(如果您已將 [筆記本] 窗格固定於螢幕上,請略過此步驟)。

  2. 在 [筆記本] 窗格底部按一下 [快速筆記]

  3. [快速筆記] 節中,按一下頂端的節索引標籤或右側的頁面索引標籤,以瀏覽 OneNote 可能已收集的任何筆記。
     

一般而言,將隨機筆記儲存在 [快速筆記] 節中包含在所有筆記本都搜尋 (請參閱本文中的步驟 1)。不過,我們正在撥此為要考慮萬一您先前移動到另一個筆記本,因為您已關閉此節的位置。

步驟 4:手動同步處理共用筆記本

如果您使用一或多個儲存在雲端 (例如在 OneDrive 上) 的共用筆記本,OneNote 可能無法正確同步處理這類的共用位置。手動同步處理共用筆記本,您即可知道下載這類筆記時是否會發生問題。
 

  1. 開啟您認為包含您遺失之筆記的共用筆記本。

  2. 按一下 [檔案] > [檢視同步處理狀態]

  3. [共用筆記本同步處理] 對話方塊中,確定 [每當變更時自動同步] 選項為已選取。

  4. 按一下 [全部同步處理]。

如果您看到清單中的任何共用筆記本有任何錯誤訊息,請按一下每個錯誤訊息旁邊的 [取得說明] 按鈕開始排解疑難。您必須解決任何同步處理錯誤,才能看到其他人新增至共用筆記本的筆記,以及您自己可能已從其他電腦或裝置新增的筆記。
 

步驟 5:檢查您的 OneDrive 資料夾

如果您懷疑您的筆記位於 OneDrive 上,但在 OneNote 中搜尋卻沒有找到,請嘗試直接在 OneDrive 資料夾中尋找,而不要使用 OneNote 介面。

執行下列步驟:

  1. 在 OneDrive 首頁或透過適用於 Windows 8 的 OneDrive 應用程式登入您的 OneDrive 帳戶。

  2. 瀏覽您的文件的資料夾,並開啟備忘稿、 文件及其他檔案,若要搜尋您要尋找的資訊。或許您遺失的筆記儲存在文件或其他類型的檔案?

步驟 6:檢查筆記本資源回收筒

如果搜尋仍找不到您認為已遺失的筆記,您或是其他有權存取您的筆記本的人可能刪除了您現在遺失的資訊。好消息是從共用筆記本中刪除筆記後,OneNote 會自動儲存筆記一段有限的時間。

若要檢查是否有刪除備忘稿,您可能可以復原︰

  1. 開啟您認為包含遺失之筆記的共用筆記本。

  2. 按一下 [歷程記錄] > [筆記本資源回收筒] > [筆記本資源回收筒]

    如果您在這裡找到刪除的筆記,您可以將頁面移回預定的位置來復原這些筆記:

  3. 以滑鼠右鍵按一下您想要復原的任何頁面的索引標籤,然後按一下 [移動或複製]

  4. [移動或複製頁面] 對話方塊中,按一下您要將選取之頁面移動至的筆記本節,然後按一下 [移動]。如果您要將頁面移至其他筆記本中的節,請先按一下清單中該筆記本旁的 + (加號),然後按一下以選取其中的節。

  5. 針對您要移出 [筆記本資源回收筒] 的其他頁面重複步驟 1 到 2。

更多說明

如果本文中建議都協助您復原您確定您遺失的筆記,請考慮報告 Microsoft Answers 上的 OneNote 論壇問題。另一位客戶可能會遇到的相同的問題,和 OneNote 產品小組成員能夠幫助。

頁面頂端

附註: 機器翻譯免責聲明︰本文係以電腦系統翻譯而成,未經人為介入。Microsoft 提供此等機器翻譯旨在協助非英語系使用者輕鬆閱讀 Microsoft 產品、服務及技術相關內容。基於本文乃由機器翻譯而成,因此文中可能出現詞辭、語法、文法上之錯誤。

擴展您的技能
探索訓練
優先取得新功能
加入 Office 測試人員

這項資訊有幫助嗎?

感謝您的意見反應!

感謝您的意見反應! 我們將協助您與其中一位 Office 支援專員連絡以深入了解您的意見。

×