尋找先前的 IM 交談

根據預設,Office Communicator 2007 會將所有傳入和傳出的 IM 交談置入 Microsoft Outlook Messaging and Collaboration 用戶端信箱,儲存在 Outlook 2007 的 [交談記錄]資料夾中,讓您可以回顧先前的交談內容。

附註: 

  • 本主題中討論的功能需要整合 Outlook 2007 方可使用。

  • 視您的組織如何設定 Communicator 2007,[檢視交談記錄]和 [尋找之前的交談]命令可能無法使用。

在本主題中

從 Communicator 2007 開啟 Outlook 2007 交談記錄資料夾

尋找特定連絡人先前的 IM 工作階段

何謂交談?

從 Communicator 2007 開啟 Outlook 2007 交談記錄資料夾

  • 按一下 [Office Communicator]標題列上的 [功能表]按鈕,指向 [工具],再按一下 [檢視交談記錄]。Communicator 會啟動 Outlook 2007 並顯示 [交談記錄]資料夾,然後您就可以使用 Outlook 2007 排序或整理交談,或依關鍵字或連絡人來搜尋交談。

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尋找特定連絡人先前的 IM 工作階段

  • 在 [Office Communicator]主視窗中,以滑鼠右鍵按一下您要檢視其先前 IM 工作階段的連絡人,再按一下 [尋找之前的交談]。

    附註: 若您先前未曾與該名連絡人交涉過任何 IM 工作階段,就無法使用這個命令。

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何謂交談?

試圖建立立即訊息交談的動作視為一次交談,會在 Outlook [交談記錄] 資料夾中儲存一筆項目。例如,若您傳送立即訊息給某人但對方並未回應,交談項目仍會記錄到 [交談記錄] 資料夾中。此外,如果您回覆 IM 邀請或是參與 IM 會議,也會在 Outlook [交談記錄] 資料夾中儲存交談項目。

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