將 PowerPoint 簡報儲存為 PDF 檔案

將 PowerPoint 簡報儲存為 PDF 檔案

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當您將簡報儲存為 PDF 檔案時,會凍結的格式設定及版面配置。使用者可以檢視的投影片,即使他們沒有PowerPoint,但它們無法進行變更。

  1. 選取 [檔案] > [匯出]。

    將簡報另存為 PDF

  2. 按一下 [建立 PDF/XPS 文件],然後按一下 [建立 PDF/XPS]。

  3. 在 [發佈成 PDF 或 XPS ] 對話方塊中,選擇要儲存檔案的位置。如果您想要有不同的名稱,請在 [檔案名稱] 方塊中輸入。

  4. 如果您想要變更 PDF 最終檔案的外觀,執行下列任一動作:

    • 選取 [最佳化] 上的 [標準] 以取得較高品質 (例如,如果您想要列印)。選取 [最小值] 以縮小檔案大小 (例如,如果您想要將其當成電子郵件附件傳送)。

    • 按一下 [選項] 以設定簡報顯示成 PDF 的方式。例如,您可能想要將簡報設定為講義或備忘稿頁面表單。您可能想要僅包含特定簡報投影片,或每個頁面顯示多張投影片。完成時按一下 [確定],以關閉 [選項] 方塊。

  5. 按一下 [發佈]。

  1. 依序按一下 [檔案] 索引標籤、[下載為],然後按一下 [以 PDF 格式下載] (檔案會轉換成 PDF,然後對話方塊會通知您可以開始下載)。

    選取檔案 > 下載為 > 下載另存為 PDF
  2. 按一下 [下載]。訊息列會顯示,顯示您所下載的 PDF 檔案已儲存到您的電腦。(完整的訊息變化視您使用的網頁瀏覽器而定)。

  3. 按一下 [另存新檔],然後會出現一個對話方塊,可讓您指定儲存您的電腦上的檔案的位置。

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