將 SharePoint Server 2013 商務用 OneDrive 檔案移至 Office 365

重要:  本文係由機器翻譯而成,請參閱免責聲明。本文的英文版本請見這裡,以供參考。

若要從 SharePoint Server 2013 的所有內容都移動至 Office 365 中,是SharePoint 移轉工具開始最佳的位置。

若要以手動方式移動檔案,請閱讀本文。您也可以移至 Office 365 SharePoint Server 2010 我的網站文件庫檔案

SharePoint 2013 商務用 OneDrive 文件庫

SharePoint 2010 [我的網站] 文件庫

SharePoint 2013 商務用 OneDrive

SharePoint 2010 [我的網站]

為何應該將檔案移至 Office 365 的商務用 OneDrive?

Office 365 的商務用 OneDrive 提供雲端存取工作文件的功能。這表示您可以使用任何有網際網路連線的電腦或行動裝置存取您的檔案。此外,您的組織已變更設定,現在當您在導覽列中選取 OneDrive 時,會移至 Office 365 上的商務用 OneDrive。

選取 SharePoint 上的 OneDrive 以移至 Office 365 上的商務用 OneDrive

頁首

本文內容

要轉移至 Office 365 上的商務用 OneDrive 涉及一些工作,這些工作只需進行一次。其中部分工作會視 SharePoint 2013 上商務用 OneDrive 中舊有的檔案與活動而有所不同。下表摘要列出這些工作,而以下各節會提供詳細資料。

動作

描述

[移動文件] 圖示

移動您的檔案

您的 Office 365 商務用 OneDrive 文件庫已經過設定,且已準備好供使用。不過,您可能想要將 SharePoint 中的檔案移至 Office 365 文件庫。

OneNote 標誌

移動 OneNote 筆記本

您需要使用不同的步驟來移動 OneNote 筆記本。

[共用文件] 圖示

共用檔案

您可能已使用好幾種方式,共用舊版 SharePoint 商務用 OneDrive 文件庫中的檔案。移至新 Office 365 文件庫的檔案是新檔案。因此,您需要再次為其中一些檔案設定共用連線。

將檔案從 SharePoint 移至 Office 365

若要移動檔案,請依序進行下列工作:

  1. 移至您的 SharePoint 商務用 OneDrive 文件庫

  2. 將 SharePoint Server 2013 商務用 OneDrive 文件庫同步處理至您的電腦

  3. 在電腦上為同步處理的文件庫資料夾建立備份複本

  4. 停止同步處理 SharePoint Server 2013 商務用 OneDrive 文件庫

  5. 將 Office 365 商務用 OneDrive 文件庫同步處理至您的電腦

  6. 上傳檔案到已同步處理的 Office 365 商務用 OneDrive 文件庫

將 SharePoint 2013 檔案移至 Office 365 的步驟

移至 SharePoint Server 2013 上的商務用 OneDrive 文件庫

現在,選取 SharePoint Server 2013 中的 OneDrive 時,就會移至 Office 365 上的商務用 OneDrive 文件庫。不過,若要將檔案移至 Office 365 上的商務用 OneDrive 文件庫,您需要前往 SharePoint 2013 上的原始商務用 OneDrive 文件庫。

  1. 登入 SharePoint。

  2. 在導覽列中,選取您的名稱,然後選取 [資訊]
    選取 SharePoint 中的 [資訊] 頁面

  3. 選取 [設定],然後選取 [網站內容]
    從 [資訊] 頁面上的齒輪功能表選取 [網站內容]

  4. 在 [網站內容] 頁面中,選取 [文件
    在 [網站內容] 頁面上選取文件
    這會帶您到您的 OneDrive for Business 文件庫 SharePoint Server 2013 上。

將 SharePoint Server 2013 商務用 OneDrive 文件庫同步處理至您的電腦

商務用 OneDrive 同步處理應用程式可讓您有效率地移動檔案,因為它可讓您在本機電腦上處理檔案,避免嘗試透過網路移動檔案。在使用同步處理應用程式執行此工作時,請注意下列重要事項:

若要同步處理商務用 OneDrive 到您的電腦:

  1. 移至 SharePoint Server 2013 上的原始商務用 OneDrive 文件庫

  2. 選取頁面頂端的 [同步處理
    在 SharePoint 2013 中同步處理商務用 OneDrive

    OneDrive for Business 同步處理應用程式會開啟。

    附註: 如果應用程式名稱為 SkyDrive Pro,而不是商務用 OneDrive,代表您目前使用的並不是最新版本的同步處理應用程式。

  3. 選取 [立即同步處理]

    如果您需要商務用 OneDrive 的最新版本,請按一下 [同步處理] 對話方塊中的 [取得這是最適合我的商務用 OneDrive ]。

  4. 選取 [顯示我的檔案,移至已和同步處理的文件庫資料夾。資料夾會出現在 Windows [我的最愛] 下,為 「 商務用 OneDrive。 」
    已同步處理的 SharePoint 商務用 OneDrive 資料夾

    如果您在開始進行此工作之前已同步處理此文件庫,在您選取 [立即同步處理] 之後,將會立即移至同步處理的文件庫資料夾。

在電腦上為同步處理的文件庫資料夾建立備份複本

為什麼要為同步處理的文件庫資料夾建立複本?如此一來可以為商務用 OneDrive 文件庫提供備份,日後也比較容易在 [檔案總管] 中找到。

  1. 在檔案總管中建立新的資料夾,複製 [同步處理的文件庫] 資料夾。例如:
    暫存要移至 Office 365 之檔案的資料夾

  2. 在 [我的最愛] 中選取 [商務用 OneDrive] 資料夾。

  3. 選取所有檔案和資料夾,然後按 Ctrl-C 複製。

  4. 選取您已建立並按下 Ctrl 和 V 貼上所有檔案和資料夾的新資料夾。
    此資料夾中的檔案不會與 SharePoint 同步,因為他們應該會顯示不含任何同步處理指示器 ( 帶有同步處理指示器的檔案圖示 ) 圖示。
    從同步處理的 SharePoint 商務用 OneDrive 資料夾移動檔案後的暫存資料夾

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停止同步處理 SharePoint 商務用 OneDrive 文件庫

現在您已建立了包含文件庫的備份資料夾,應停止同步處理 SharePoint 文件庫。

  1. 中系統匣中,以滑鼠右鍵按一下商務用 OneDrive 同步處理應用程式圖示,然後選取 [停止同步處理資料夾...
    停止同步處理商務用 OneDrive

  2. 選取 [商務用 OneDrive],然後選取 [停止同步處理]

  3. 選取 [是] 以確認您要停止同步處理此文件庫。

附註: 您會收到此步驟中,將會永久停止同步處理,但您可以隨時按一下即可開始稍後再次同步處理的商務用 OneDrive 中的同步處理的郵件。

將 Office 365 商務用 OneDrive 文件庫同步處理至您的電腦

  1. 選取 [導覽列中的 [OneDrive]。
    OneDrive 連結可導覽至 Office 365 商務用 OneDrive
    這是與 Office 365 OneDrive for Business 文件庫開啟新的瀏覽器視窗。
    Office 365 中的商務用 OneDrive 文件庫

  2. 選取 [同步處理]。
    隨後便會開啟商務用 OneDrive 同步處理應用程式精靈。

    附註: 如果應用程式名稱為 SkyDrive Pro,而不是商務用 OneDrive,代表您目前使用的並不是最新版本的同步處理應用程式。如需更新應用程式的資訊,請參閱本文稍後的更新商務用 OneDrive 同步處理應用程式

  3. 選取 [立即同步處理]

  4. 選取 [顯示我的檔案,移至已和同步處理的文件庫資料夾。資料夾會出現在 Windows [我的最愛] 下,名稱為 「 @OrganizationName,OneDrive 」,例如:
    Windows [我的最愛] 下的同步處理商務用 OneDrive 文件庫
    您無法看到 [同步處理的文件庫] 資料夾中的任何檔案。目前您僅限已設定之間資料夾和 Office 365 文件庫的同步處理連線。

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上傳檔案到您的同步處理 Office 365 文件庫資料夾

  1. 在 [檔案總管] 中,開啟您自 SharePoint 文件庫下載之檔案的複製目標資料夾

  2. 在這個資料夾中的所有檔案都移至已和同步處理的 Office 365 文件庫資料夾中。

    提示: 如有需要,您可以將檔案拖曳至 [我的最愛] 中同步處理的 Office 365 文件庫資料夾。

重要: 如果您要移動大量檔案,為獲得最佳的結果,我們強烈建議您以批次的方式移動檔案,而一批次最多不要超過 100 個檔案。

一旦您將檔案移至同步處理的文件庫資料夾後,檔案會自動上傳至 Office 365。當檔案上傳時,您可以看到如下所示的檔案圖示變更。

檔案上傳並同步處理到 Office 365 的商務用 OneDrive 時,圖示會有所變更

現在當您使用網頁瀏覽器造訪 Office 365 上的商務用 OneDrive 時,應該能夠看到。

提示: 您可以快速導覽至網頁瀏覽器中的文件庫。在 [同步處理的文件庫] 資料夾中,以滑鼠右鍵按一下任何檔案、 選取商務用 OneDrive,,然後選取移至瀏覽器

使用網頁瀏覽器檢視同步處理資料夾中的檔案

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我的商務用 OneDrive 文件庫有 20,000 個以上的項目

如果您的商務用 OneDrive 文件庫有 20,000 個以上的項目,即無法如本文所述地使用同步處理應用程式將檔案移動到 Office 365。

商務用 OneDrive 中的項目計算包含文件庫中的檔案和資料夾,再加上 SharePoint 資源回收筒中的所有檔案。

我的商務用 OneDrive 中有多少項目?

若要查看商務用 OneDrive 中的項目數,您可以建立檢視來計算項目。您也可以使用 [在檔案總管中開啟] 選項,計算商務用 OneDrive 中的檔案和資料夾數目:

  1. 移至 SharePoint Server 2013 上的商務用 OneDrive 文件庫

  2. [文件庫] 索引標籤上,選取 [在檔案總管中開啟]

  3. 在檔案總管中,以滑鼠右鍵按一下 [檔案] 清單,然後選取 [內容]
    在 [屬性] 對話方塊中的 [一般] 索引標籤會列出檔案與資料夾的數目。

建議

如果可以的話,請減少商務用 OneDrive 中儲存的項目數,以便能如本文所述地使用同步處理應用程式來移動檔案。

如果您真的需要移動 20000 個以上的項目,您可以使用 [開啟],使用檔案總管] 選項中,雖然花費很長的時間,請執行下列動作即可。如需詳細資訊,請參閱上傳至文件庫的檔案。或者,設計師可能可以建立指令碼,更快速地移動檔案。

移動檔案至 Office 365 時的注意事項

從 SharePoint Server 2013 移動檔案到 Office 365 時,請注意下列相關詳細資料:

  • 檔案不會保留其原始的中繼資料。

    您從 SharePoint Server 2013 移動到 Office 365 的檔案基本上識別為新的檔案。因此,這些檔案不保留中繼資料的詳細資料,例如 [修改] 及 [修改者。

  • Office 365 上的商務用 OneDrive 有 1 TB 的儲存空間限制。

  • Office 365 上的商務用 OneDrive 限制下列檔案類型:ASHX、ASMX、JSON、SOAP、SVC 及 XAMLX。

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將 OneNote 筆記本移至 Office 365

商務用 OneDrive 同步處理應用程式不支援 OneNote 筆記本。若要將筆記本從 SharePoint 移到 Office 365,我們建議您在 Office 365 中建立新的筆記本,然後將原始筆記本中的節複製到新的筆記本。

  1. 在 Office 365 中的商務用 OneDrive 中建立新的筆記本。

    重要: 使用與 SharePoint 中原始筆記本相同的名稱,為筆記本命名。

  2. 在 SharePoint 中,同步處理要移動的筆記本,然後複製所有節。

  3. 在 Office 365 的商務用 OneDrive 中,開啟新的筆記本,並貼上來自原始筆記本的節。

  4. 從 SharePoint 文件庫中刪除原始筆記本。

共用 Office 365 文件庫中的檔案

您可能已使用好幾種方式,共用舊版 SharePoint 商務用 OneDrive 文件庫中的檔案。例如,您可能已:

移至新 Office 365 文件庫的檔案是新檔案。因此,您需要共用選取的檔案,為檔案設定連線。

此外,當您確認檔案已成功移至 Office 365 後,建議您從 SharePoint Server 2013 中的舊文件庫刪除檔案。如此一來,他人就無法參照到您先前共用的過期文件複本。

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更新商務用 OneDrive 同步處理應用程式

如果您擁有的是商務用 OneDrive 同步處理應用程式的隨選即用安裝 (最常見),您可能是自動取得更新。若要檢查更新,請從 Office 程式 (例如 Word 或 Excel) 選取 [檔案] -> [Office 帳戶]。如果您目前未執行 Microsoft Office,則會自動收到同步處理應用程式的所有更新。

如果您沒有看到 Office 更新的相關資訊,在 Office 程式帳戶] 頁面上,這表示您擁有的商務用 OneDrive 的 msi 安裝。在此情況下,核取 [使用Windows Update的更新。


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附註: 機器翻譯免責聲明︰本文係以電腦系統翻譯而成,未經人為介入。Microsoft 提供此等機器翻譯旨在協助非英語系使用者輕鬆閱讀 Microsoft 產品、服務及技術相關內容。基於本文乃由機器翻譯而成,因此文中可能出現詞辭、語法、文法上之錯誤。

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