將 Outlook 中的約會匯入 Visio 行事曆

重要:  本文係由機器翻譯而成,請參閱免責聲明。本文的英文版本請見這裡,以供參考。

您可以將 Outlook 行事曆約會匯入到新的或現有的 Visio 行事曆,然後自訂該行事曆、發佈到網站上,或列印出來供自己參考。

在 Visio 中使用 [匯入 Outlook 資料精靈],可以讓您指定想要的日期與時間範圍,並根據主旨篩選約會。接著您可以將 Outlook 資料匯入到 Visio 中的單週、多週或單月行事曆,並可自訂 Visio 行事曆,方法是變更字型樣式和色彩、新增裝飾及代表事件和約會的行事曆圖案。

附註: 您必須安裝 Outlook 才能使用這項功能。

  1. 在預設範本中,按一下 [排程] 類別。

  2. 按兩下 [行事曆]

  3. 按一下 [行事曆] 索引標籤上的 [匯入 Outlook 資料]。如果您未安裝 Outlook,便無法使用這個命令。

  4. 在精靈的第一頁,選擇是否要將 Outlook 行事曆資料匯入新的或選取的 (現有的) Visio 行事曆,然後按一下 [下一步]

  5. 在精靈的第二個頁面上,指定您要匯入之行事曆資料的日期和時間範圍。

  6. 若要只匯入符合特定條件的這些約會,請按一下 [篩選] 按鈕,然後在 [篩選 Outlook 資料] 對話方塊中,輸入所要的主旨文字,然後按一下 [確定]

  7. 按一下 [下一步]

  8. 在第三個精靈頁面上 (唯有當您在精靈的第一頁選取 [新的 Visio 行事曆] 時,才會顯示此精靈頁面),請執行下列動作:

    1. 選取匯入之資料所要使用的日曆類型。

    2. 選取是否要以灰色顯示週末。

    3. 選取一週開始的日子。

    4. 選取日期格式所用的語言。

    5. 按一下 [下一步]

  9. 在精靈的最後一頁,檢查行事曆屬性,然後按一下 [完成]

    附註: 如果您匯入的約會超過特定日子所能容納的數量,約會就會互相重疊。您可能需要調整行事曆大小,才能看到這些約會。

提示: 您可以比較或結合多人的排程。首先匯入您自己的約會,再傳送或共用行事曆檔案。然後每個人執行 [匯入 Outlook 資料精靈],將他們的約會新增到行事曆。

附註: 機器翻譯免責聲明︰本文係以電腦系統翻譯而成,未經人為介入。Microsoft 提供此等機器翻譯旨在協助非英語系使用者輕鬆閱讀 Microsoft 產品、服務及技術相關內容。基於本文乃由機器翻譯而成,因此文中可能出現詞辭、語法、文法上之錯誤。

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