將 Office 365 群組設定為公開或私人

您第一次在 Outlook 中建立 Office 365 群組時,系統是否將其預設為私人?即只有您機構中已核准的成員才可以看到群組中的內容。若不是您機構中已核准的成員,則無法看到群組中的內容。不過,您可以選擇將該群組設定為公開,以便您機構中的其他人也可以看到群組中的內容。

有關 Outlook 中 Office 365 群組的詳細內容,請參看深入了解 Office 365 群組

  1. 開啟 Outlook 網頁版。

  2. 在功能窗格中的群組項下選取您的群組。

    瀏覽窗格中的 [群組] 螢幕擷取畫面。

  3. 選取頁面頂端的 設定圖示 > 編輯群組

  4. 隱私權 項下,選取 公開私人,以符合您想要的設定。

  5. 選取儲存完成。可能需要幾分鐘變更才會生效。

  1. 在功能窗格中的群組底下,選取您的群組。

    左導覽列上的群組

  2. 在功能區中,選取 首頁 >群組設定>編輯群組

    瀏覽列上 [群組設定] 按鈕的螢幕擷取畫面。

  3. 在 [隱私權] 項下,選取公開私人

  4. 選取 [確定]。

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