將 Excel 活頁簿轉換成 InfoPath 表單範本的選項

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在某些組織作為表單收集資料 Microsoft Office Excel 活頁簿。這些活頁簿通常包含空白的儲存格供使用者輸入的資料。在 InfoPath 中使用匯入精靈,您可以將活頁簿轉換成 Microsoft Office InfoPath 表單範本。將活頁簿轉換至表單範本,您的使用者可以受益等結構描述驗證的 InfoPath 功能,例如重複區段與資料驗證等的商務邏輯的動態控制項。此外,您可以對表單範本提供更多的對象所建立的瀏覽器使用的表單範本。若要建立瀏覽器使用的表單範本,您必須執行InfoPath Forms Services的伺服器發佈瀏覽器相容表單範本。瀏覽器使用的表單範本為基礎可以使用網頁瀏覽器來填寫。

[匯入選項] 對話方塊中的設定可以用來變更將 Microsoft Office Excel 活頁簿匯入到 Microsoft Office InfoPath 的選項。

您想要匯入什麼?

僅版面配置     如果在匯入 Excel 活頁簿時要保留其版面配置,但是不要保留任何現有的表單欄位,請按一下這個選項。

版面配置及表單欄位 (預設轉換)     如果在匯入 Excel 活頁簿時要使用預設值來保留其版面配置,並且將用來收集資料的儲存格轉換成文字方塊控制項,請按一下這個選項。

版面配置及表單欄位 (自訂轉換)     如果在匯入 Excel 活頁簿時要保留其版面配置,請按一下這個選項,然後選擇 [自訂轉換設定] 底下的選項,將用來收集資料的儲存格轉換成文字方塊控制項。

自訂轉換設定

偵測重複表格     如果您想要的 Excel 活頁簿中有兩個或多個相同的列,轉換成重複表格產生的 InfoPath 表單範本中的資料表,請選取此核取方塊。列位置的所有儲存格包含使用一致的資料欄類型和格式會被視為相同的列。例如,如果在欄 a 中的所有儲存格格式設定為文字,並在欄 B 中的所有儲存格格式設定數字顯示為貨幣,相鄰的列包含這些資料行中的儲存格視為相同的列。

轉換為文字方塊

下列選項可用來自訂轉換程序。只有在選了 [版面配置及表單欄位 (自訂轉換)] 時才會出現下列選項:

包含公式的儲存格     如果要將 Excel 活頁簿中包含公式的儲存格轉換成 InfoPath 結果表單範本中的文字方塊,請選取這個核取方塊。例如,如果活頁簿中的 A 欄第 2 個儲存格包含公式,則在結果表單範本中對應到 A 欄第 2 個儲存格的儲存格就會包含文字方塊控制項,不過,活頁簿中的公式並不會保留。

包含數值資料的儲存格     如果要將包含數值資料的儲存格轉換成結果表單範本中的文字方塊,請選取這個核取方塊。例如,如果儲存格的格式已設定成顯示數字,就會將其轉換成文字方塊控制項。

公式參照的儲存格     如果要將公式參照的儲存格轉換成結果表單範本中的文字方塊,請選取這個核取方塊。例如,如果活頁簿中的 A 欄第 2 個儲存格包含了顯示 C 欄第 3 個儲存格值的公式,則在結果表單範本中的這兩個對應儲存格都會包含文字方塊控制項。但是,不同工作表之間的公式或參照則不會匯入。

具有框線的空白儲存格     如果要將活頁簿中四邊全部都已套用框線格式的空白儲存格轉換成結果表單範本中的文字方塊,請選取這個核取方塊。

附註: 機器翻譯免責聲明︰本文係以電腦系統翻譯而成,未經人為介入。Microsoft 提供此等機器翻譯旨在協助非英語系使用者輕鬆閱讀 Microsoft 產品、服務及技術相關內容。基於本文乃由機器翻譯而成,因此文中可能出現詞辭、語法、文法上之錯誤。

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