將 Yammer 備忘稿轉換成 Word Online 文件

重要:  本文係由機器翻譯而成,請參閱免責聲明。本文的英文版本請見這裡,以供參考。

Yammer 筆記是目前的上方導覽列] 群組中,可讓使用者在 Yammer 建立筆記的功能。我們會移除此功能,並將所有的筆記轉換成 Word Online 文件。所有的筆記會自動轉換並儲存。

如果您有任何解除發佈的備忘稿,或您想要儲存您的筆記的舊版,請遵循下列步驟。

如何儲存解除發佈的筆記

  1. 移至您的群組,然後從上方導覽列中,按一下 [備忘稿]。

    按一下上方導覽列中的 [備忘稿

  2. 按一下您想要儲存的筆記]。

  3. 如果不發佈附註,儲存筆記,並將它發佈。

    或者

    如果已發佈的記事,Yammer 會自動檔案轉換附註的最新版本。

    自動自動儲存

附註: 如果您想要儲存附註的舊版,您必須以手動方式儲存到電腦。

常見問題集

問: 什麼影響我?

答: 草稿與舊版的筆記會消失。最新版本的筆記會自動轉換檔案。不過,從 1 月 27th-29th 中您將能夠存取只能在唯讀模式中。

問: 我需要採取什麼動作?

A: 您必須發佈的草稿,並手動儲存您想要保留的備忘稿的先前版本。

附註: 期間週末的年 1 月 27th-29th 中,我們將會轉換所有的筆記檔案,因此您無法在此時段存取只能在唯讀模式中的筆記。以年 1 月 30,您的筆記會轉換為檔案 (在 Word Online 文件)。

問: 位置和方式可以存取我的筆記移轉後?

答:在群組首中,右側,請使用 [備忘稿] 索引標籤的位置上,您會看到稱為 [檔案] 索引標籤。在此索引標籤中,您會發現目錄所有 Word Online 文件。每個筆記的您會發現該目錄中的另一個檔案。[檔案名稱] 和 [作者會與您的筆記相同。

問: 什麼是檔案並與備忘稿的差異為何?

答: 檔案會在 Word web App 存取您的群組標題中的文件。Word Online 會比備忘稿,會找到使用這項工具,而不備忘稿的優點,以便更強大的文字編輯器。不過,您將會遺失某些功能目前可在筆記中,例如 @ 提及和醒目提示版本之間的變更。

問: 如果我正在追蹤某些備忘稿,將我繼續追蹤這些檔案嗎?

答:會。

問: 如果我的網路不會有啟用的檔案?

答:在此情況下應該手動儲存您的筆記。您也可以使用資料匯出資料匯出 API取得網路上的所有的筆記的完整清單。您必須完成 2018 年 1 月 26,這個的動作。

問: 會發生什麼事至參照的附註的 Yammer 交談?

答: 這些連結仍然存在,及他們會自動更新為指向對應的檔案。

問: @ 連結至檔案的筆記中的內容都會繼續沿用 word 嗎?

答:會。

問: 將筆記釘選中群組或公司資源仍為固定嗎?

答:會。

問: 哪些格式設定樣式將會用於轉換程序?

答: 大部分的格式設定仍會維持例如頁首,粗體、 斜體和其他人

問: 當備忘稿功能 (也就是出現在功能表上的筆記) 會?

答: 在 [年 1 月 26,直到年 1 月 29 您能夠存取在閱讀模式僅筆記。開始年 1 月 30 [備忘稿] 索引標籤無法再。

問: 會筆記會自動變成檔案即使沒有開啟的檔案?

答: 無

問: 如果我沒有檔案開啟為我的網路可以匯出我的筆記?

答: 管理員可以從其網路包括備忘稿的 [匯出所有的資料

問: 我們仍然會看到 word 檔案的版本歷程記錄?

答: 檔案的版本歷程記錄,不過,已轉換的筆記會只保留記事的最後一個版本。附註若要使用這些檔案必須啟用移轉後的版本歷程記錄功能。

附註: 機器翻譯免責聲明︰本文係以電腦系統翻譯而成,未經人為介入。Microsoft 提供此等機器翻譯旨在協助非英語系使用者輕鬆閱讀 Microsoft 產品、服務及技術相關內容。基於本文乃由機器翻譯而成,因此文中可能出現詞辭、語法、文法上之錯誤。

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