專案管理目標︰ 管理成本和預算

重要:  本文係由機器翻譯而成,請參閱免責聲明。本文的英文版本請見這裡,以供參考。

圖示:管理成本

如果您的專案包含成本資訊預算或追蹤專案的績效,這項資訊不執行您沒什麼除非您可以檢視及分析。深入瞭解的專案中,表示您的成本,而專案可以快速失敗,以及變得沒有利潤。

本文是專案藍圖的多個專案管理目標之一。

從專案管理的範例。 . .

一個範例︰ 意外的專案經理   ︰ 您正在忙碌人員太多待辦事項],並突然老闆傳遞專案排程會告訴您追蹤專案成本。建立專案項目時,但加入在 Microsoft Project 中的成本,可達到您實為不夠不追蹤這些額外的夢魘。

不過,追蹤成本,在 Microsoft Project 中的無法困難比追蹤專案中的工作。此外,主管可能無法預期的複雜的盈餘分析或主要產品組合的處理方式。以下是您第一次,您應該知道的一些基本概念。

  • 知道成本   首先,了解成本的是和他們的不。在專案中最重要的成本是專案,以及顧問費用人員的工時與這些個人及組織您者將其從廠商成本。
    也有資料,例如水泥、 區、 臨時平台、 經常設備及電腦相關聯的成本。然後,如果您打算進行任何商務專案代表在移動中,您需要考慮機票與汽車出租需求的成本,也需要新增到專案的成本為。

  • 輸入成本    [確定] 之後,因此現在您已經瞭解所有相關成本。在哪裡您輸入其在 Microsoft Project 中?這份文件的結尾方向的連結可協助您。一般而言,在 [資源工作表中輸入大部分的成本資訊。它會有您所指定的成本是否下限工作者、 支薪工作者、 顧問契約成本、 固定或一次性成本專案教材] 等等。

  • 檢視成本資訊,在您輸入資源、 任務或兩者的成本後,您可以檢查,請參閱是否需要調整,以符合成本目標。有些時候,專案關係人將會尋找這項資訊。

  • 報表成本資訊    建立令人印象深刻的成本資訊顯示快速方法是將成本資訊匯出至 Excel,然後建立 [走勢圖。以下是從專案中的 [成本] 表格複製並貼到 Excel 2010 中,使用走勢圖,顯示類型的相對費用建立的成本資訊的範例。
    簡易方式追蹤成本

以下是可協助您成本技術的三個步驟。

  1. 開始簡單   您不必輸入若要瞭解基本的成本管理專案中的所有成本。基本成本,例如,例如人員薪資,使用 [資源工作表的開頭。若要深入瞭解工作持續時間] 及 [成本關係的幾個任務,然後指派此資源。現在,顯示 [專案資訊] 對話方塊 ([專案] 索引標籤,按一下 [專案資訊。,然後按一下 [進階])。檢查合計值的專案的持續時間]、 [公司] 及 [成本。[資源工作表和專案資訊] 對話方塊中,在 [資源工作表進行薪資變更,並看到 [專案資訊] 對話方塊中變更的總計之間的前或往後移。

    專案資訊對話方塊

  2. 提升您的技術   隨著您變得更容易記住的成本,開始新增成本樅機票旅館等差安排的保留項目,固定成本和廠商成本可能像承辦宴席類、 褶顯示等。即使您尚未 tract 成本,或建立他們的比較基準 (除非您想要使用更強大的預算功能的專案)。

  3. 瞭解如何從專家   閱讀下一節,瞭解如何專家處理成本 (提示︰ 這是不超過您的範圍)

兩個範例︰ 您是資深的專案經理   ︰ 您已經長的時間,專案經理和您在過去使用複雜的專案經理軟體。您甚至知道從 EAC BAC 之間的差異,並可計算專案的淨現值,例如沒有人的商務。

現在您想要瞭解如何在 Project 2010 中相同。您可以找到的專案提供強大功能來管理成本及成本比較基準變更控制預算。

請記住,然而,較大和更多複雜貴組織中,您不必擔心輸入、 分析及控制成本時多個項目。

  • 檢閱歷程記錄的資料   檢查類似專案的成本歷程記錄可協助您以更好的估計值目前專案中的成本。如果您的組織 PMO (專案管理辦公室),請參閱與其有關成本和預算需求。一個組織中與成熟專案管理的做法是經常變更歷程記錄的過去的專案,好讓不重複的錯誤和成功持續進行。

  • 輸入成本    在 [資源工作表中輸入大部分的資訊。它會有您所指定的成本是否為每小時員工與固定或一次性專案材料的成本。別忘了涉及專案管理的其他成本︰ 合約、 成本或應變的成本會保留任務,高風險保險的債券的成本。
    追蹤及管理成本,尤其是如果您執行實獲的值分析,您必須輸入資源分派給任務的成本資訊。也會要求您設定比較基準。

    警告: 您的組織可能有嚴格原則從合約所產生的成本。請確定您瞭解徹底有關您應該輸入到合約,公司政策說供應商,再輸入的內容的合約您可以輸入。.

  • 建立比較基準   。 除非您建立的比較基準,輸入成本後,您將無法分析或控制它們。比較基準是核准的所有專案關係人計劃。在 Project 中,這是設定專案] 索引標籤上請記住,當您設定專案的比較基準,設定的比較基準成本,不僅有利於任務工期,以及估計工時。

  • 永遠檢閱您的成本   您輸入資源、 任務或兩者的成本後,您可以檢查,請參閱是否需要調整,以符合成本目標。有些時候,專案關係人將會尋找這項資訊

  • 使用您的成本需求,或者向專家    若要檢閱任務和資源的成本估計使用經驗豐富和經驗豐富的小組成員。較大的組織使用 PMO (專案管理辦公室),或其會雇用專業估算程式。

  • 瞭解盈餘分析   。 實獲值分析是業界標準,分析成本差異整個專案的長度。您不想要探索尾端後 overbudget 專案及落後。

  • 匯出至其他程式的成本資訊    若要將成本資訊匯出至另一個程式,以進一步分析。您可以使用快速工具是在 Excel 2010 中的走勢圖。此範例顯示實獲值分析資訊從專案複製到 Excel 的走勢的圖。

    Excel 中使用走勢圖的 EVM

    您也可以使用 Project 中視覺報表,若要建立更複雜的樞紐分析圖的實獲值分析 (通常稱為 S 曲線)。
    Excel 中的 [實獲值] 表格

  • 您甚至可以採取進一步的資料,並建立使用 ANOVA 或蒙地卡羅進階的分析您的專案。天際分析專案資訊的限制。

本文內容

步驟 1︰ 輸入及檢視專案中的成本

步驟 2︰ 管理成本

步驟 1︰ 輸入及檢視專案中的成本

輸入資源的成本

首先第一個,您需要輸入的所有人員、 設備,與您的專案中的其他資源的成本。

檢視成本

您輸入資源、 任務或兩者的成本後,您可以檢查,請參閱是否需要調整,以符合成本目標。

定義成本累算的方式

指定當您的專案 (在 [開始],[完成],或整個專案) 負責實際成本可協助您建立的現金流量計劃

列印檢視或報表

有些時候,您會想要報告給其他人組織中的專案成本。

建立視覺報表

為報表或進一步分析,您可以將專案成本資訊匯出至 Visio 或 Excel 中。

建立或更新比較基準或中期計劃

當您成本預估與成本目標排列時,您可以為您的比較基準計劃建立它們。如此一來,您可以使用您的原始方案比較實際成本為與專案進度。

比較專案的兩個版本

比較專案對專案中使用比較版本功能的舊版專案的成本。

檢閱排程的進度

檢閱排程中的工作所執行的動作會告訴您瞭解即將成本。

請參閱什麼驅動專案完成日期 (要徑)

文字

在 [要徑上的任務可以對的整體專案成本的大部分的影響。瞭解如何找出它們。

隱藏檢視中的欄

文字

隱藏欄是有效的方式,以暫時防止其他人看見的資訊。別擔心,當您隱藏欄,成本資料不會刪除。

步驟 2︰ 管理成本

檢視專案成本

您輸入資源、 任務或兩者的成本後,您可以檢查,請參閱是否需要調整,以符合成本目標。

定義成本累算的方式

指定當您的專案 (在 [開始],[完成],或整個專案) 負責的實際成本可協助您建立的現金流量計劃

建立或更新比較基準或中期計劃

當您成本預估與成本目標排列時,您可以為您的比較基準計劃建立它們。如此一來,您可以使用您的原始方案比較實際成本為與專案進度。

檢閱排程的進度

檢閱排程中的工作所執行的動作會告訴您瞭解即將成本。

來分析專案積實獲的值分析

實獲的值分析指出多少迄今應已花費,根據為止已完成的工時與任務、 工作分派的或資源比較基準成本量。

瞭解如何進階的實獲值分析 (部落格) 原則

瞭解如何將您的排程匯出到取消/CEFACT 遵守 (美國國家中心貿易 Faciltation 」 和 「 電子名片) 的格式。

請參閱什麼驅動專案完成日期 (要徑)

文字

在 [要徑上的任務可以對的整體專案成本的大部分的影響。瞭解如何找出它們。

隱藏檢視中的欄

文字

您可能不想每個人都在您的組織,若要檢視成本資訊的人員薪資 especial 成本、 從外部的廠商合約或公司的預算成本。隱藏欄是有效的方式,以暫時防止使其他人的資訊。別擔心,當您隱藏欄時,成本資料不會刪除。如果您以手動方式反白顯示的列或儲存格的資料,而非整個資料行的資料可以只刪除從專案。

在 Excel 中建立專案資料的視覺報表

您可以匯出至 excel 的專案資料。比方說,如果您分析實獲的值分析,您可以匯出此資訊來檢視實獲值分析資訊,以進一步分析標準 S 曲線。

在 Excel 2010 中使用走勢圖,控制成本

文字

您可能不想每個人都在您的組織,若要檢視成本資訊的人員薪資 especial 成本、 從外部的廠商合約或公司的預算成本。隱藏欄是有效的方式,以暫時防止使其他人的資訊。別擔心,當您隱藏欄時,成本資料不會刪除。資料只有您手動反白顯示的列或儲存格的資料,而非整個欄的資料的情況下,只可以從專案中刪除。

附註: 機器翻譯免責聲明︰本文係以電腦系統翻譯而成,未經人為介入。Microsoft 提供此等機器翻譯旨在協助非英語系使用者輕鬆閱讀 Microsoft 產品、服務及技術相關內容。基於本文乃由機器翻譯而成,因此文中可能出現詞辭、語法、文法上之錯誤。

擴展您的技能
探索訓練
優先取得新功能
加入 Office 測試人員

這項資訊有幫助嗎?

感謝您的意見反應!

感謝您的意見反應! 我們將協助您與其中一位 Office 支援專員連絡以深入了解您的意見。

×