將 Excel 表格匯出到 SharePoint

您可以將Excel 表格中的資料匯出至 SharePoint 清單。 當您匯出清單時,Excel 會在網站上建立新的 SharePoint 清單。 然後您就可以使用網站上的資料,就像在任何其他 SharePoint 清單中一樣。

附註: 將表格匯出為清單不會建立與 SharePoint 清單的資料連線。 如果您要在匯出之後在 Excel 中更新表格,更新將不會反映在 SharePoint 清單中。

若要將 Excel 試算表中的表格匯出到 SharePoint 網站上的清單,您需要:

  • 您建立清單的 SharePoint 網站。

  • 在網站上建立清單的許可權。 如果您不確定,請與您的 SharePoint 網站系統管理員聯繫。

若要在 [資料工作表] 視圖中查看您需要的 SharePoint 網站清單:

  • Excel 或 Access。 這些程式是使用 SharePoint 網站上的 [資料工作表] 視圖所必需的。

    附註: 在64位版本的 Microsoft Office 中不支援 [資料工作表] 視圖。 建議您安裝32位版本的 Office,以便能在 SharePoint 網站上的清單中使用 [資料工作表] 視圖。

將表格匯出到 SharePoint 清單

  1. 在表格內按一下。

  2. 按一下 [設計] >匯出> [匯出表格至 SharePoint 清單]。

    匯出表格精靈

  3. 在 [位址] 方塊中,輸入 SharePoint 網站的位址或 URL。

    重要:  在 [/default.aspx] 之前,輸入網址中的所有內容。 例如,如果位址是HTTP://contoso/default.aspx,請輸入HTTP://contoso。 如果位址是HTTP://contoso/teams/accounting/sitepages/home.aspx,請輸入HTTP://contoso/teams/accounting

    匯出至 SharePoint 精靈對話方塊

  4. 在 [ 名稱] 方塊中,輸入清單的唯一名稱。

  5. 您也可以選擇在 [描述] 方塊中輸入描述。

  6. 按一下 [下一步]。

    附註: 您可能會要求您輸入您的 Office365 認證或組織網域認證,或是兩者皆有。

  7. 查看資料類型中提供的資訊,然後按一下[完成]

  8. 按一下 [確定]

隨即會出現一則訊息,指出您的資料表已發佈,並顯示統一資源定位器(URL)。 按一下 URL,移至清單。 在瀏覽器中將 URL 新增為我的最愛。

附註: 開啟清單的另一種方式是移至 SharePoint 網站,按一下右上角的齒輪圖示,然後按一下 [網站內容]。

支援的資料類型

某些 Excel 資料類型無法匯出到 SharePoint 網站上的清單中。 匯出不受支援的資料類型時,這些資料類型會轉換成與 SharePoint 清單相容的資料類型。 例如,您在 Excel 中建立的公式會轉換為 SharePoint 清單中的值。 轉換資料之後,您就可以在 SharePoint 網站上建立欄的公式。

當您將 Excel 表格匯出到 SharePoint 網站時,SharePoint 清單中的每一欄都會獲下列其中一種資料類型:

  • 文字(單行)

  • 文字(多行)

  • 貨幣

  • 日期/時間

  • Number

  • 超連結(URL)

如果欄中有不同資料類型的儲存格,Excel 會套用可用於欄中所有儲存格的資料類型。 例如,如果欄包含數位和文字,SharePoint 清單中的資料類型就會是 [文字]。

附註:  本頁面是經由自動翻譯而成,因此文中可能有文法錯誤或不準確之處。 讓這些內容對您有所幫助是我們的目的。 告訴我們這項資訊是否有幫助? 這裡是供您參考的英文文章

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