專案地圖:專案管理的藍圖

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檢視案例圖案的概觀

專案地圖可協助您完成專案目標教您如何使用標準和專案管理方法的作法,當您使用 Project 2010。

專案地圖追蹤專案生命週期的階段:

  • 啟動您的專案。

  • 規劃您的專案與任務、 預算及資源。

  • 追蹤和監視您的專案。

  • 關閉您的專案。

按一下以移至 [專案管理目標,「 提供給您如何完成該目標的詳細資訊的連結。

步驟 1: 開始專案

專案計劃的初始階段可協助您在 Microsoft Project 中建立排程的準備。在此時間包含的活動:

  • 準備許可概述高層級的專案的範圍。

  • 瞭解的專案關係人。

  • 快速熟悉通訊和排程的工具,您將需要管理專案。

目標

說明

專案管理簡介

瞭解充分利用 Microsoft Project 和順利完成專案的專案管理的基本概念。

Microsoft Project 簡介

Microsoft Project 的新嗎?瞭解基本概念的程式,以及如何開始使用簡單的專案管理工作。

認識 Project 2010

Project 2010 有強大的新排程功能、 時間表檢視,及團隊規劃,以及新的功能區介面。

啟動專案

最佳專案展示良好的規劃在建立排程。了解會發生什麼情況之前排程種情況,例如期望設定、 公司的限制式產品組合和比照您可以,需要專案關係人。

步驟 2: 規劃及建立排程

已核准及發起的租用戶專案後,就放在一起使用排程軟體的時間。在此時間包含的活動:

  • 新增任務至排程。

  • 建立工作使用大綱和連結任務之間的關聯。

  • 分派人員及其他資源給任務。

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說明

設定專案

一旦您最初規劃完成之後,請使用 Project 2010 建立及設定您的專案計劃。

新增任務

大部分的專案開始需要完成的工作清單。一旦您建立或匯入任務清單,您可以定義之間的關係。

檢視您的專案

專案經理,關係人,與小組成員需要不同類型的專案資訊。Project 2010 提供許多可自訂的方式,來檢視專案的重要項目。

管理資源

資源通常是指您的專案計劃分派給任務的人員。他們也可以包含用來完成專案,例如設備和材料的任何項目。

管理風險

若要防止未來專案風險的最佳方式是從的過去的專案風險中學習。

步驟 3: 追蹤,並監控專案

一旦您的專案進行時,您必須知道有什麼新鮮事以將其保留在追蹤。在此時間包含的活動:

  • 了解 Project 中的檢視可協助您找出排程中的問題。

  • 問題會影響專案結束日期的任務上需要修正動作。

  • 通訊問題與您的小組與專案關係人可能的解決方案。

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說明

追蹤進度

雖然專案可讓您輕鬆地追蹤,有幾個步驟才能之前就可以開始追蹤您的進度。

管理專案成本

通常會超出預算會導致失敗的專案。Project 2010 可協助您新增與管理資源,請確定您專案的結束時間和建議的圖案。

使用多個專案

使用 Project 2010 的共同作業功能,透過通訊與管理多個專案。

傳達專案資訊

Project 2010 可以同步處理工作清單至 SharePoint 網站上的清單。或者,您可以將專案匯入的 SharePoint 清單。這可協助通訊與共同作業,不使用的組織。

建立及列印報表

專案可讓您可協助您分析及專案關係人展示專案資訊的 Excel 或 Visio 中建立視覺和文字的報表。

管理風險

預期風險並回應風險事件,並且向共同工作人員和小組成員報告專案進度,以找出潛在的問題。

使用 Project Server 來管理您的專案

瞭解如何使用 Microsoft Project Server 來追蹤及管理工作及整個組織的作業。

檢視您的專案

專案經理,關係人,與小組成員需要不同類型的專案資訊。Project 2010 提供許多可自訂的方式,來檢視專案的重要項目。

步驟 4: 關閉您的專案

所有專案都來到結束時間,但這不表示您的工作已完成。如果您沒有記錄成功和專案的挑戰,您是注定重複下一個專案中的問題。在此時間包含的活動:

  • 報告您的專案的成功和挑戰小組與專案關係人。

  • 這樣就可以使用以確保未來專案的成功,請封存專案。

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說明

關閉您的專案

並非所有處理專案的結束時專案的結束。封存專案也很重要,尤其是如果您希望其他人組織複製您已成功中。

擷取及封存與 SharePoint 的專案資訊

Project 2010 可以同步處理專案工作清單的 SharePoint Server 2010 或 SharePoint Foundation 2010 網站上的清單。或者,您可以匯入到 SharePoint 清單。這是共同作業的重要選項,尤其是如果您的組織未使用 Project Server。

建立專案報表

當專案完成時,它會保留它來建立報表,以顯示所有人的成功戳記,例如時間。.

檢視您的專案

專案經理、 專案關係人,與資源需要不同類型的專案資訊。Project 2010 提供許多可自訂的方式,來檢視專案的重要項目。

其他資源

資源

說明

使用 Twitter、 Facebook 和其他社交媒體

社交媒體網站,可以是寶貴的專案管理程序,輸入来關閉專案的共同作業的腦力激盪從來源。

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