尋找及使用共用查詢 (Power Query)

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附註: Power Query 在 Excel 2016 中稱為「取得及轉換」。 此處所提供的資訊適用於兩者。 若要深入了解,請參閱 Excel 2016 中的取得及轉換 (機器翻譯)。

Power Query 中已共用查詢的資料監管或其他使用 Power BI for Office 365 的商務使用者一旦這些共用的查詢即可以使用 Power BI 中繼資料存放庫中。 在組織中的使用者可以尋找並使用這些共用的查詢 (如果它與他們共用) 使用 Power Query 中的 [線上搜尋] 選項的基礎資料的查詢中使用其資料分析與報告。

重要: 共用的查詢可能需要最多五分鐘,它們會共用,才能透過 Power Query 中的線上搜尋之後。 這是因為搜尋索引更新,可能需要最多五分鐘才能完成。

找出並使用使用 Power Query 共用的查詢:

  1. 如果您尚未登入,請先在 Power Query 中登入 Power BI。 在 Excel 的 [POWER QUERY] 索引標籤上,按一下 [登入]。 [登入] 對話方塊中,按一下 [登入],然後輸入您所使用的註冊 Power BI 的組織帳戶資訊。

    重要: 登入 Power BI 使用您的組織帳戶,可讓您尋找及使用共用查詢的組織內的使用者。 您無法搜尋的您的 Power Query 中組織內共用,如果您沒有登入 Power BI 查詢。

  2. 在 [ POWER QUERY ] 索引標籤上按一下 [線上搜尋]。

  3. 按一下 [線上搜尋搜尋] 功能區及 [線上搜尋] 窗格隨即會出現可讓您設定範圍並篩選查詢搜尋。

    附註: 設定範圍並篩選查詢搜尋是選擇性的。它只可協助您在縮小搜尋取得快速的結果。 如果您不想使用任何範圍或篩選參數,您可以直接在 [線上搜尋] 窗格的方塊中,輸入搜尋關鍵字沒有任何精簡搜尋參數並按 ENTER 或按一下 [搜尋] 圖示

    1. 選取您的查詢搜尋範圍的搜尋] 功能區,或從下拉式清單中的 [範圍] 區域中線上搜尋] 窗格中。 您的選項︰

      • 所有: 搜尋包括由您共用的查詢,由其他使用者,在企業內部共用查詢的所有來源。 這是預設選取項目。

      • 我共用: 只搜尋您已共用的查詢。

      • 組織: 僅搜尋組織中以 Power Query 共用的查詢。

    2. 來精簡查詢搜尋根據 [搜尋] 功能區的 [精簡] 區域中的下列參數:

      • 名稱: 精簡搜尋基礎的查詢名稱。

      • 描述: 縮小搜尋以查詢描述。

      • : 精簡搜尋回收只能由特定別名或使用者帳戶所共用之查詢的結果。

      • 資料來源: 精簡搜尋,僅從特定基礎資料來源名稱傳回結果。

      • 上次修改日期: 縮小搜尋根據上次修改查詢時的日期。 您可以從預先指定的時間間隔介於今天最後一年的下拉式清單中選取。

      • 資料行名稱: 精簡搜尋,僅從指定的資料行名稱傳回結果。

      • 已認證: 調整您的搜尋,以傳回通過認證的查詢。

        當您按一下細分參數時,搜尋] 功能區便會插入在 [線上搜尋] 窗格的方塊中的參數關鍵字。 您可以手動輸入 [搜尋] 方塊中的 [精簡搜尋關鍵字,然後在 [線上搜尋] 窗格的方塊中指定關鍵字的必要的值。

        比方說,若要搜尋組織內的共用查詢,讓 word 「 範例 」 在他們的名稱,按一下 [組織範圍區域中,,然後按一下 [搜尋] 功能區的 [精簡] 區域中的名稱。 此設定範圍並name:(name)來篩選結果依名稱搜尋方塊的 [線上搜尋] 窗格中的關鍵字。

        接下來,輸入 「 範例 」名稱的關鍵字為name:(Sample),然後按 ENTER 或按一下 [搜尋] 圖示 共用查詢的搜尋。 進行中搜尋時,您可以按一下 [搜尋] 方塊中的x ,如果您想要停止搜尋。

        搜尋結果會顯示在 [線上搜尋] 窗格中。

        Power Query 中的 [線上搜尋] 窗格

  4. 歷程記錄的由您執行的查詢搜尋會儲存在 Power Query 中,您可以按一下 [最近的搜尋來快速檢視和選取其中一個過去的查詢搜尋 [搜尋] 功能。

  5. 當您將滑鼠指向或按一下搜尋結果中的共用的查詢名稱時,您會看到共用查詢的左窗格中的預覽。

    預覽共用查詢

    共用查詢,並連結到文件中,如果使用者提供查詢預覽飛出畫面中的顯示的查詢中的資料集,上次的修改時間戳記的欄參照資料的快照。 您可以按一下 [預覽] 對話方塊,直接跳到預覽中的個別的資料行的資料行名稱。

    附註: 在組織內共用查詢的資料快照會顯示在預覽飛出畫面中,只有當使用者選擇最初共用查詢時包含預覽。 如需詳細資訊,請參閱共用查詢

    此外,指定的關鍵字值會在預覽飛出畫面中的醒目提示。 例如,「 範例 」 醒目提示文字。 關鍵字醒目提示可供共用的查詢中繼資料 (例如標題和描述),以及共用查詢所參照的基礎資料。

  6. 按一下 [匯入到新的工作表的活頁簿的共用查詢所參照的資料新增至工作表]。 或者,您可以按一下篩選 & 圖形來進一步改善之前匯入至工作表的 [參考的資料。

    • 如果您無法存取所參照的共用查詢的基礎資料來源,會顯示對話方塊,可讓您要求存取資料來源。 在出現的對話方塊中,按一下 [要求存取] 連結。 根據如何要求存取權限資訊設定為資料來源,系統會提示 [傳送電子郵件別名或要求的存取,透過的 URL。 如需要求存取資料來源的詳細資訊,請參閱要求存取內部資料來源。 如需要求存取資料來源資訊設定的詳細資訊,請參閱什麼是 Power BI 管理?

    • 如果 (合併或附加),具有已結合中的共用查詢的基礎資料使用多個資料來源,則必須以指定的隱私權層級,才能使用基礎合併中的共用查詢的資料。 隱私權層級的相關資訊,請參閱隱私權層級

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