將 InfoPath 表單轉換為網頁

重要:  本文係由機器翻譯而成,請參閱免責聲明。本文的英文版本請見這裡,以供參考。

Microsoft Office SharePoint Server 2007,您可以輕鬆地建立與發佈直接在網頁瀏覽器中的網頁。此外,您可以建立網頁直接從現有的Microsoft Office InfoPath 2007表單更容易發佈並與其他人共用的內容,您的小組、 您的公司,或在網頁上的任何人。

本文內容

將 InfoPath 表單轉換為網頁的優點

將 InfoPath 表單轉換為網頁時的考量事項

上傳至表單庫的 InfoPath 表單

將 InfoPath 表單轉換為網頁

更新 InfoPath 表單] 和 [網頁

將 InfoPath 表單轉換為網頁的優點

有幾個優點將Office InfoPath 2007表單轉換成網頁,您的網站︰

  • 熟悉的撰寫環境    Office InfoPath 2007是熟悉且習慣環境中的作者表單。您不需要了 HTML 或Office SharePoint Server 2007中使用的網頁建立工具。

  • 更快速地建立    您可以直接在網頁中開啟重要Office InfoPath 2007表單,而不需要特別它們為另一個網頁版,請使用網頁版的格式。

  • 取得單一資料來源的內容    您可以使用僅在單一表單的多個使用,而不是在 HTML 公司Office InfoPath 2007和其他版本中建立一個版本,為您的小組。在這裡,兩個連結。

  • 與其他人共用表單結果    當您將Office InfoPath 2007表單轉換為網頁時,這些表單的結果可以輕鬆地檢視其他人誰可能Office InfoPath 2007安裝不便或使用開啟或下載使用網頁瀏覽器表單無法支援有限的網路連線。

  • 儲存用於保存固定格式的資料    當您將Office InfoPath 2007表單轉換為網頁時,您會產生固定的並不會再修改表單資料表單中。這可能是適合用於封存公司資料。

  • 更清楚地顯示的表單資料    如果您有Office InfoPath 2007在多個網頁顯示的大量資料的現有表單時,這項資訊可能更適合在網頁上顯示。

頁面頂端

將 InfoPath 表單轉換為網頁時的考量事項

當您將Office InfoPath 2007表單轉換成網頁時,請謹記下列動作︰

  • 文件轉換功能支援在Office InfoPath 2007中建立的表單。InfoPath 的舊版本中建立的現有表單,您可能需要將其升級為Office InfoPath 2007格式,以善用最新功能。尋找詳細資訊,瞭解如何升級Office InfoPath 2007表單與表單範本,請參閱 一節中的連結。

  • 所產生的表單網頁是唯讀版本的表單的內容。您可以編輯表單產生的網頁 (請參閱稍後更新 InfoPath 表單] 和 [網頁的章節),但這不應混淆所造成的InfoPath Forms Services,在其中使用網頁提交新的表單資料的 Web 式表單。

  • 在網頁上,填寫的表單 (例如,瀏覽至檔案位置,或開啟行事曆視窗) 所使用的任何控制項可能無法正常顯示。這是表單的因為這些控制項用來送出Office InfoPath 2007中的內容,並已轉換的網頁如先前所述,為只是表單的唯讀版本。如需詳細資訊,請連絡您的網站擁有者。

  • 動態內容或在執行階段,取出到表單內容不會顯示在已轉換的網頁。只有靜態內容或內容的選取項目時建立表單時,會包含項目。這表示,例如,如果您填寫的表單,展開或摺疊內容的選項,根據資訊不會包含已轉換的網頁中。

  • 在表單中的格式設定可能不會保留當表單轉換為網頁。這包含表單的框線、 字樣及版面配置的儲存格。大部分視網站擁有人和目前使用的表單範本所選的轉換設定而定。如需詳細資訊,請連絡您的網站擁有者。

    您可以看到如何從下列圖片中轉換前後可能會出現表單。紅色線條醒目提示表單的內容。

    Office InfoPath 2007 狀態報表表單範本
    Office InfoPath 2007 中的原始形式
    在 Office SharePoint Server 2007 中轉換為網頁的狀態報表表單範本
    轉換後已轉換的網頁上時,會出現在瀏覽器中

頁面頂端

上傳至表單庫的 InfoPath 表單

若要將Office InfoPath 2007表單轉換為網頁,表單必須先位於表單文件庫 (或文件庫) Office SharePoint Server 2007。若要新增至表單庫的表單,瀏覽至您要新增表單,然後再按一下 [在功能表列上的 [上傳的文件庫。如需詳細資訊,請參閱新增一或多個檔案至文件庫的文件。

附註: 上傳您的表單,除了您的網站擁有者必須上傳表單範本 (.xsn 檔案),並設定表單轉換 (請參閱設定文件至頁面的轉換程式的文件)。此表單範本中的頂層網站文件庫,並不同時所依據的文件庫中建立的新表單的表單文件庫與相關聯的表單範本。

頁面頂端

將 InfoPath 表單轉換為網頁

  1. 開啟包含您要轉換成網頁Office InfoPath 2007表單的表單庫。

  2. 指向您想要轉換,請按一下箭號出現,,然後指向 [轉換文件的表單的檔案名稱。

    Office SharePoint Server 2007 中的 [轉換文件] 命令

    附註: 如果您沒有看到此選項,轉換功能可能會停用,可能不設定表單範本,或可能會有表單的問題。請連絡您的網站擁有者以取得協助。

  3. 按一下 [從 InfoPath 表單至網頁

    附註: 您可能也會看到 [從 XML 網頁] 選項。因為Office InfoPath 2007表單撰寫的 XML,會出現這個選項。指示您網站擁有者,除非您不應使用此選項Office InfoPath 2007表單的因為它們需要不同的轉換設定獨立的 XML 檔案。

    從文件建立頁面] 頁面隨即開啟。根據您的網站的設定方式,您可能會看到的所有選項,或只的選項,如下所述的部分。

    Office SharePoint Server 2007 中的 [從文件建立頁面] 頁面

  4. 在 [位置] 區段中,按一下 [瀏覽],請然後選取頁面可建立的網站。

    您選取的網站,必須發佈開啟。如果您收到訊息,不會在您的網站上啟用發佈,請連絡網站擁有人。

    附註: 如果,而不是 [位置頁面標題與描述] 區段中,您會看到現有頁面的選項,以更新現有的頁面,這表示已經被轉換的表單。更新現有的網頁上的資訊,請參閱稍後更新 InfoPath 表單] 和 [網頁的章節。若要忽略現有的頁面,建立一個新更新現有頁面的核取方塊並繼續執行下列步驟。

  5. 頁面標題與描述] 區段中,輸入您所建立的網頁標題、 描述及 URL (檔案名稱)。

    URL 名稱必須是唯一的而且不能包含特殊字元 (#,%,與等等。)。如果您使用空格,他們會自動時移除會建立的頁面。

    附註: 標題會出現在新網頁上,在網頁瀏覽器標題列 (HTML 標題標籤),並在 [表單庫中的項目內容上方。描述只會出現在表單庫中的項目屬性。URL 會出現在網頁瀏覽器網址列 (後面.aspx 副檔名)。

  6. 在 [正在處理] 區段中,您可能必須選擇立即建立的頁面,或是在背景中建立的頁面。

    請執行下列其中一項操作:

    • 若要立即開始轉換程序,按一下 [建立我現在,此頁面並移至 [建立] 頁面。轉換完成之前,您會移至 [長時間執行作業 (LRO) 頁面。此程序通常會在幾分鐘,但可能要花更長的時間,視轉換佇列中和您轉換的設定而定。

    • 若要開始轉換程序,在背景中,按一下 [建立我背景,請在此頁面並移回到文件庫]。您會回到表單庫表單的所在位置。

  7. 如果您有傳送給其他人的 [建立] 頁面的選項,請選取 [傳送電子郵件至下列使用者建立網頁時的核取方塊,,然後輸入 [要通知使用者] 方塊中的使用者名稱。

  8. 按一下 [建立],將表單轉換]。

新建立的網頁上的選項

如果您選擇立即建立網頁,您會移至新頁面時轉換完成。在工具列上的頁面頂端,您會看到幾個選項,如下所示。

Office SharePoint Server 2007 中的網頁工具列

從這裡開始,您可以執行下列動作︰

您可能會看到更多選項,根據您的網站已設定網站擁有者。

頁面頂端

更新 InfoPath 表單] 和 [網頁

當您將Office InfoPath 2007表單轉換為網頁時,您結束的Office SharePoint Server 2007的兩個檔案︰ 表單和網頁。每個檔案都有自己的 URL、 版本設定,歷程記錄、 工作流程和等等 (假設特定內容類型或表單庫已啟用這些功能)。

同時,就會連結兩個檔案。當您編輯表單,並將其儲存至表單庫時,您可以再重新產生網頁從該表單。具備彈性可讓您將焦點放在Office InfoPath 2007中建立的內容時同時進行版本設定格式的網頁。

若要允許的最大的彈性, Office SharePoint Server 2007提供數種方式,以更新表單、 網頁上,或兩者。以下說明這些選項。

更新表單,但不是網頁

有兩種方式更新之後將其轉換為網頁的表單。

更新表單庫表單

  1. 瀏覽至包含表單的表單庫。

  2. 若要查看填寫表單,指向 [檔案名稱、 按一下出現的箭號,然後按一下取出。填寫表單,檢查不是必要,但最好保留表單的版本。它也可以防止其他使用者對表單進行變更,當您編輯。

  3. 若要編輯的表單,指向 [檔案名稱出現的箭號,然後按一下然後按一下 [在 Microsoft Office InfoPath 中編輯]

  4. 編輯檔案、 儲存檔案,並關閉Office InfoPath 2007。系統提示您檢查檔案中,當您將其關閉。如果您不想在這一次存回的檔案,您可以檢查檔案中更新版本的文件庫中使用檔案的下拉式功能表。

更新表單使用的網頁工具列

  1. 瀏覽至所產生的表單的網頁。一般而言,您可以找到網頁在頁面庫的網站選擇建立的頁面。

  2. 按一下 [撰寫] 工具列上的 [編輯頁面]。頁面隨即開啟進行編輯。

  3. 在 [頁面內容欄位] 控制項中,按一下 [開啟來源文件。系統會提示您確認您要取出並編輯表單。

  4. 按一下[確定],在Office InfoPath 2007中開啟表單。

  5. 編輯檔案、 儲存檔案,並關閉Office InfoPath 2007。系統提示您檢查檔案中,當您將其關閉。如果您不想這一次存回的檔案,您可以檢查檔案中更新版本的文件庫中使用檔案的下拉式功能表。

更新網頁,但不是表單

附註: 更新網頁本身,因為您所做的變更會遺失,如果您選擇要稍後更新表單頁面時,您應該一必須小心謹慎。

  1. 瀏覽至所產生的表單的網頁。一般而言,您可以找到網頁在頁面庫的網站選擇建立的頁面。

  2. 按一下 [撰寫] 工具列上的 [編輯頁面]。頁面隨即開啟進行編輯。

  3. 頁面內容的欄位控制項中,按一下 [編輯內容

    HTML 編輯器會出現在其上方頁面內容。如需有關如何使用 HTML 編輯器的詳細資訊,請參閱使用 HTML 編輯器

更新網頁對表單進行的變更

有兩種方式更新網頁表單所做的變更。

附註: 網頁可以更新至表單所做的變更之前,網頁必須存回。您可能需要另外執行此步驟。

重新轉換的表單

  1. 依照先前執行,將您的表單轉換為網頁的相同步驟,請參閱前一節轉換 InfoPath 表單至網頁

  2. 這次請在 [從文件建立頁面] 頁面上離開選取 [更新現有的頁面] 核取方塊。

  3. 按一下 [建立],更新對表單進行變更網頁]。

更新網頁使用的網頁工具列

  1. 瀏覽至所產生的表單的網頁。一般而言,您可以找到網頁在頁面庫的網站選擇建立的頁面。

  2. 按一下 [撰寫] 工具列上的 [編輯頁面]。頁面隨即開啟進行編輯。

  3. 頁面內容的欄位控制項中,按一下 [更新內容來源的資料

  4. 當畫面提示您確認時,按一下 [更新網頁上的[確定]。

頁面頂端

附註: 機器翻譯免責聲明︰本文係以電腦系統翻譯而成,未經人為介入。Microsoft 提供此等機器翻譯旨在協助非英語系使用者輕鬆閱讀 Microsoft 產品、服務及技術相關內容。基於本文乃由機器翻譯而成,因此文中可能出現詞辭、語法、文法上之錯誤。

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