將 Outlook 中的約會匯入 Visio 行事曆

重要:  本文係由機器翻譯而成,請參閱免責聲明。本文的英文版本請見這裡,以供參考。

您可以將 Outlook 行事曆約會匯入到新的或現有的 Visio 行事曆,然後可以自訂該行事曆、發佈到網站上,或列印出來供自己參考。

使用 Visio 中的 [匯入 Outlook 資料精靈],可以指定您要的日期和時間範圍,並依主旨篩選約會。然後您可以將 Outlook 資料匯入到 Visio 中的單週、多週或單月行事曆,並可自訂 Visio 行事曆,方法是變更字型樣式和色彩、新增裝飾及代表事件和約會的行事曆圖案。

附註: 您必須安裝 Outlook,才能使用此功能。

  1. 按一下 [檔案] 索引標籤。

  2. 按一下 [新增],然後按一下 [範本類別] 底下的 [排程]

  3. 按兩下 [行事曆]

  4. 按一下 [行事曆] 索引標籤上的 [匯入 Outlook 資料]

    附註: 如果您未安裝 Outlook,便無法使用這個命令。

  5. 在精靈的第一頁,選擇是否要將 Outlook 行事曆資料匯入新的或選取的 (現有的) Visio 行事曆,然後按一下 [下一步]

    附註: 您必須在啟動精靈之前,先選取繪圖頁面上的日曆,才能使用 [選取的行事曆] 選項。

  6. 在精靈的第二個頁面上,指定您要匯入之日曆資料的日期和時間範圍。

  7. 如果只要選擇符合您所指定之主旨條件的約會,請按一下 [篩選] 按鈕。在 [篩選 Outlook 資料] 對話方塊中,輸入您想要的主旨文字,然後按一下 [確定]。

  8. [下一步]

  9. 在精靈的第三個頁面上,選取匯入之資料所要使用的日曆類型、選取是否要以灰色顯示週末、選取一週開始的日子、選取日期格式所用的語言,然後按一下 [下一步]。

    附註: 唯有當您在精靈的第一頁選取 [新的 Visio 行事曆] 時,才會顯示此精靈頁面。

  10. 在精靈的最後一頁,檢查行事曆屬性,然後按一下 [完成]

    附註: 如果您匯入的約會超過特定日子所能容納的數量,約會就會互相重疊。您可能需要調整行事曆大小,才能看到這些約會。

附註: 您可以比較或結合多人的排程。先匯入您自己的約會,再傳送或共用行事曆檔案。然後每個人執行 [匯入 Outlook 資料精靈],將他們的約會新增到行事曆。

頁面頂端​​

附註: 機器翻譯免責聲明︰本文係以電腦系統翻譯而成,未經人為介入。Microsoft 提供此等機器翻譯旨在協助非英語系使用者輕鬆閱讀 Microsoft 產品、服務及技術相關內容。基於本文乃由機器翻譯而成,因此文中可能出現詞辭、語法、文法上之錯誤。

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