將.accdb 資料庫轉換為舊版檔案格式

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如果您建立 Access 資料庫 (.accdb) 檔案格式,但您想要與使用舊版 Access 的人員共用資料庫,例如 Access 2007,請先在大部分情況下,您可以將資料庫轉換為舊版檔案格式使用另存新檔命令。 本文提供的步驟將資料庫轉換為舊版檔案格式 (.mdb),並討論,您無法從轉換資料庫的因素。

本文內容

將.accdb 資料庫轉換為舊版檔案格式

防止轉換為舊版檔案格式的因素

將.accdb 資料庫轉換為舊版檔案格式

請執行下列動作以在您指定的檔案格式建立 Access 資料庫的複本。

首先,開啟您的資料庫:

  1. 按一下 [檔案] 索引標籤。

  2. 在左側,按一下 [開啟]。

  3. 在 [開啟] 對話方塊中,選取並開啟您想要轉換的資料庫。

然後,轉換資料庫:

  1. 按一下 [檔案] 索引標籤。

  2. [檔案類型] 底下,按一下 [將資料庫儲存為]。 在 [將資料庫儲存為] 底下執行下列其中一項:

    • 若要將資料庫的複本儲存為可使用 Access 2002 或 Access 2003 開啟.mdb 格式,按一下 [ Access 2002-2003年資料庫 (*.mdb)

    • 可使用 Access 2000 開啟.mdb 格式儲存資料庫的複本,按一下 [ Access 2000 資料庫 (*.mdb)]。

  3. 在 [另存新檔] 對話方塊,在 [檔案名稱] 方塊中輸入資料庫檔案名稱,然後再按一下 [儲存]。

Access 會關閉原始資料庫,並在您指定的格式開啟新複本的資料庫。 您對資料庫進行任何變更會影響到新的複本。 若要變更原始資料庫,您必須重新開啟原始資料庫。

附註: 若要將Access 2007資料庫轉換為的檔案格式相容 Access 97 或更舊版本,您必須先使用Access 2007將資料庫轉換為 Access 2000 檔案格式或 Access 2002-2003年檔案格式。 然後您可以使用舊版 Access 資料庫轉換成您想要的格式。 例如,使用 Access 2003 中 [轉換資料庫] 命令,您可以轉換資料庫中的 Access 2000 或 Access 2002-2003年資料庫,Access 97 檔案格式。

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防止轉換為舊版檔案格式的因素

某些新的資料類型與功能可以用於僅限.accdb 檔案格式,並不支援舊版 Access。 如果您的資料庫包含任何這些功能,且您嘗試將其儲存為舊版資料庫,Access 會顯示一則訊息,並不會轉換資料庫。 下列清單說明防止轉換為舊版檔案格式的因素:

  • 使用新的資料類型或欄位屬性設定    舊版 Access 不支援下列新資料類型與欄位屬性設定:

    • 多重值的查閱欄位 (有 [允許多重值屬性設定為 [查閱欄位)

    • 為附件資料類型

    • 導出資料類型

    • 歷程記錄追蹤長文字 (備忘)] 欄位 (長文字-備忘欄位具有只附加屬性設為[是]

      除非您修改的資料庫,使其無法再使用這些功能,您無法將轉換的資料庫。

      附註: 您可以使用 Rtf 文字欄位 (長文字/備忘欄位的文字格式] 屬性設定為[Rtf 文字) 轉換含長文字 (備忘) 的資料庫。 不過,存取的版本早於Access 2007解譯以 Rtf 文字欄位。 如果任何 Rtf 格式是存取資料中,文字會顯示以 HTML 標籤,而不是在舊版中存取,如下列範例所示的格式設定。

      原始的 Rtf 文字

      檢視舊版 Access 中的文字

      這是範例。

      <div><strong><em>This 是 example.</em></strong></div>

  • 不支援舊版 Access 的外部檔案的連結    在.accdb Access 資料庫中,您可以連結至種類型的舊版 Access 不支援的資料。 這些包括︰

    • 其他.accdb 檔案格式的資料庫中的資料表

    • 使用.xlsx 格式的 Excel 工作表

    • Windows SharePoint Services清單

      如果您的資料庫中包含這些類型的資料來源的連結,您必須先刪除連結,您可以將轉換資料庫檔案格式之前Access 2007之前。 一個解決方案是將匯入的資料,而不是連結,以便在本身的 Access 資料庫中所包含的資料。 如需有關如何將 Access 資料庫匯入資料的詳細資訊,請參閱匯入、 連結及在 Access 中的匯出資料簡介

  • 資料庫加密    使用.accdb 檔案格式的 access 資料庫使用的不相容於舊版 Access 的新密碼保護方法。 如果您使用 [以密碼加密] 命令將密碼新增至 Access.accdb 資料庫,您必須先移除密碼,您可以將資料庫轉換為舊版檔案格式之前。 若要瞭解更多關於新增及移除加密,請參閱使用資料庫密碼為資料庫加密

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