將 Excel 表格匯出到 SharePoint

重要:  本文係由機器翻譯而成,請參閱免責聲明。本文的英文版本請見這裡,以供參考。

您可以匯出資料從Excel 表格至 SharePoint 清單。當您匯出的清單時,Excel 就會在網站上建立新的 SharePoint 清單。您可以再使用資料在網站中,就像其他任何的 SharePoint 清單。

附註: 將表格匯出為清單不會建立 SharePoint 清單資料連線。 如果您要在匯出後更新 Excel 中的資料表,更新將不會反映在 [SharePoint 清單中。

若要匯出至 SharePoint 網站上的清單的 Excel 試算表中的表格,您需要︰

  • 建立清單的 SharePoint 網站。

  • 若要在網站上建立清單的權限。如果您不確定,請連絡您的 SharePoint 網站管理員。

若要檢視您所需要的 SharePoint 網站上的 [資料工作表檢視的清單︰

  • Excel 或 Access。下列程式,才能使用 SharePoint 網站上的 [資料工作表] 檢視。

    附註: 64 位元版本的 Microsoft Office 不支援在資料工作表檢視。建議您安裝 32 位元版本的 Office,才能使用 SharePoint 網站上的清單中的資料工作表檢視。

將表格匯出到 SharePoint 清單

  1. 在表格內按一下。

  2. 按一下 [設計] >匯出>匯出表格至 SharePoint 清單

    匯出表格精靈

  3. [地址] 方塊中,輸入地址或 SharePoint 網站的 URL。

    重要: 輸入所有項目之前的網址是 「 / default.aspx 」。例如,如果地址是http://contoso/default.aspx,輸入http://contoso。如果地址是http://contoso/teams/accounting/sitepages/home.aspx,輸入http://contoso/teams/accounting

    匯出至 SharePoint 精靈對話方塊

  4. 在 [ 名稱] 方塊中,輸入唯一的名稱清單。

  5. 您也可以在 [描述] 方塊中輸入描述。

  6. [下一步]

    附註: 您可能會要求您輸入 Office365 認證,或組織的網域認證,或兩者。

  7. 檢視中的資料行資料類型的資訊,然後按一下 [完成]

  8. 按一下 [確定]。

訊息,指出發佈您的資料表,以及統一資源定位器 (URL) 會出現。按一下 [上移至清單的 URL。將 URL 新增為 [在瀏覽器中的最愛項目。

附註: 以開啟清單的另一個方法是移 SharePoint 網站,按一下齒輪圖示,在右上角,然後按一下 [網站內容

支援的資料類型

有些 Excel 資料類型無法匯出至 SharePoint 網站上的清單。時不受支援的資料類型會匯出,這些資料類型會轉換至 SharePoint 清單與相容的資料類型。例如,您在 Excel 中建立的公式會轉換至 SharePoint 清單中的值。資料轉換之後,您可以在 SharePoint 網站上建立資料行的公式。

當您匯出 Excel 表格至 SharePoint 網站時,每一欄中的 SharePoint 清單會被指派下列資料類型的其中一個︰

  • 文字 (單行)

  • 文字 (多行)

  • 貨幣

  • 日期/時間

  • 編號

  • 超連結 (URL)

如果資料行具有不同資料類型的儲存格,Excel 就會套用可用於的所有資料行中的儲存格的資料類型。例如,若某個欄包含數字和文字,SharePoint 清單中的資料類型會文字。

附註: 機器翻譯免責聲明︰本文係以電腦系統翻譯而成,未經人為介入。Microsoft 提供此等機器翻譯旨在協助非英語系使用者輕鬆閱讀 Microsoft 產品、服務及技術相關內容。基於本文乃由機器翻譯而成,因此文中可能出現詞辭、語法、文法上之錯誤。

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