將 Groove 工作區的邀請另存新檔

重要:  本文係由機器翻譯而成,請參閱免責聲明。本文的英文版本請見這裡,以供參考。

將工作區的邀請另存新檔,是另一種邀請人員加入 Groove 工作區的彈性做法。受邀者只需開啟邀請檔案,即可同時接受邀請及接收工作區。例如,使用儲存的邀請檔案,您可以:

  • 將其當成電子郵件附件傳送給個人或群組。

  • 將其複製到磁碟機並傳遞給特定人選。使用這種方式,邀請檔案可做為備份邀請。

  • 將檔案張貼在檔案伺服器上,讓擁有適當網路存取權的任何人都可以接受邀請。

  • 將其放在另一個工作區的文件工具內。

  • 將檔案發佈到網頁,讓擁有網站存取權的任何人都可以下載邀請並加入工作區。

附註: 如果您傳送工作區邀請檔案給其他使用者,則只能從建立邀請檔案的電腦傳送工作區給這些人。因此,除非您目前是連線狀態,否則就要等到您下次連線時,才會將工作區傳送給受邀者。

若要將工作區邀請另存為檔案,請執行下列步驟:

  1. 移至工作區。

  2. 依序按一下 [工作區] 索引標籤、[邀請成員],然後按一下 [另存邀請為檔案...]

  3. 按一下 [瀏覽] 以選取要儲存邀請檔案的位置,或在檔案名稱方塊中輸入路徑。

  4. 選取要隨邀請指定的角色。

    一個邀請檔案中只能指定一個角色。如果您是工作區的管理員,可以在成員加入工作區後再將其角色升級。但是之後便無法將這些成員角色降級。

  5. 如果您要執行收件者接受工作區的確認,請按一下 [需要接受確認]

    此功能對於確保安全性非常有用。這可讓您在傳送工作區之前,先驗證每一位收件者的身分識別。

  6. 按一下 [確定]

附註: 機器翻譯免責聲明︰本文係以電腦系統翻譯而成,未經人為介入。Microsoft 提供此等機器翻譯旨在協助非英語系使用者輕鬆閱讀 Microsoft 產品、服務及技術相關內容。基於本文乃由機器翻譯而成,因此文中可能出現詞辭、語法、文法上之錯誤。

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