將 Publisher 檔案交付給商業印刷服務

重要:  本文係由機器翻譯而成,請參閱免責聲明。本文的英文版本請見這裡,以供參考。

如果您的桌上型印表機不支援所需的列印選項,可以將檔案交付給商業印刷服務,讓商業印刷服務透過平版印刷或高品質的數位印刷機輸出。

例如,您可能想要大量列印、在特殊材質上列印 (如牛皮紙或卡片紙),或使用特殊的裝訂、裁切和表面處理。

如果需要印製的數量高達數百份或數千份,將出版物交付商業印刷服務印製,可能是最經濟又有效率的方式。

您想要做什麼?

第一次諮詢商業印刷業者

使用 「 隨身出版精靈 」

使用設計檢查來偵測您的出版物中的任何問題

向商業印刷服務諮詢

與商業印刷服務合作的過程之中,最重要的步驟是在交付 Microsoft Office Publisher 檔案給服務之前先進行溝通。在專案開始之前,先描述您的專案與目標,再從中找出商業印刷服務的需求。在設計過程中持續向商業印刷服務諮詢,日後可以省下許多時間和金錢。

在建立出版物之前,請先討論下列事項:

  • 詢問商業印刷服務是否接受 Publisher 檔案。如果找不到接受此檔案格式的商業印刷服務,可以詢問商業印刷服務接受的出版物格式。大部分商業印刷服務都接受 PostScript 檔案或 PDF 檔案,而且會告訴您如何從出版物建立這些檔案。

    附註: 只有在您安裝的增益集後,您可以儲存為 PDF 或 XPS 檔案從2007 Microsoft Office system程式。如需詳細資訊,請參閱啟用的其他檔案格式,例如 PDF 和 XPS 支援

  • 告訴商業印刷服務專案的列印需求,例如數量、品質、紙張類型、紙張大小、建議的色彩模式、裝訂、摺頁、裁切、預算、檔案大小限制以及期限。請記得詢問商業印刷服務所需的材料是否都有現貨。

  • 讓商業印刷服務知道出版物中是否包含掃描好的圖片,如果包含,那麼是由您親自進行掃描,還是由商業印刷服務或服務中心代辦。

  • 詢問是否會有任何前置印刷的工作,例如補漏白和頁面落版。

  • 詢問是否有任何可以省錢的建議。

為何商業印刷服務會指定 Publisher 檔案或 PDF 檔案

如果交付 Publisher 檔案,商業印刷服務就可以掌握出版物的列印方式。從Imagesetter輸出要比在桌上型印表機列印來得更複雜、更專業。若要確保列印品質並避免失敗的列印工作,商業印刷服務會偏好自己設定列印選項。商業印刷服務也可以對出版物進行必要的修正,例如重新連結圖片。

如果您交出 PDF 檔案、 印刷服務不需要 Publisher 中,但印表機必須信任的您正確設定的列印選項時儲存該檔案。您的印表機可以下載 PDF 檔案以網掃瞄圖像處理器 (擷取) 擷取圖像,並視需要變更它們。不過,印表機進行幾個其他變更或檔案的校正。例如,列印服務無法變更文字或字型。

如果您同時交付 PDF 和 Publisher 檔案,將有助於商業印刷服務找出完成列印工作的最佳方式。

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使用隨身出版精靈

[隨身出版精靈] 可以大幅簡化將檔案交付商業印刷的過程。[隨身出版精靈] 會建立壓縮的 Publisher 檔案,其中包含商業印刷服務所需的所有元素,如果您有選擇,也會包含 PDF 檔案。

[隨身出版精靈] 會建立連結的圖形並將出版物中的字型內嵌,如此商業印刷服務就能夠存取出版物中所使用的圖形與字型。此外,精靈也會列出任何無法內嵌的字型,並回報任何與連結圖形有關的問題。

使用隨身出版精靈壓縮出版物

  • 指向 [檔案] 功能表上的 [隨身出版],再按一下 [攜帶至商業印刷服務]。

    隨身出版精靈會引導您完成壓縮程序的每個步驟。如需隨身出版精靈 」 的詳細資訊,請參閱使用 「 隨身出版精靈 」 以壓縮或解壓縮商業印刷的出版物

    附註: 如果在壓縮檔案之後修改出版物,請務必重新執行 [隨身出版精靈],交付給商業印刷服務的出版物中才會包含這些變更。

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使用設計檢查偵測出版物中的任何問題

[設計檢查] 是 [隨身出版精靈] 的一部分,並且設定為只執行商業印刷檢查。您也可以在建立出版物時執行 [設計檢查]。

[設計檢查] 會列出偵測到的所有問題。這些問題可能包括部分超出頁面的元素、本文中的溢位文字或未按照比例縮放的圖片等等。在某些情況下,[設計檢查] 會為這些問題提供自動修復。在其他情況下,則必須手動修正問題。

[設計檢查] 是根據一組檢查列出問題。您可以選擇執行一組商業印刷檢查、多組其他檢查或執行所有檢查。

[設計檢查] 啟動之後,就會不間斷地執行。修正的項目會從問題項目清單中消失。任何新的問題則會自動出現在清單中。

執行設計檢查來檢查出版物是否有問題

依據預設,[設計檢查] 會根據已設定的出版物類型來執行檢查。如果要檢查出版物是否已經可以交付商業印刷,則一些預設檢查可能就不需要了。

  1. 按一下 [工具] 功能表中的 [設計檢查]。

  2. 如果只想用 [設計檢查] 來執行商業印刷檢查,請選取 [執行商業印刷檢查] 核取方塊,並清除其他核取方塊。

  3. 在 [設計檢查] 工作窗格的 [選擇要修復的項目] 下方,按一下要修正項目旁邊的箭號,然後執行下列其中一項:

    • 選取 [到此項目] 以移至問題項目所在的頁面。

    • 選取 [自動修正建議的修正問題],以自動修正問題的項目。

      附註: 自動修復會因問題的不同而變化。在大多數情況下,無法使用自動修復。

    • 按一下 [不要再執行此檢查] 可關閉檢查。這會影響問題的所有執行個體。

    • 按一下 [解釋] 以開啟完整解釋問題並提供修正建議的 [說明] 主題。

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附註: 機器翻譯免責聲明︰本文係以電腦系統翻譯而成,未經人為介入。Microsoft 提供此等機器翻譯旨在協助非英語系使用者輕鬆閱讀 Microsoft 產品、服務及技術相關內容。基於本文乃由機器翻譯而成,因此文中可能出現詞辭、語法、文法上之錯誤。

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