將 Word ​​表格複製到 Excel

將 Word ​​表格複製到 Excel

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當您想要將資料從 Word 表格移至 Excel 時,您可以直接從 Word 複製,這樣就不需要重新輸入資料。當您從 Word 表格將資料複製到 Excel 工作表 時,每個 Word 表格儲存格中的資料會貼到工作表的個別儲存格中。

重要: 貼上資料之後,您可能必須清理資料,以善用 Excel 中的計算功能。例如,儲存格中可能有不需要的額外間距,貼上的數字可能已變成文字 (而不是可以計算的數值),或日期未正確顯示。如需有關將數字格式設定為日期、貨幣、百分比等的說明,請參閱設定數字格式。如需有關表格樣式的格式設定說明,請參閱設定 Excel 表格格式

  1. 在 Word 文件中,選取的列與欄,您想要複製到 Excel 工作表的表格。請確定沒有任何額外輸入鍵符號傳回中的儲存格的表格,否則這可能會導致額外的列,在 Excel 中。

  2. 若要複製選取範圍,請按 CTRL+C。

  3. 在 Excel 工作表中,選取您要貼上 Word 表格之工作表區域的左上角。

    附註: 貼上資料之前,請先確認貼上區域是空白的。Word 表格儲存格中的資料會取代貼上區域之工作表儲存格中的任何現有資料。必要時,請先在 Word 中檢閱表格以確認其大小。

  4. 按 CRL+V。

  5. 若要調整格式設定,按一下您貼上時,資料旁的[貼上選項 按鈕影像 ,然後執行下列動作:

    • 若要使用套用到工作表儲存格的格式設定,請按一下 [符合目的格式設定]。

    • 若要使用 Word 表格的格式設定,請按一下 [保留來源格式設定]。

附註: Excel 會將每個 Word 表格儲存格的內容貼到單一儲存格中。貼上資料之後,您可以使用 [資料剖析] 命令,將資料分散到欄中的其他儲存格 (例如,將名字和姓氏分開,以讓它們顯示在個別的儲存格中)。如需詳細資訊,請參閱將儲存格內容分散到相鄰的欄

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