將 Excel 資料匯入專案

如果您是在 Excel 中啟動專案,但是需要管理更複雜的排程、資源共用及追蹤,那麼應該可以將資料移到 Project。 您可以使用 [專案匯入精靈] 來執行這項作業。 只要依循步驟,將資料匯入到新的或現有的專案中,精靈就會自動將它對應到適當的 Project 欄位。

  1. 在 Project 中,按一下 [檔案] > [新增]

  2. [新增] 頁面上,按一下 [從 Excel 活頁簿新增]

    Excel 活頁簿範本

  3. [開啟] 方塊中,按一下 [XML 格式] 旁的箭號,然後挑選 [Excel 活頁簿][Excel 97-2003 活頁簿] (如果專案資料是採用舊版的檔案格式)。

    選取要開啟以取得資料的 Excel 活頁簿

  4. 尋找並選取您要匯入的活頁簿,然後按一下 [開啟]

  5. [匯入精靈] 中,按 [下一步] 開始進行,然後按照步驟完成匯入作業。

    Project 匯入精靈

    • 在步驟 2,從頭開始建立對應,或挑選預先定義且符合您資料的可用對應,然後按 [下一步]

    • 在步驟 3 中,將資料匯入到新專案或您已經開啟的專案,然後按 [下一步]

    • 在步驟 4 中,挑選您要匯入的資訊類型,好讓精靈將它從 Excel 對應到 Project,然後按 [下一步]

    • 在步驟 5 中確認對應的欄位,視需要進行調整,然後按 [下一步]

    • 如果您想要重複使用它,請在最後一個步驟中,按一下 [儲存對應],再按一下 [完成]

進一步瞭解匯入及匯出專案資料

  • 如果您經常在 Excel 啟動專案,不妨在那裡使用其中一個專案範本。 這些範本專門設計成使用適當的欄位,好讓您更容易地從 Excel 對應到 Project。 在 Excel 中,按一下 [檔案] > [新增],然後挑選一個專案範本 (例如 Microsoft Project 任務清單)。

  • 您也可以將資料從 Project 匯出到 Excel 以進行資料分析和製作視覺報表。

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