專案管理目標:建立新的專案排程

專案管理目標:建立新的專案排程

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描繪專案計劃中兩種不同檢視的影像

在您完成專案目標的相關草擬後,就可以制定排程。

開始新的排程後,您可以新增並有效率地安排任務,以便能盡快完成專案。

如需此專案管理說明指南系列的文章,請參閱專案藍圖

在您開始之前的專案管理秘訣...

  • 請確定您在正確的地方開始。   如果您最初規劃的程序中,您可能不想在使用專案。或許您有簡單的清單上的 SharePoint 網站,或在 Excel 中,或在紙張是餐巾紙上。這些想法與其他人共用第一次啟動專案並將排程放在一起之前。深入瞭解規劃專案的初期階段

  • 請確定您知道專案,而什麼並未。   中建立專案的初期階段,您的專案可能會缺少清楚或定義過於廣泛。以下幾個範例,協助您縮小專案的目標。

    定義過於廣泛的專案

    專案 定義更清楚

    降低成本開銷

    • 升級製造廠房的專案 以提升效率。

    • 若要找出的專案 維護廠房更接近製造 設備。

    降低競爭風險

    • 取代安全性軟體的專案。

    • 聘雇風險專家的專案從相關產業。

  • [確定],讓每個人都接受您很棒的建議。現在該怎麼做?    啟動 Microsoft Project,然後開始著手。 新增工作、 加以組織外框],並設定專案行事曆,讓您瞭解工作時間為何。您也可以開始將人員新增到目前為止,但這種情況更新版本。深入瞭解新增人員至專案

步驟 1:建立新專案

從範本建立新專案

以從類似專案預先填入任務的範本做為新專案的基礎。業界專家已經建立其中許多範本,可協助您快速入門。

從頭開始建立新的專案

從頭開始填入任務、人員和其他排程相關資訊。

開啟現有的專案

開啟您已經設定的專案,並以其做為您目前專案的基礎。

從舊版開啟專案

開啟您在舊版 Project 中製作的專案。

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步驟 2:新增任務

新增任務

將任務新增至排程,將工作分成可管理的小部分。

設定任務工期的長度

設定任務應該佔用的時間範圍 (或行事曆時間)。您可以輸入數字,或只鍵入預留位置工期,例如「TBD」或「先和幼瑩討論」。

設定人員針對任務執行的工時量

設定完成任務所需的時間量 (或人員-小時)。這是不考慮任務的人員數為何的時間量。

將 Excel 資料匯入 Project

如果您的任務已經在 Excel 中,則可將其從 Excel 複製到 Project。Project 會保留任務清單的格式設定與組織結構。

新增里程碑

在專案主要部分或階段的結束處標示里程碑,以顯示達成主要交付項目的進度。

停用任務,而不是將其刪除

您可以取消任務,但是將它記錄在專案計劃中。如此可以有效測試變更可能會對專案造成何種影響。

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步驟 3:組織任務

連結專案中的任務

連結專案中的任兩項任務以顯示其關聯 (亦可稱為任務相依性)。連結任務會反映專案的實際狀況。其中一個任務變更時,另一個任務也會隨之變更。

以綱要方式將任務細分為子任務和摘要任務

使用縮排和凸排按鈕建立大綱以顯示任務階層。

分割任務

當任務出現中斷時,您可以將其分割成區段,以顯示它停止和開始的時間。

建立 WBS 碼

使用工作分解結構 (或 WBS) 碼以數值方式建立任務大綱,讓工作符合您企業的會計用法。

由上而下的計劃

先設定主要階段,再將它們劃分成個別任務。

Project 如何排程任務:幕後作業

進一步瞭解 Project 處理任務及其關聯的方式,以協助計算排程。

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步驟 4:設定專案行事曆

針對專案設定每個人的工作日

在專案上設定適用於每個人的標準工作日,例如為星期一至星期五的上午 8 點 至下午 5 時。

新增假日及假期

新增假日及假期以變更人員的工時排程。

建立只有一項任務的行事曆

僅識別單一任務的工作和非工作時間,例如,在 24 小時制排程期間會自行執行,並排定一天進行維護的電腦程序。

Project 如何使用行事曆:幕後運作

進一步瞭解資源和專案行事曆如何共同運作,以協助 Project 計算排程。

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步驟 5:儲存及發佈排程

儲存專案

將專案的本機複本儲存為 MPP 檔案。

儲存專案並將其發佈至 Project Web App

讓您的專案工作能夠在 Project Web App 上供其他使用者使用。

將專案檔案另存為 PDF

將專案儲存為 PDF 格式,以便搭配 PDF 閱讀程式或在網頁上閱讀。

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