將 Word 文件另存為範本

重要:  本文係由機器翻譯而成,請參閱免責聲明。本文的英文版本請見這裡,以供參考。

無論您是從內建範本著手,或是更新您自己的範本,Word 的內建工具都能協助您配合需求來更新範本。若要更新範本,請開啟檔案、進行您要的變更,然後儲存範本。

您可以在 Microsoft Word 中建立範本的文件儲存成.dotx 檔案、.dot 檔案或.dotm fie (.dotm 檔案類型可讓您的檔案中啟用巨集)。

  1. 按一下 [檔案] > [開啟舊檔]

  2. 按兩下 [此電腦]。(在 Word 2013 中,按兩下 [電腦])。

  3. 瀏覽至 [我的文件] 下的 [自訂 Office 範本] 資料夾。

  4. 按一下您的範本,再按一下 [開啟]

  5. 進行您想要的變更,然後儲存並關閉範本。

新增內容控制項到範本

透過新增及設定 RTF 控制項、圖片、下拉式清單或日期選擇器等內容控制項,讓您的範本具有彈性。

例如,您可能會想建立含有下拉式清單的範本。如果您允許他人編輯下拉式清單,他們便可以依據自己的需求來變更清單選項。

附註: 如果內容控制項無法使用,表示您可能開啟了以舊版 Word 建立的文件或範本。若要使用內容控制項,必須依序按一下 [檔案] > [資訊] > [轉換],再按一下 [確定],將文件轉換成 Word 2013 檔案格式。轉換文件或範本之後,請儲存。

在您顯示 [開發人員] 索引標籤之後,才能夠新增內容控制項。

  1. 按一下 [檔案] > [選項] > [自訂功能區]

  2. 選取 [自訂功能區] 下的 [主要索引標籤]

  3. 選取清單中的 [開發人員] 核取方塊,然後按一下 [確定]。

開啟 Word 功能區中的 [開發人員] 索引標籤

新增內容控制項

在 [開發人員] 索引標籤的 [控制項] 群組中,按一下 [設計模式],然後插入您要的控制項。

開發人員模式設計按鈕

插入使用者可輸入文字的文字控制項

在 RTF 內容控制項中,使用者可以將文字的格式設為粗體或斜體,也可以輸入多個段落。如果您要限制使用者可以新增的項目,請插入純文字內容控制項。

  1. 在文件中按一下您要插入控制項的位置。

  2. [開發人員] 索引標籤的 [控制項] 群組中,按一下 [RTF 內容控制項] RTF 控制項[純文字內容控制項] 純文字控制項

插入圖片控制項
  1. 按一下要插入控制項的位置。

  2. [開發人員] 索引標籤的 [控制項] 群組中,按一下 [圖片控制項] 圖片控制項

插入下拉式方塊或下拉式清單

在下拉式方塊中,使用者可以從您提供的選擇清單中選取,或是自行輸入自己的資訊。在下拉式清單中,使用者僅能從選擇清單中選取。

  1. [開發人員] 索引標籤的 [控制項] 群組中,按一下 [下拉式方塊內容控制項] 下拉式方塊控制項[下拉式清單內容控制項] 下拉式功能表控制項

  2. 選取內容控制項,然後在 [開發人員] 索引標籤的 [控制項] 群組中,按一下 [屬性]。

    開發人員模式控制項屬性

  3. 若要建立選擇清單,請按一下 [下拉式清單內容] 下的 [新增]

  4. [顯示名稱] 方塊中輸入選擇,例如「是」、「否」或「可能」。重複此步驟,直到所有選項都列在下拉式清單中。

  5. 填入任何其他想要的屬性。

附註: 若您選取 [內容無法編輯] 核取方塊,使用者就無法按一下選項。

插入日期選擇器
  1. 按一下您要插入日期選擇器控制項的位置。

  2. [開發人員] 索引標籤的 [控制項] 群組中,按一下 [日期選擇器內容控制項] 日期選擇器控制項

插入核取方塊
  1. 按一下您想要插入核取方塊控制項的位置。

  2. [開發人員] 索引標籤的 [控制項] 群組中,按一下 [核取方塊內容控制項] 核取方塊控制項

插入建置組塊庫控制項

如果希望使用者選擇特定文字區塊,您可以運用建置組塊控制項。

例如,設立合約範本時,若您必須根據合約的特殊需求加入不同的重複使用文字,建置組塊控制項在這種情況下就非常實用。您可以針對各個重複使用文字版本建立 RTF 內容控制項,然後使用建置組塊庫控制項作為 RTF 內容控制項的容器。

您也可以在表單中使用建置組塊控制項。

  1. 按一下要插入控制項的位置。

  2. [開發人員] 索引標籤的 [控制項] 群組中,按一下 [建置組塊庫內容控制項] 建置組塊庫控制項

  3. 按一下內容控制項加以選取。

  4. 在 [開發人員] 索引標籤的 [控制項] 群組中,按一下 [屬性]。

    開發人員模式控制項屬性

  5. 按一下 [圖庫][類別] 選擇您想要在建置組塊控制項中使用的建置組塊。

設定或變更內容控制項屬性

  1. 選取內容控制項,然後按一下 [控制項] 群組中的 [屬性]

    開發人員模式控制項屬性

  2. [內容控制項屬性] 對話方塊中,選擇當他人使用您的範本時是否可以刪除或編輯內容控制項。

  3. 若要將數個內容控制項或甚至某些文字段落擺在一起,請選取這些控制項或文字,然後按一下 [控制項] 群組中的 [群組]

    開發人員模式群組按鈕

例如,假設您的免責聲明有三段。若您使用 [群組] 命令將三個段落聚集到同一個群組,則這個三段式免責聲明就無法加以編輯,並且只能以群組的方式予以刪除。

新增說明文字到範本

說明文字可提升您所建立範本的可用性。您可以變更內容控制項中的預設說明文字。

若要為範本使用者自訂預設說明文字,請執行下列動作:

  1. 在 [開發人員] 索引標籤的 [控制項] 群組中,按一下 [設計模式]。

    開發人員模式設計按鈕

  2. 按一下您要修訂預留位置說明文字的內容控制項。

  3. 編輯預留位置文字,並將它設定成您要的任何格式。

  4. 在 [開發人員] 索引標籤的 [控制項] 群組中,按一下 [設計模式]關閉設計功能並儲存說明文字。

新增對範本的保護

您可以為範本中的個別內容控制項新增保護,以防止有人刪除或編輯特定的內容控制項或控制項群組,或者也可以利用密碼來保護所有的範本內容。

新增對範本某些部分的保護
  1. 開啟要新增保護的範本。

  2. 選取要限制變更的內容控制項。

    提示: 按住 CTRL 鍵,同時按一下多個控制項,以選取多個控制項。

  3. [開發人員] 索引標籤的 [控制項] 群組中,按一下 [群組],然後再按一下 [群組]

    開發人員模式群組控制項

  4. 在 [開發人員] 索引標籤的 [控制項] 群組中,按一下 [屬性]。

    開發人員模式控制項屬性

  5. 在 [內容控制項屬性] 對話方塊的 [鎖定] 底下,執行下列其中一項:

    • 選取 [內容控制項無法刪除] 核取方塊,它可讓您編輯控制項的內容,但是無法將控制項本身從範本或以範本為依據的文件中刪除。

    • 選取 [內容無法編輯] 核取方塊,允許您刪除控制項,但是不能編輯控制項的內容。

如果想在包含文字時提供保護,請使用此設定。例如,如果您經常包含免責聲明,便可協助確保文字的一致性,並在不需要免責聲明的文件中刪除此項聲明。

為範本指派密碼

若要為文件指定密碼,限制只有知道密碼的檢閱者才能移除保護,請執行以下步驟:

  1. 開啟要指派密碼的範本。

  2. [校閱] 索引標籤上,按一下 [保護] 群組中的 [限制編輯]

  3. 按一下 [開始強制] 底下的 [是,開始強制保護]。

  4. [輸入新密碼 (選用)] 方塊中輸入密碼,然後確認該密碼。

重要: 如果選擇不要使用密碼,則任何人都可以變更您的編輯限制。

請使用結合大小寫字母、數字和符號的強式密碼。未結合這些元素的密碼則為弱式密碼。強式密碼:Y6dh!et5。弱式密碼:House27。密碼長度至少應有 8 個字元。一般而言,密碼長度越長越安全。

您必須記住您的密碼。若忘記了密碼,Microsoft 也無法擷取該密碼。請將您寫下的密碼儲存在安全的地方,而不要與使用該密碼保護的資訊存放在同一個地方。

範本這種文件類型會在您開啟之後建立範本本身的複本。

舉例來說,業務計劃是在 Word 中撰寫的一般文件。您可以使用具有預先定義版面配置、字型、邊界與樣式的範本,而不需要從頭建立業務計劃的結構。只需要開啟範本,並且填入您文件上特有的文字與資訊即可。當您將文件另存為 .docx 或 .docm 檔案時,會將文件及其所依據的範本分開儲存。

在範本中,您可提供建議區段或必要文字給他人使用,還可以提供預先定義的下拉式清單或特殊標誌等內容控制項。您可以對範本的某個區段加上保護,或對範本套用密碼,以防止範本內容遭到竄改。

您可在 Office.com 上找到多數文件類型適用的 Word 範本。如果您可以連線到網際網路,請依序按一下 [檔案] 索引標籤、[新增],然後按一下想要的範本類別。您也可以建立個人專屬的範本。

您可以先建立空白文件,再將其儲存為範本,也可以根據現有的文件或範本來建立範本。

建立空白範本

  1. 按一下 [檔案] 索引標籤,然後按一下 [新增]

  2. 按一下 [空白文件],再按一下 [建立]

  3. 對邊界設定、頁面大小與方向、樣式以及其他格式,進行所需的變更。

    您也可以在所有以範本為基礎的新文件中,新增您希望顯示的內容控制項 (如日期選擇器)、說明文字與圖形。

  4. 按一下 [檔案] 索引標籤,再按一下 [另存新檔]。

  5. 指定新範本的檔案名稱,接著選取 [檔案類型] 清單中的 [Word 範本],然後按一下 [儲存]

    附註: 您也可以將範本儲存成 [Word 啟用巨集的範本] (.dotm 檔) 或 [Word 97-2003 範本] (.dot 檔)。

  6. 關閉範本。

  1. 按一下 [檔案] 索引標籤,然後按一下 [新增]

  2. [可用範本] 底下,按一下 [從現有新增]

  3. 按一下與您所要建立之項目類似的範本或文件,然後按一下 [建立新檔案]

  4. 對邊界設定、頁面大小與方向、樣式以及其他格式,進行所需的變更。

    您也可以在所有以範本為基礎的新文件中,新增您希望顯示的內容控制項 (如日期選擇器)、說明文字與圖形。

  5. 按一下 [檔案] 索引標籤,再按一下 [另存新檔]。

  6. 指定新範本的檔案名稱,接著選取 [檔案類型] 清單中的 [Word 範本],然後按一下 [儲存]

    附註: 您也可以將範本儲存成 [Word 啟用巨集的範本] (.dotm 檔) 或 [Word 97-2003 範本] (.dot 檔)。

  7. 關閉範本。

建置組塊是指可重複使用的內容組件,或其他儲存在圖庫中的文件組件,可供隨時存取及重複使用。您也可以使用範本來儲存及發佈建置組塊。

例如,您可以建立一個報告範本,為範本使用者提供兩種封面信件,供他們在根據您的範本建立自己的報告時從中選擇。

  1. 儲存並關閉以您所要的方式設計而且要新增建置組塊供範本使用者從中選擇的範本。

  2. 開啟範本。

    持續開啟您想要為範本使用者加入建置組塊選項的範本。

  3. 建立要提供給範本使用者的建置組塊。

    當您在 [建立新建置組塊] 對話方塊中填入資訊時,請確實在 [儲存位置] 方塊中按一下範本名稱。

  4. 發佈範本。

    當您將範本傳送或提供給其他人使用時,您所指定的圖庫中就會有您以範本儲存的建置組塊可以使用。

您可以新增及設定 RTF 控制項、圖片、下拉式清單或日期選擇器等內容控制項,讓其他使用範本的人員具有更大的彈性。

例如,您為同事提供了一個含有下拉式清單的範本,但您的同事想要在他根據您的範本而散佈的文件中,使用下拉式清單中的另一組選項。由於您在新增內容控制項至範本時,允許編輯下拉式清單,因此您的同事可以快速而輕鬆地依照需求來變更範本。

附註: 如果內容控制項無法使用,表示您可能開啟了以舊版 Word 建立的文件或範本。若要使用內容控制項,您必須依序按一下 [檔案] 索引標籤、[資訊][轉換],然後再按一下 [確定],將文件轉換成 Word 2010 檔案格式。轉換文件或範本之後,請加以儲存。

若要新增內容控制項,必須顯示 [開發人員] 索引標籤。

顯示 [開發人員] 索引標籤

  1. 按一下 [檔案] 索引標籤。

  2. 按一下 [選項]。

  3. 按一下 [自訂功能區]。

  4. 按一下 [自訂功能區] 下的 [主要索引標籤]。

  5. 選取清單中的 [開發人員] 核取方塊,然後按一下 [確定]。

    [開發人員] 核取方塊

新增內容控制項

在 [開發人員] 索引標籤的 [控制項] 群組中,按一下 [設計模式],然後插入您要的控制項。

Office 2010 功能區

插入使用者可輸入文字的文字控制項

在 RTF 內容控制項中,使用者可以將文字的格式設為粗體或斜體,也可以輸入多個段落。如果您要限制使用者可以新增的項目,請插入純文字內容控制項。

  1. 按一下要插入控制項的位置。

  2. 在 [開發人員] 索引標籤的 [控制項] 群組中,按一下 [ Rtf 內容控制項 功能區影像純文字內容控制項 功能區影像

插入圖片控制項

  1. 按一下要插入控制項的位置。

  2. [開發人員] 索引標籤的 [控制項] 群組中,按一下 [圖片內容控制項]

    圖片內容控制項

插入下拉式方塊或下拉式清單

在下拉式方塊中,使用者可以從您提供的選擇清單中選取,或是自行輸入自己的資訊。在下拉式清單中,使用者僅能從選擇清單中選取。

  1. 在 [開發人員] 索引標籤的 [控制項] 群組中,按一下 [下拉式方塊內容控制項] 按鈕影像 或 [下拉式清單內容控制項] 功能區影像

  2. 選取內容控制項,然後在 [開發人員] 索引標籤的 [控制項] 群組中,按一下 [屬性]。

    Office 2010 功能區

  3. 若要建立選擇清單,請按一下 [下拉式清單內容] 下的 [新增]

  4. 在 [顯示名稱] 方塊中輸入選項,例如「是」、「否」或「可能」。

    重複此步驟,直到所有選項都列在下拉式清單中。

  5. 填入任何其他想要的屬性。

    附註: 如果您選取 [內容無法編輯] 核取方塊,使用者就無法按一下以進行選擇。

插入日期選擇器

  1. 按一下您要插入日期選擇器控制項的位置。

  2. 在 [開發人員] 索引標籤的 [控制項] 群組中,按一下 [日期選擇器內容控制項]。

    日期選擇器內容控制項

插入核取方塊

  1. 按一下您想要插入核取方塊控制項的位置。

  2. 在 [開發人員] 索引標籤的 [控制項] 群組中,按一下 [核取方塊內容控制項]。

    核取方塊內容控制項

插入建置組塊庫控制項

如果希望使用者選擇特定文字區塊,您可以運用建置組塊控制項。

例如,設立合約範本時,若您必須根據合約的特殊需求加入不同的重複使用文字,建置組塊控制項在這種情況下就非常實用。您可以針對各個重複使用文字版本建立 RTF 內容控制項,然後使用建置組塊庫控制項作為 RTF 內容控制項的容器。

您也可以在表單中使用建置組塊控制項。

  1. 按一下要插入控制項的位置。

  2. [開發人員] 索引標籤的 [控制項] 群組中,按一下 [建置組塊庫內容控制項]

    建置組塊內容控制項

  3. 按一下內容控制項加以選取。

  4. 在 [開發人員] 索引標籤的 [控制項] 群組中,按一下 [屬性]。

  5. 按一下 [圖庫][類別] 選擇您想要在建置組塊控制項中使用的建置組塊。

設定或變更內容控制項的屬性

  1. 選取內容控制項,然後按一下 [控制項] 群組中的 [內容]

  2. [內容控制項屬性] 對話方塊中,選擇當他人使用您的範本時是否可以刪除或編輯內容控制項。

  3. 若要將數個內容控制項或甚至某些文字段落保存在一起,請選取那些控制項或文字,然後按一下 [控制項] 群組中的 [群組]

    例如,假設您有三段免責聲明。若您使用 Group 命令,將三個段落群組在一起,則這三段免責聲明就無法加以編輯,並且只能以群組的方式予以刪除。

新增說明文字到範本

說明文字可提升您所建立範本的可用性。您可以變更內容控制項中的預設說明文字。

若要為範本使用者自訂預設說明文字,請執行下列動作:

  1. 開發人員] 索引標籤中控制項] 群組中,按一下 [ 設計模式]

    Office 2010 功能區

  2. 按一下您要修訂預留位置說明文字的內容控制項。

  3. 編輯預留位置文字,並將它設定成您要的任何格式。

  4. 開發人員] 索引標籤中控制項] 群組中,按一下 [ 設計模式] ,關閉設計功能並儲存說明文字。

您可以為範本中的個別內容控制項新增保護,以防止有人刪除或編輯特定的內容控制項或控制項群組,或者也可以利用密碼來保護所有的範本內容。

對範本的某些部分增添保護

  1. 開啟要新增保護的範本。

  2. 選取要限制變更的內容控制項。

    若要選取多個控制項,請在按下控制項時,同時按住 CTRL 鍵。

  3. [開發人員] 索引標籤的 [控制項] 群組中,按一下[群組],然後再按一下 [群組]

  4. 在 [開發人員] 索引標籤的 [控制項] 群組中,按一下 [屬性]。

  5. 在 [內容控制項屬性] 對話方塊的 [鎖定] 底下,執行下列其中一項:

    • 選取 [內容控制項無法刪除] 核取方塊,它可讓您編輯控制項的內容,但是無法將控制項本身從範本或以範本為依據的文件中刪除。

    • 選取 [內容無法編輯] 核取方塊,允許您刪除控制項,但是不能編輯控制項的內容。

      如果想在包含文字時提供保護,請使用此設定。例如,如果您經常包含免責聲明,便可協助確保文字的一致性,並在不需要免責聲明的文件中刪除此項聲明。

為範本指派密碼

若要為文件指定密碼,限制只有知道密碼的檢閱者才能移除保護,請執行以下步驟:

  1. 開啟要指派密碼的範本。

  2. [校閱] 索引標籤上,按一下 [保護] 群組中的 [限制編輯]

  3. 按一下 [開始強制] 底下的 [是,開始強制保護]。

  4. [輸入新密碼 (選用)] 方塊中輸入密碼,然後確認該密碼。

    重要: 如果選擇不要使用密碼,則任何人都可以變更您的編輯限制。

    密碼應該 8 或多個字元的長度。

    您必須記住您的密碼。若忘記了密碼,Microsoft 也無法擷取該密碼。請將您寫下的密碼儲存在安全的地方,而不要與使用該密碼保護的資訊存放在同一個地方。

範本這種文件類型會在您開啟之後建立範本本身的複本。

舉例來說,業務計劃是在 Word 中撰寫的一般文件。您可以使用具有預先定義版面配置、字型、邊界與樣式的範本,而不需要從頭建立業務計劃的結構。只需要開啟範本,並且填入您文件上特有的文字與資訊即可。當您將文件另存為 .docx 或 .docm 檔案時,會將文件及其所依據的範本分開儲存。

在範本中,您可提供建議區段或必要文字給他人使用,還可以提供預先定義的下拉式清單或特殊標誌等內容控制項。您可以對範本的某個區段加上保護,或對範本套用密碼,以防止範本內容遭到竄改。

您可在 Office.com 上找到多數文件類型適用的 Word 範本。如果您可以連線到網際網路,請依序按一下 [檔案] 索引標籤、[新增],然後按一下想要的範本類別。您也可以建立個人專屬的範本。

您可以先建立空白文件,再將其儲存為範本,也可以根據現有的文件或範本來建立範本。

建立空白範本

  1. 按一下 [Microsoft Office 按鈕] Office 按鈕影像 ,然後按一下 [新增]。

  2. 按一下 [空白文件],再按一下 [建立]

  3. 對邊界設定、頁面大小與方向、樣式以及其他格式,進行所需的變更。

    您也可以在所有以範本為基礎的新文件中,新增所要顯示的指示文字、內容控制項 (如日期選擇器) 與圖形。

  4. 按一下 [Microsoft Office 按鈕] Office 按鈕影像 ,然後按一下 [另存新檔]。

  5. 指定新範本的檔案名稱,接著選取 [檔案類型] 清單中的 [Word 範本],然後按一下 [儲存]

    附註: 您也可以將範本儲存成 [Word 啟用巨集的範本] (.dotm 檔) 或 [Word 97-2003 範本] (.dot 檔)。

  6. 關閉範本。

  1. 按一下 [Microsoft Office 按鈕] Office 按鈕影像 ,然後按一下 [開啟]。

  2. 開啟您要的文件。

  3. 在所有以範本為基礎的新文件中,進行所需的變更。

  4. 按一下 [Microsoft Office 按鈕] Office 按鈕影像 ,然後按一下 [另存新檔]。

  5. 指定新範本的檔案名稱,接著選取 [檔案類型] 清單中的 [Word 範本],然後按一下 [儲存]

    附註: 您也可以將範本儲存成 [Word 啟用巨集的範本] (.dotm 檔) 或 [Word 97-2003 範本] (.dot 檔)。

  6. 關閉範本。

  1. 按一下 [Microsoft Office 按鈕] Office 按鈕影像 ,然後按一下 [新增]。

  2. [範本] 底下,按一下 [從現有的範本新增]

  3. 按一下與您所要建立之範本類似的範本,然後按一下 [建立新的]

  4. 對邊界設定、頁面大小與方向、樣式以及其他格式,進行所需的變更。

    您也可以在所有以範本為基礎的新文件中,新增所要顯示的指示文字、內容控制項 (如日期選擇器) 與圖形。

  5. 按一下 [Microsoft Office 按鈕] Office 按鈕影像 ,然後按一下 [另存新檔]。

  6. 指定新範本的檔案名稱,按一下 [檔案類型] 方塊中的 [Word 範本],然後按一下 [儲存]

    附註: 您也可以將範本儲存成 [Word 啟用巨集的範本] (.dotm 檔) 或 [Word 97-2003 範本] (.dot 檔)。

  7. 關閉範本。

您可以新增及設定 RTF 控制項、圖片、下拉式清單或日期選擇器等內容控制項,讓其他使用範本的人員具有更大的彈性。

例如,您為同事提供了一個含有下拉式清單的範本,但您的同事想要在他根據您的範本而散佈的文件中,使用下拉式清單中的另一組選項。由於您在新增內容控制項至範本時,允許編輯下拉式清單,因此您的同事可以快速而輕鬆地依照需求來變更範本。

新增內容控制項

附註: 您也可以新增內容控制項到文件中。

  1. 按一下 [Microsoft Office 按鈕] Office 按鈕影像 ,然後按一下 [Word 選項]。

  2. 按一下 [常用]

  3. 選取 [在功能區顯示 [開發人員] 索引標籤] 核取方塊,然後按一下 [確定]。

    附註: 功能區是 Microsoft Office Fluent 使用者介面的元件。

  4. 開啟要新增內容控制項的範本,然後按一下要插入控制項的位置。

  5. [開發人員] 索引標籤上的 [控制項] 群組中,按一下要新增至文件或範本的內容控制項。

    例如,您可以按一下 [RTF 格式],插入將顯示於利用範本建立的所有文件中的 RTF 控制項。

    附註: 如果無法使用的內容控制項時,您可能已經開啟舊版 Word 建立的文件。若要使用的內容控制項,您必須為Word 2007的檔案格式轉換文件的按一下 [ Microsoft Office 按鈕] Office 按鈕影像 ,按一下 [轉換,然後按一下[確定]。將文件後,請將其儲存。

  6. 選取內容控制項,然後按一下 [控制項] 群組中的 [內容]

  7. [內容控制項屬性] 對話方塊中,選擇當他人使用您的範本時是否可以刪除或編輯內容控制項。

  8. 若要將數個內容控制項或甚至某些文字段落保存在一起,請選取那些控制項或文字,然後按一下 [控制項] 群組中的 [群組]

    例如,假設您有三段免責聲明。若您使用 Group 命令,將三個段落群組在一起,則這三段免責聲明就無法加以編輯,並且只能以群組的方式予以刪除。

新增說明文字到範本

有時候加入預留位置指示,以說明如何填寫新增至範本的特定內容控制項,會很有幫助。在其他人使用範本時,會將這些指示取代成內容。

  1. 在 [開發人員] 索引標籤的 [控制項] 群組中,按一下 [設計模式]。

  2. 如果您尚未在文件中加入內容控制項,請按一下想要顯示控制項的位置,然後按一下控制項。

    附註: 如果無法使用的內容控制項時,您可能已經開啟舊版 Word 建立的文件。若要使用的內容控制項,您必須為Word 2007的檔案格式轉換文件的按一下 [ Microsoft Office 按鈕] Office 按鈕影像 ,按一下 [轉換,然後按一下[確定]。將文件後,請將其儲存。

  3. 在 [開發人員] 索引標籤的 [控制項] 群組中,按一下 [設計模式]。

  4. 按一下要新增預留位置文字的內容控制項。

  5. 編輯預留位置文字,並將它設定成您要的任何格式。

    若您新增文字方塊內容控制項,而且希望預留位置文字會在他人輸入文字時消失,請按一下 [控制項] 群組中的 [內容],然後選取 [編輯內容時移除內容控制項] 核取方塊。

儲存並發佈範本的建置組塊

建置組塊是指可重複使用的內容組件,或其他儲存在圖庫中供隨時存取及重複使用的文件片段。您也可以使用範本來儲存及散佈建置組塊。例如,您可以建立一個報告範本,為範本使用者提供兩種說明信件,供他們在根據您的範本建立自己的報告時從中選擇。

  1. 儲存並關閉以您所要的方式設計而且要新增建置組塊供範本使用者從中選擇的範本。

  2. 開啟範本。

    持續開啟您想要為範本使用者加入建置組塊選項的範本。

  3. 建立要提供給範本使用者的建置組塊。

    當您在 [建立新建置組塊] 對話方塊中填入資訊時,請確實在 [儲存位置] 方塊中按一下範本名稱。

  4. 發佈範本。

    當您將範本傳送或提供給其他人使用時,您所指定的圖庫中就會有您以範本儲存的建置組塊可以使用。

您可以為範本中的個別內容控制項新增保護,以防止有人刪除或編輯特定的內容控制項或控制項群組,或者也可以利用密碼來保護所有的範本內容。

對範本的某些部分增添保護

  1. 開啟要新增保護的範本。

  2. 選取要限制變更的內容控制項或控制項群組。

  3. 在 [開發人員] 索引標籤的 [控制項] 群組中,按一下 [屬性]。

  4. 在 [內容控制項屬性] 對話方塊的 [鎖定] 底下,執行下列其中一項:

    • 選取 [內容控制項無法刪除] 核取方塊,它可讓您編輯控制項的內容,但是無法將控制項本身從範本或以範本為依據的文件中刪除。

    • 選取 [內容無法編輯] 核取方塊,允許您刪除控制項,但是不能編輯控制項的內容。

      如果想在包含文字時提供保護,請使用此設定。例如,如果您經常包含免責聲明,便可協助確保文字的一致性,並在不需要免責聲明的文件中刪除此項聲明。

新增對範本的內容保護

  1. 開啟要防止變更的範本。

  2. 在 [開發人員] 索引標籤的 [保護] 群組中,按一下 [保護文件],然後按一下 [限制格式設定及編輯]。

  3. 在 [保護文件] 工作窗格中,選取 [編輯限制] 底下的 [僅允許在文件中使用此類型的編輯方式] 核取方塊。

  4. 在編輯限制清單中,按一下所要套用的限制。

  5. 若要選擇額外的限制選項,例如誰可以讀取或變更文件,請按一下 [限制權限]。

    限制選項包含設定文件的到期日,以及允許使用者複製內容。

  6. 按一下 [開始強制] 底下的 [是,開始強制保護]。

  7. 若要為文件指定密碼,以便只有知道密碼的檢閱者才能移除保護,請在 [輸入新密碼 (選用)] 方塊中輸入密碼,然後確認密碼。

    重要: 如果選擇不要使用密碼,則任何人都可以變更您的編輯限制。

例如,業務計劃是常見的文件,在 Word 中撰寫。從頭開始建立業務計劃的結構,而不是您可以使用範本具有預先定義的版面配置、 字型、 邊界與樣式。您只需要是開啟範本,然後填入文字與特定文件的資訊。當您將文件儲存為.docx 或.docm 檔時,您儲存文件分別從所依據的範本。

範本就宛如您可以在其中提供建議區段或必要文字給他人使用的文件,還可以提供預先定義的下拉式清單或特殊標誌等內容控制項。您可以為範本的區段加上防護,或對範本套用密碼,以防止範本內容遭到竄改。

您可以找到 Word 範本的大部分的 Microsoft Office Online 上的文件類型。如果您有網際網路連線,請按一下 [ Microsoft Office 按鈕] Office 按鈕影像 ,按一下 [新增],然後按一下 [您要的範本類別。或者,您可以建立自己的範本。

附註: 機器翻譯免責聲明︰本文係以電腦系統翻譯而成,未經人為介入。Microsoft 提供此等機器翻譯旨在協助非英語系使用者輕鬆閱讀 Microsoft 產品、服務及技術相關內容。基於本文乃由機器翻譯而成,因此文中可能出現詞辭、語法、文法上之錯誤。

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