將 Outlook 會議詳細資料插入 OneNote

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如果您要讓您的筆記外觀更加一致,並提供更完整的會議記錄,您可以新增會議詳細資料從 Outlook 插入 OneNote 筆記。會議詳細資料,可以包含的日期和位置、 議程、 主題和出席者。

附註: 您必須在 Outlook 和安裝在同一部電腦上的 OneNote 筆記中新增會議詳細資料。

  1. 在 OneNote 中,選擇 [常用] > [會議詳細資料]

    OneNote 2016 [會議詳細資料] 按鈕的螢幕擷取畫面。

  2. 在顯示的功能表中,執行下列其中一項動作:

    • 若要選取今天舉行的會議,請選擇清單中會議的時間和主旨。

    • 如果要選取另一天舉行的會議,請選取 [選擇另一天的會議],然後選擇行事曆圖示以選取特定日期,或按一下 [前一天][後一天] 按鈕,以顯示過去或未來的會議。請選擇您想要的會議時間和主旨,然後選擇 [插入詳細資料]

Outlook 會議詳細資料會以文字形式新增到 OneNote。您可以在 OneNote 中任意新增、變更或刪除會議詳細資料的任何部分,而不會影響 Outlook 行事曆中原來的會議通知。例如,您可以刪除預定要參加但實際未參與的出席者名稱,這樣就能取得實際的出席記錄。

  1. 在Microsoft Office OneNote 2007,在 [插入] 功能表中,按一下 [ Outlook 會議詳細資料

  2. 在 [插入 Outlook 會議詳細資料] 對話方塊中,執行下列其中一項操作:

    • 若要選取今天舉行的會議,請按一下清單中會議的時間和主旨。

    • 若要選取另一天舉行的會議,請按一下行事曆圖示 按鈕影像 ,然後選取特定日期,或按一下 [前一天] 按鈕影像 或 [後一天] 按鈕影像 按鈕以顯示過去或未來的會議,然後在清單中按一下它的日期和主旨。

  3. 按一下 [插入詳細資料]。

附註: Outlook 會議詳細資料會以文字形式放入 OneNote 中。您可以在 OneNote 中自由新增、變更或刪除會議詳細資料的任何部分,而不會影響 Outlook 排程中的原始會議通知。

附註: 機器翻譯免責聲明︰本文係以電腦系統翻譯而成,未經人為介入。Microsoft 提供此等機器翻譯旨在協助非英語系使用者輕鬆閱讀 Microsoft 產品、服務及技術相關內容。基於本文乃由機器翻譯而成,因此文中可能出現詞辭、語法、文法上之錯誤。

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