將 Access 物件附加至電子郵件訊息

您可以透過多種格式的電子郵件來傳送 Access 物件。 例如,您可以將報表以電子郵件傳送給使用者,將其以 PDF 檔案的形式傳送給使用者,或將通訊群組清單的查詢以 Excel 活頁簿形式傳送。

傳送物件為對話方塊

程序

  1. 執行下列其中一個動作:

    • 選取 [功能窗格] 中的物件。

    • 開啟物件並確定它是目前已開啟的物件。 在這種情況下,您也可以選取部分內容,例如資料工作表中的幾個資料列。

  2. 選取 [外部資料] >電子郵件

    [傳送物件為] 對話方塊隨即出現。

  3. 在 [選取輸出格式] 底下,選取其中一個可用的格式。

  4. 在 [輸出] 底下,選取 [全部] 或 [選取]:

    • 如果您在步驟1中選取了一些內容,則會選取預設選項,但您仍可選取 [全部]。

    • 如果您沒有選取某些內容,這些選項會呈現灰色且無法使用。 所有內容都會傳送。

  5. 選取 [確定]

    Outlook 會開啟新的郵件,並以您選取的格式附加物件。

  6. 在郵件中,執行下列動作:

    • 在 [收件者]、[副本] 行、 [密件副本] 行中,輸入電子郵件別名、以分號分隔的別名,或通訊群組清單。

    • 在郵件內文中,輸入文字。

  7. 完成後,請選取 [傳送]。

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